Projekte einfach dokumentiert
pro Mitarbeiter-Lizenz
Deine Vorteile
Wie funktioniert die Projektdokumentation?
Highlights der Projektdokumentation
Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten
- Arbeits- und Tätigkeitszeiten präzise erfassen.
- Detaillierte Projektdokumentation und Analyse.
- Einfache Nachverfolgung aller Tätigkeiten.
Projektstatus vom Schreibtisch live verfolgen
- Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt.
- Verständliche Auswertung dank Grafiken und Diagrammen.
- Schnelle Analyse wichtiger Kennzahlen.
Projektzeiten
- Nahtlose Integration mit Lexware Ofiice
- Rechnungen schnell erstellen und versenden.
- Effiziente und professionelle Abwicklung.
Alle Funktionen in Aktion sehen?
Checklisten vorgeben – Qualität sichern
- Individuelle Formulare und Checklisten erstellen.
- Anpassbare Vorlagen und Felder für jedes Projekt.
- Strukturierte und einfache Datenerfassung.
Fotos, Skizzen & Notizen
- Einfaches Hochladen von Fotos, Skizzen und Notizen.
- Zentrale Speicherung aller visuellen Inhalte im Projekt.
- Veranschaulichung von Arbeitsschritten und Referenzmaterial.
Projektstatus vom Schreibtisch live verfolgen
- Zentrale Ablage aller Projektdokumente.
- Strukturierte Verwaltung von Verträgen, Berichten und Präsentationen.
- Übersichtliche und einfache Dokumentation des gesamten Projekts.
Für wen ist die Projektdokumentation?
In nur 3 Schritten startklar mit clockin!
Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!
- Testphase startenKostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
- EinrichtenEinfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
- Zeiterfassung startenApp downloaden, Team onboarden, fertig!
FAQ
Um die Projektdokumentation zu nutzen, können Sie in der clockin App oder am Browser auf die entsprechende Funktion zugreifen und dort relevante Informationen zu Ihrem Projekt erfassen.
Ja, die Projektdokumentation kann mit anderen Teammitgliedern geteilt werden, um eine gemeinsame Arbeitsgrundlage zu schaffen.
Ja, die Projektdokumentation von clockin unterstützt die Auswertung und Analyse der erfassten Projektdaten, um Einblicke und Erkenntnisse zu gewinnen.
In eine Projektdokumentation gehören: Arbeitszeiten, erledigte Aufgaben, Checklisten, Fotoskizzen, Notizen, digitale Formulare, Kundenbestätigungen und der Projektstatus – alles zentral gespeichert.
Wichtig bei digitaler Dokumentation: einfache Bedienung, mobile Verfügbarkeit, sichere Datenspeicherung, klare Struktur, Nachvollziehbarkeit und gesetzliche Vorgaben einhalten.
Mit Fotos, Notizen und Checklisten kannst du Arbeitsfortschritte in Echtzeit dokumentieren – und jederzeit nachweisen, was gemacht wurde. Das schafft Transparenz und schützt dich bei Rückfragen.
Mit Erinnerungsfunktion und klaren Workflows sorgst du dafür, dass nichts vergessen wird. Du kannst außerdem nachträglich Ergänzungen machen.
Ja. Die clockin-App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle Daten werden gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz besteht.
Nur berechtigte Personen im Unternehmen. Du kannst genau festlegen, wer welche Infos sehen oder bearbeiten darf – z. B. Projektleiter oder die Buchhaltung.
Ja. Mit wenigen Klicks kannst du Berichte, Fotos und Notizen exportieren und z. B. als PDF an Kunden oder Auftraggeber weitergeben – professionell und rechtssicher.
Ja, die Dokumentation kann im Streitfall als Nachweis dienen – z. B. bei Reklamationen oder bei der Abnahme. clockin hilft dir, sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Die Daten werden gemäß deiner Einstellung und gesetzlichen Vorgaben gespeichert – sicher in der deutschen Cloud. Du hast jederzeit Zugriff auf vergangene Projekte.
Ja. Du kannst individuelle Vorlagen für verschiedene Projekte, Standorte oder Teams anlegen – und so sicherstellen, dass nichts vergessen wird.
Absolut. clockin ist so einfach aufgebaut, dass auch kleine Betriebe ohne Schulungsaufwand direkt loslegen können – und spart gerade Solo-Selbstständigen viel Zeit.
