Schichtplanung
Add-On
Schichtplanung einfach gemacht
Schluss mit Chaos im Kopf, Excel und Whatsapp. Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks – transparent, flexibel und übersichtlich.
Schluss mit Chaos im Kopf, Excel und Whatsapp. Erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks – transparent, flexibel und übersichtlich.
Definiere Schichten und besetze sie einfach per Drag-and-Drop. clockin warnt dich automatisch bei Konflikten wie Abwesenheiten, Doppelbelegung oder Stundenüberschreitung. So entsteht in Minuten ein sinnvoll besetzter Plan.
Nie wieder verlorene Schichtpläne in WhatsApp-Gruppen oder E-Mails. In der clockin App sieht dein Team jederzeit die eigenen Schichten – ohne Suchen, ohne Nachfragen. So wird keine Schicht mehr vergessen.
Beziehe dein Team aktiv in die Planung ein. Du kannst festlegen, ob sich deine Mitarbeiter auf freie Schichten bewerben oder Abgabewünsche für eigene Schichten stellen dürfen. Das bedeutet: weniger Abstimmung und mehr Flexibilität im Alltag.
Egal ob jemand ausfällt oder eine Schicht getauscht werden muss – mit clockin passt du den Schichtplan in Sekunden an. Dein Team wird in Echtzeit informiert. So geht’s direkt weiter, auch wenn’s mal anders läuft als geplant.
In jeder Schicht können Hinweise oder praktische Anhänge hinterlegt werden – von der Anleitung zum Ladenöffnen über Sicherheitsinfos bis hin zur Checkliste für die Schichtübergabe. So startet jeder sicher und gut vorbereitet in die Schicht.
Mit dem Soll-Ist-Abgleich wird dein Schichtplan zur Basis der Zeiterfassung. clockin erkennt sofort, wenn erfasste Arbeitszeiten vom Plan abweichen und benachrichtigt dich direkt. So behältst du ungeplante Überstunden entspannt im Griff.
clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-On flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.
Schluss mit Excel, WhatsApp und Zettelwirtschaft – erstelle deinen Schichtplan in wenigen Klicks, transparent und übersichtlich.
Ja, deine Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der clockin App – jederzeit und von überall. Auch nach der Veröffentlichung kannst du den Plan anpassen. Änderungen werden sofort übernommen und dein Team wird automatisch in der App benachrichtigt.
Ja, die Schichtplanungssoftware baut auf der digitalen Zeiterfassung von clockin auf. Dein Team stempelt seine Zeiten einfach in derselben App, in der auch der Schichtplan liegt. So hast du Planung und tatsächlich geleistete Zeiten in einer Software – ohne doppelte Arbeit und ohne Medienbruch.
Auf jeden Fall. clockin ist für Betriebe gemacht, in denen jeder mit anpackt – egal ob fünf, fünfzig oder mehr Mitarbeiter.
Ja, absolut. clockin wurde gemeinsam mit Betrieben aus verschiedensten Branchen entwickelt – vom kleinen Café bis zum Pflegedienst. Die Schichtplanung ist intuitiv, leicht verständlich und lässt sich ohne Schulung direkt nutzen. So passt sie sich flexibel an jede Branche an.
Ja, du kannst Standorte, Filialen oder Bereiche getrennt planen und deine Mitarbeiter den jeweiligen Standorten zuordnen. So sieht jeder nur den Plan, der für ihn relevant ist – und du behältst trotzdem den Gesamtüberblick.
Ja! Du entscheidest selbst, wie viel Flexibilität du deinem Team gibst. Als Admin kannst du in den Einstellungen festlegen, dass Mitarbeiter sich aktiv auf freie Schichten bewerben oder das Abgeben einer eigenen Schicht anfragen dürfen. Du behältst dabei immer die volle Kontrolle: Erst wenn du die Anfrage im Plan bestätigst, wird dieser aktualisiert und das Team sofort informiert. So wird deine Planung flexibler, ohne dass du den Überblick verlierst.
Ja! Du kannst die Schicht als festen Rahmen für die Zeitwertung definieren. So werden nur Zeiten innerhalb der Schicht automatisch gewertet. Abweichungen werden dir zur Prüfung markiert, damit du die volle Kontrolle über Überstunden und deine Lohnabrechnung behältst.
Ja, das ist das Ziel. Der aktuelle Plan liegt digital in der App und ist für alle einsehbar. Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich einen Plan exportieren oder ausdrucken – aber für den Alltag brauchst du keinen Wandkalender oder Excel-Ausdruck mehr.
Ja, du kannst clockin mit Schichtplanung kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatisches Abo. In der Testphase probierst du die Schichtplanungssoftware gemeinsam mit der Zeiterfassung in Ruhe aus. Entscheidest du dich danach für clockin, kannst du direkt mit deinen angelegten Daten weiterarbeiten.
Bei einer Dienstplansoftware oder Schichtplansoftware wird meistens in den Funktionen nicht unterschieden. Beide Softwarelösungen, wie clockin auch, bieten das Erstellen von Plänen an, in denen Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einer bestimmten Tätigkeit oder einem bestimmten Standort zugeteilt werden. Dabei unterscheidet clockin nicht zwischen einer Schicht oder einem Dienst.
