Projektdokumentation
Effizientes und genaues Zeitmanagement für dein Unternehmen.
Für wen ist die Projektdokumentation?
Dienstleistungen sauber dokumentieren
Projektarbeit
Deine Mitarbeiter im Außendienst können die clockin App am Smartphone oder Tablet nutzen. Die App ist offline fähig und benötigt keine durchgehende Internetverbindung.
Patientenarbeit
Mitarbeiter im Büro- oder der Produktionshalle können sich einfach über ein stationär montiertes Tablet-Terminal an- und abmelden.
Auftragsarbeit
Mitarbeiter im Home-Office können ihre Arbeitszeiten einfach per Webbrowser am PC oder auch per Smartphone-App erfassen.
Wie funktioniert die Projektdokumentation?
Einfache digitale Workflows für kleine Unternehmen
Highlights der Funktion Projektdokumentation von clockin
Zeiterfassung Projektstatus Rechnungsstellung Checklisten Fotodokumentation Digitale Projektakte
Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten
Um eine umfassende Projektdokumentation zu ermöglichen, bietet unsere App die Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen. Dabei können verschiedene Tätigkeiten genau erfasst und dokumentiert werden. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse und Nachverfolgung der Arbeitszeiten im Rahmen eines Projekts.
Projektstatus vom Schreibtisch live verfolgen
Ein weiteres Highlight von clockin ist die Echtzeit-Analyse der Projekte. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand und Fortschritt eines Projekts. Daten und Kennzahlen werden in übersichtlichen Diagrammen und Grafiken dargestellt, um eine einfache und verständliche Auswertung zu ermöglichen.
Projektzeiten direkt fakturieren & dem Kunden berechnen
Ein weiteres Highlight von clockin ist die nahtlose Integration mit lexoffice, einem führenden Rechnungsstellungssystem. Dies erleichtert die Abrechnung von Projekten erheblich. Mit nur wenigen Klicks können Rechnungen erstellt, verschickt und verwaltet werden. Die Integration mit lexoffice sorgt für eine effiziente und professionelle Abwicklung der Rechnungsstellung.
Checklisten vorgeben – Qualität sichern
Mit unserem Formular-Baukasten können individuelle Formulare und Checklisten für Projekte erstellt werden. Dies ermöglicht eine einfache und strukturierte Erfassung von Daten und Informationen. Der Formular-Baukasten bietet eine Vielzahl an anpassbaren Vorlagen und Feldern, um den spezifischen Anforderungen eines Projekts gerecht zu werden.
Fotos, Skizzen & Notizen
Unsere App ermöglicht es, Fotos, Skizzen und Notizen direkt in die Projektakte hochzuladen und zu speichern. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, visuelle Inhalte und zusätzliche Informationen zu einem Projekt zu dokumentieren. Fotos und Skizzen können beispielsweise als Referenzmaterial oder zur Veranschaulichung von Arbeitsschritten dienen.
Dokumentation in der digitalen Projektakte
Die digitale Projektakte ist ein zentraler Bestandteil von clockin. Hier können alle relevanten Dokumente und Informationen zu einem Projekt gespeichert und verwaltet werden. Dies umfasst beispielsweise Verträge, Präsentationen, Berichte und weitere wichtige Unterlagen. Die digitale Projektakte ermöglicht eine strukturierte und übersichtliche Dokumentation.
Viele Branchen vertrauen auf die Zeiterfassung von clockin
Kleine und große Unternehmen in ganz Europa vertrauen auf clockin
Preise für die Projektdokumentation
Du kannst clockin in verschiedenen Laufzeiten abonnieren und zahlst pro Mitarbeiter/Monat.
In diesem Beispiel siehst du die Preise für 10 Lizenzen für eine Laufzeit von 24 Monaten.
Häufige Fragen zur Funktion Projektdokumentation von clockin
Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Projektdokumentation gesammelt und beantwortet.
Die Projektdokumentation von clockin ist eine Funktion, die es ermöglicht, Projektdaten und -informationen zu erfassen und zu verwalten.
Um die Projektdokumentation zu nutzen, können Sie in der clockin App oder am Browser auf die entsprechende Funktion zugreifen und dort relevante Informationen zu Ihrem Projekt erfassen.
In der Projektdokumentation sollten wichtige Projektdetails wie Ziele, Meilensteine, Ressourcen, Aufgaben und Fortschritt erfasst werden. Die Dokumentation ist so ausgelegt, dass du individuelle Informationen deiner Prozesse hinterlegen kannst.
Ja, die Projektdokumentation kann mit anderen Teammitgliedern geteilt werden, um eine gemeinsame Arbeitsgrundlage zu schaffen.
Ja, die Projektdokumentation von clockin unterstützt die Auswertung und Analyse der erfassten Projektdaten, um Einblicke und Erkenntnisse zu gewinnen.
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