Zeiterfassung einfach per App

  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Offizieller Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen PartnerLexware Office Technologie Partner
clockin auf allen Geräten nutzen! Browser, Tablet und Smartphone
OMR Leader Badge
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
clockin begeistert bereits über 5.000 Unternehmen
clockin begeistert bereits über 5.000 Kunden

Dein Sparpotenzial in 2 Minuten berechnen

  • bis zu 60 % Zeitersparnis
  • bis zu 1.123 € Personalkosten/Mitarbeiter
  • bis zu +15 % Umsatzsteigerungen

Arbeitszeiterfassung

Wie erfassen deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten?

Lohnbuchhaltung

Wie funktioniert zurzeit deine Lohnbuchhaltung?

Abwesenheiten

Wie verwaltest du die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter?

Projekte

Arbeitest du in Projekten, Aufträgen oder Einsätzen?

Projektzeiten

Wie erfassen deine Mitarbeiter ihre Projektzeiten?

Projektdokumentation

Wie werden deine Projekte zur Zeit dokumentiert?

Kommunikation

Wie findet die Kommunikation zwischen dir und dem Team/Kunden statt?

Dein Unternehmen

Wie viele Mitarbeiter arbeiten in deinem Unternehmen? Wie viel verdienen deine Mitarbeiter im Durchschnitt pro Stunde?
Mitarbeiterzahl
Jeder Mitarbeiter und jeder Admin (z.B. Geschäftsführer, Personaler) benötigt eine eigene Lizenz.
Branche
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Zu den Funktionen
Zu den Funktionen

Dein Potenzial auf einen Blick

Die folgenden Werte basieren auf den Angaben zum aktuellen Arbeitsalltag – etwa zur Art der Zeiterfassung, der Anzahl der Mitarbeitenden oder dem Umfang administrativer Tätigkeiten. Kombiniert mit Erfahrungswerten aus zahlreichen kleinen und mittelständischen Unternehmen ergibt sich so ein realistisches Bild des möglichen Einsparpotenzials.Die Ergebnisse zeigen, wie viel Zeit pro Woche durch digitale Prozesse zurückgewonnen werden kann – und welche finanziellen Vorteile das für dein Unternehmen mit sich bringt.

Zeiterfassungspflicht!

Du scheinst noch kein System zur Zeiterfassung zu haben. Dann wird es langsam Zeit! Tatsächlich ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland schon längst Pflicht. clockin bietet dir einen einfachen, unkomplizierten Einstieg, der nicht nur das Thema Arbeitszeiterfassung löst:

Projektzeiterfassung

Weißt du eigentlich wie wichtig es ist, Projektzeiten zu erfassen? Nicht nur, um damit später korrekte Rechnungen an den Kunden stellen zu können. Mit clockin kannst du auf Grundlage der in der Vergangenheit erfassten Projektzeiten auch besser Vorhersagen über zukünftige Projekte treffen - wie lange braucht so ein Projekt? Wie viel Arbeitszeit steckt da drin? Welche Ressourcen brauche ich? Und das alles automatisch! Das kann sich doppelt auf deinen Umsatz auswirken!

Einsparpotenzial

Dein Unternehmen hat ein hohes Einsparpotenzial

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hoch

Spare jeden Monat bis zu

120 Stunden
Arbeitszeit pro Monat
Diese Arbeitszeit geht in deinem Unternehmen aktuell verloren. Sie kann theoretisch eingespart und für das Kerngeschäft aufgewendet werden.
120 Stunden
Bürokratiekosten
Das ist die Summe, die dich manuelle Prozesse und Zettelwirtschaft aktuell pro Monat kosten.

Branchenvergleich

So stehst du momentan im Vergleich mit anderen Firmen in deiner Branche
nicht optimiert
optimiert
dein Unternehmen
Branchendurchschnitt
dein Unternehmen mit clockin

Übersicht – In diesen Bereichen können wir dir helfen

Zeitwirtschaft
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Abwesenheiten
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Projekte
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Zeitwirtschaft

Heading

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Abwesenheiten

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Projekte

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Worauf basiert dieser Rechner?

Die Ersparniswerte dieses Rechners basieren auf einer branchenübergreifenden und breitangelegten Kundenbefragung. Mit über 5.000 Unternehmen als Kunden aus mehr als 40 verschiedenen Branchen hat clockin vollen Einblick in den Arbeitsalltag von kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland. Dennoch handelt es sich lediglich um eine Beispielrechnung. clockin garantiert nicht, dass die berechneten Einsparungen auch tatsächlich erzielt werden. Bitte nutze den kostenlosen Zeitraum, um die Vorteile von clockin in deinem Unternehmen unter realen Bedingungen zu testen.

Deine mobile Zeiterfassung

Egal ob draußen im Einsatz oder am Schreibtisch

Zeiterfassung per Smartphone-App

Mit der clockin-App erfasst dein Team Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per Knopfdruck. Ideal für Handwerker, Pflegekräfte und Vertriebsmitarbeiter: Unsere intuitive Oberfläche macht die Zeiterfassung kinderleicht – ganz ohne Technik-Wissen.
  • 1-Klick-Zeiterfassung für alle Einsätze.
  • Pausen- und Fahrzeiten einfach stempeln.
  • Entwickelt für den Außendienst, verständlich für alle​.

Zeiterfassung per Tablet-Terminal

Für Mitarbeiter, die stationär an einem Ort wie z. B. im Büro, der Produktionshalle oder Arztpraxis arbeiten, eignet sich das Tablet-Terminal. Auch hier kann sich dein Team mit einem Klick einfach ein- und ausclocken.
  • Zeiterfassung per Klick oder QR-Code.
  • Ideal für Büros, Werkstätten und Hallen​.
  • Selbsterklärende Oberfläche für schnellen Einstieg​.

Zeiterfassung per Browser

Für deine Mitarbeiter, die viel am Computer oder im Home-Office arbeiten, ist die Browser-Zeiterfassung die perfekte Lösung, um sich vom Schreibtisch aus ein- und auszuclocken. Auch hier ist die Buchung von Arbeitszeit auf Projekte oder Tätigkeiten einfach möglich.
  • Einfache Zeiterfassung direkt am PC.
  • Übersicht über verschiedene Tätigkeiten und Arbeitszeiten.
  • Ideal für Büro und Home-Office.

Dein persönliches Bürocenter

Gewinne wieder den Überblick über dein Unternehmen

Steuere dein Unternehmen vom Schreibtisch aus

Im Büro-Center von clockin laufen alle erfassten Informationen in Echtzeit zusammen. Es ist dein persönliches Cockpit, um dein Unternehmen im Blick zu behalten, Arbeitszeiten auszuwerten und Projekte zu überwachen.

  • Automatischer DATEV-Export der Stundenlisten
    clockin erstellt aus den erfassten Arbeitszeiten automatisch Stundenzettel. Diese Stundenzettel kannst du jederzeit korrigieren. Dann exportierst du sie per DATEV-Export und übergibt sie an den Steuerberater für die Lohnbuchhaltung.
  • Live-Überblick über alle Mitarbeiter
    Du hast jederzeit einen Überblick über Über- und Minusstunden und kannst rechtzeitig einschreiten. Außerdem warnt clockin dich, wenn deine Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten nicht einhalten.
  • Abwesenheiten einfach verwalten
    Für eine saubere Lohnabrechnung ist die Erfassung der Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub elementar. Deshalb bietet clockin dir optional eine nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung. Deine Mitarbeiter können dann per App Abwesenheiten beantragen.
  • Projekte planen, dokumentieren und einfach auswerten
    Mit den digitalen Projektakten kannst du vom Schreibtisch aus den Fortschritt einzelner Projekte einsehen, Kalkulationen im Blick behalten und rechtzeitig einschreiten.

Was bedeutet clockin für dein Unternehmen?

ohne clockin
  • Keine Übersicht und Zettelchaos
  • Ineffiziente zeitraubende Prozesse
  • Verschwendete Arbeitszeit
  • Keine Umsetzung der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung
  • Komplexe Apps, die Mitarbeiter nicht verstehen
mit clockin
  • Echtzeit Übersicht von überall
  • Effiziente digitale Prozesse
  • Personalkosten einsparen
  • EuGH- und BAG-konforme Arbeitszeiterfassung
  • Kinderleichte Bedienung
„Vorher hatten wir locker 10 Prozent Korrekturen bei der manuellen Erfassung. Jetzt mit clockin sind es vielleicht noch 1–2 Prozent – wenn überhaupt.“
Peter Bischofberger
Geschäftsführer, Bischofberger Plattenbeläge AG
"Zeit ist auch für uns Physiotherapeuten Geld – clockin spart uns davon eine Menge."
Aric Bremswig
CEO, Rehab Five
"Wir haben clockin eingeführt, weil es einfach ist und uns nicht mit Funktionen erschlägt, die wir gar nicht brauchen."
Florian Lange
Personalleiter, Arvisio
"Ich kann mit zwei Klicks neue Mitarbeiter hinzufügen – genau so einfach muss Digitalisierung sein"
Oliver Budde
Geschäftsführer, Perfect Clean
"Meine Mitarbeiterin hat früher fünf Tage für die Lohnabrechnung gebraucht – heute sind’s nur noch drei."
Heinz Vorwerk
geschäftsführender Gesellschafter, Heinz Vorwerk GmbH

Die beliebteste Zeiterfassung für den Mittelstand

Einfach, schnell und ohne Schnickschnack – das ist clockin. Entwickelt mit Nutzern aus der Praxis und von Kunden mit Bestnoten bewertet. Die Zeiterfassung von clockin ist die beliebteste Zeiterfassung auf OMR-Reviews.

OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
OMR Badge Top Rated in "Time Tracking Software" Q1/25
Aktuelle OMR Bewertung
5,0
“Leichte Bedienung mit sehr übersichtlicher Benutzeroberfläche macht Zeiterfassung zum "Kinderspiel".”
Nico
Elektromeister/Geschäftsführer bei ETP24 / Elektrotechnik Polley
4,5
"Zeiterfassung - mobil, digital und per App. Einfach, einfach!"
Daniel
Marketing bei Lippe-Solar GmbH
5,0
"Einsatz einer effizienten HR-Software für unser Unternehmen"
Holger
Geschäftsführer bei Thenhausen Lebensmittel GmbH - NAHKAUF Vilsendorf
5,0
“Einfache Anwendung und optimale Auftrags- und Zeitübersicht. ”
Elisabeth
Assistentin der Geschäftsführung bei
Dienstleistungen Fuchs
5,0
“Ich stemple mit clockin zuverlässig meine Arbeitszeiten - in der Zentrale oder über mein Handy.”
Nele
Marketingmitarbeiterin bei
herotec GmbH Flächenheizung
5,0
"Einsatz einer effizienten HR-Software für unser Unternehmen"
Holger
Geschäftsführer bei Thenhausen Lebensmittel GmbH - NAHKAUF Vilsendorf

Preise für digitale Zeiterfassung

Maßgeschneiderte Funktionen für dein Unternehmen
Das Zahlungsintervall entspricht der gewählten Laufzeit
Digitale Stechuhr
€3.99
20% sparen
€3,19
pro Nutzer/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.

In 10 Minuten startklar – Das reine Zeiterfassungs-Paket

Zeiterfassung ist das Einsteiger-Paket bei clockin und ist für alle gedacht, die nur die lästige Pflicht zur Zeiterfassung rechtskonform umsetzen wollen. Ohne Schnickschnack, schnell und sicher.

Paket testen
14 Tage ohne automatisches Abo.
Projektzeiterfassung
€3.99
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€6,99
pro Nutzer/Monat
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Das Projektzeiterfassungs-Paket

Die Projektzeiterfassung von clockin ermöglicht dir das saubere Erfassen der Arbeitszeit auf Tätigkeitsbasis. In der Kombination mit unserem Partner Lexware Office kannst du deinem Kunden hinterher haargenaue Rechnungen erstellen.

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Zeiterfassung & Dokumentation
€3.99
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pro Nutzer/Monat
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Digitale Projektakten, Checklisten & Formulare

Das Paket Zeiterfassung und Dokumentation ist für alle, die die Zettelwirtschaft für immer aus dem Büro verbannen und im digitalen Zeitalter ankommen wollen. Hier wird zusätzlich die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation einfach digital abgebildet.

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Wir sind für dich da

Damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, unterstützen wir dich und dein Team mit vielseitigen Inhalten.

Blog

Wir bereiten die wichtigsten HR-Themen und Trends für dich auf. Einfach und verständlich.

Support-Center

Dein kostenloses Lexikon mit einfachen Anleitungen & Tricks für alle Funktionen von clockin.

Video-Tutorials

Manchmal sagen Bilder mehr als tausend Worte. In unseren Video-Tutorials klicken wir uns gemeinsam mit dir durch die Funktionen.

Service-Leistungen

Mit Schulungs- und Einrichtungsangeboten unterstützen wir dich bei der Einrichtung und nehmen dir Arbeit ab.
Franziska Preiß

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Gemeinsam klären wir mit dir
  • die Anforderungen deines Unternehmens
  • welches clockin Paket dir am meisten hilft
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