Alles im Griff mit der digitalen Projektakte

Dokumente, Infos und Fortschritte zentral speichern – übersichtlich, chronologisch und jederzeit griffbereit.
Mit clockin einfach Arbeitszeiten erfassen. Egal auf welchem Gerät
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25

Deine Vorteile

Projektstatus live verfolgen
Alle wichtigen Infos immer aktuell in der digitalen Projektakte
Dokumente & Kommunikation sicher hinterlegt
Dateien, Notizen und Kundenkommunikation direkt im Projekt speichern.
Transparente Kundenkommunikation
Projektakte als PDF exportieren oder per Lese-Link mit Kunden teilen.

Highlights der digitalen Projektakte

Alles zentral gespeichert

Projektstatus und Dokumente immer griffbereit
Mit clockin wird für jedes Projekt automatisch eine digitale Projektakte erstellt. Hier kannst du Dokumente ablegen, Kundenkommunikation dokumentieren und Fortschritte festhalten. Alle Daten werden chronologisch geordnet, sodass du jederzeit den aktuellen Projektstatus im Blick hast.
  • Projektinfos und Dokumente an einem Ort verwalten
  • Automatische Ablage von Notizen, Dateien und Kundenkommunikation
  • Jederzeit abrufbar – egal ob im Büro oder unterwegs
Mit der clockin Projektdokumentation immer den Überblick über alle Abläufe behalten
Mit der clockin Projektzeiterfassung Zeiten für Projekte oder Dienstleistungen erfassen

Effiziente Zusammenarbeit

Alle Infos für dein Team an einem Ort
Ob auf der Baustelle oder im Büro – mit der digitalen Projektakte haben alle im Team Zugriff auf die aktuellen Projektdaten. Notizen, Dokumentationen und Änderungen sind sofort für alle sichtbar, damit jeder immer auf dem neuesten Stand ist.
  • Alle Teammitglieder arbeiten mit den gleichen Daten
  • Änderungen & Notizen sofort synchron verfügbar
  • Kein Hin- und Herschicken von Dokumenten 

Kunden aktiv einbinden

Projektakte als PDF oder Lese-Link teilen
Halte deine Kunden immer auf dem Laufenden! Exportiere die Projektakte als oder erstelle einen Lese-Link, über den Kunden den aktuellen Fortschritt ihres Projekts sehen können. Du entscheidest selbst, welche Inhalte sichtbar sein sollen – für eine transparente, professionelle Kundenkommunikation.
  • Projektfortschritt als PDF oder über Lese-Link teilen
  • Kunden sehen nur die freigegebenen Inhalte
  • Transparente Kommunikation ohne zusätzlichen Aufwand
Projektakte Projektakte Büroreinigung Aurolia GmbH 765345 : Projektnummer 31.03.25 : Berichtsnummer Schillerstraße 12 48149 Münster : Projektort Lese-Link PDF export Lese-Link Alle Personen, die diesen Link besitzen, können lesend auf die aktiven Projektakteneinträge zugreifen https://office.clockin.de/projectfile/2203?signature=27vh1294vdd89w https://office.clockin.de/projectfile/2203?signature=27vh1294vdd89w

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

  • 1
    Testphase starten
    Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
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    Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
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    Zeiterfassung starten
    App downloaden, Team onboarden, fertig!
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