KI Videodokumentation: Aufgaben & Übersetzung

Deine Dokumentation heute: langsam, lückenhaft, teuer.

Feierabend? Erst Berichte tippen.

Was du abends nicht mehr weißt, steht auch nicht im Bericht.

Dein Team dokumentiert nicht mehr vor Ort, sondern abends aus dem Kopf. Je mehr Zeit vergeht, desto mehr Details fehlen.

Keine Doku, kein Geld.

Jeder vergessene Nachtrag ist Geld, das du verschenkst.

Zusatzaufträge werden mündlich besprochen, aber nie festgehalten. Am Monatsende fehlen sie auf der Rechnung. Jeden Monat.

Fünf Programme, null Überblick.

Dein System ist WhatsApp und Hoffen. Chaos ist dein ständiger Begleiter.

Handyfotos, WhatsApp, Notiz-App, Excel, E-Mail: Nichts ist dort, wo es hingehört. Im Büro wird gepuzzelt statt gearbeitet.

Statt Papierkram: Filmen & Sprechen

Halte dein Handy drauf und sag, was du siehst – kein Formular, keine Eingabemaske. Sprich so, wie du es einem Kollegen vor Ort erklären würdest.

Das Video wird verarbeitet

Während du schon beim nächsten Auftrag bist, arbeitet clockin für dich. Dein Video wird automatisch verarbeitet, deine Worte in Text verwandelt und alles sauber strukturiert.

Deine Zusammenfassung & To-Do-Liste – fertig!

In deinem clockin Bürocenter warten ein fertiges Transkript, eine strukturierte Zusammenfassung und eine To-Do-Liste mit den Aufgaben zum Abhaken.

So nutzt du die KI Videodokumentation in deiner Branche

Egal welche Branche – überall wo vor Ort dokumentiert wird, spart clockin Zeit und schafft Klarheit.

Baufortschritt festhalten, statt Berichte tippen.

Einmal über die Baustelle gehen, filmen und kommentieren. clockin erstellt den Tagesbericht, erkennt offene Aufgaben und legt alles im richtigen Projekt ab.

Baufortschritt dokumentieren
Mängel festhalten
Zusatzaufträge absichern
Leistungen visuell belegen

Installation fertig – Nachweis gleich mit.

Halte den Zustand vor und nach der Arbeit per Video fest. Ideal für Wartungsarbeiten und den Nachweis fachgerechter Installation – ohne abends noch Berichte zu tippen.

Wartungsarbeiten dokumentieren
Reparaturen festhalten
Installationen nachweisen
Schadensfälle absichern

Zustand dokumentiert, bevor die erste Frage kommt.

Vor der Reinigung filmen, nach der Reinigung filmen – fertig. clockin erstellt Zustandsberichte mit Zeitstempel. Bei Reklamationen hast du den Beweis.

Zustandsbericht
Qualität nachweisen
Schäden melden & absichern
Objekt-Übergabe

Fortschritt zeigen, statt lange erklären.

Einmal durchs Projekt gehen und filmen – der Kunde bekommt einen professionellen Bericht. Auch saisonale Pflege und Nacharbeiten sind in Sekunden dokumentiert.

Projektfortschritt festhalten
Kundenbericht teilen
Pflegearbeiten dokumentieren
Vorher/Nachher belegen

Rundgänge dokumentieren, Mängel sofort melden.

Halte bei Kontrollgängen alles per Video fest. clockin erstellt automatisch Berichte und Aufgaben –ideal für Hausverwaltungen, Hausmeisterservices und Objektbetreuer.

Kontrollgänge dokumentieren
Mängel melden & zuweisen
Prüfungen festhalten
Übergaben dokumentieren

So funktioniert’s

Dein Smartphone wird zum digitalen Vorarbeiter

IM VORBEIGEHEN DOKUMENTIEREN

Dein Video schreibt das Protokoll von selbst

Vergiss das mühsame Tippen auf kleinen Displays. Egal ob du den Projektfortschritt festhältst, Mängel dokumentierst, oder fehlendes Material meldest: Einfach filmen und kommentieren. clockin erstellt daraus automatisch eine strukturierte Zusammenfassung.

Bald verfügbar

AUTOMATISCHE ÜBERSETZUNG

Eine Sprache für dein ganzes Team

Egal ob auf Deutsch, Polnisch oder Englisch – clockin versteht jeden. Die App übersetzt alles sofort in deutsches Fachvokabular – für eine glasklare Dokumentation ohne mühsames Nachfragen oder Rätselraten.

Jest problem z rurą.

There is a problem with the pipe.

Hier ist ein Problem mit dem Rohr.

Burada boruda bir sorun var.

Тут є проблема з трубою.

KEINE CHANCE VERPASSEN

Jeder Handschlag zählt

Halte Zusatzwünsche sofort per Video fest. So wird aus einer flüchtigen Absprache ein offizieller Auftrag, der lückenlos dokumentiert und am Ende sicher abgerechnet wird. Das sorgt für volle Kassen und klare Verhältnisse gegenüber dem Kunden.

NACHWEIS & SICHERHEIT

Beweise, die standhalten

Ein Video sagt mehr als tausend Notizen. Halte Fortschritte oder Mängel einfach als visuellen Beweis fest. clockin speichert deine Aufnahme revisionssicher in der digitalen Projektakte.

Kosten

Genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen

clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.

Add-On

€30

pro Monat

Videodokumentation

Dokumentation im Vorbeigehen erledigen: clockin verwandelt deine Videoaufnahmen sofort in Projektberichte und erstellt automatisch passende Aufgaben für dein Team.

Intuitive Videodokumentation statt mühsamem Tippen
Automatische Projektzuordnung
Übersetzung von Fremdsprachen in Fachdeutsch
Revisionssichere Ablage direkt in der Projektakte

Dieses Add-On ist kompatibel mit

Digitale Stechuhr

Projektzeiterfassung

Zeiterfassung & Dokumentation

Preisdetails

In der Tabelle findest du die monatlichen Preise für das Add-On Videodokumentation. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Paket	Video Minuten	Preis
S	45 Minuten	30€ / Monat
M	100 Minuten	79€ / Monat
L	200 Minuten	129€ / Monat

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FAQ

Wie funktioniert die clockin KI-Videodokumentation?

Die Videodokumentation ist direkt in deinen Arbeitsalltag integriert: Du startest einfach die Aufnahme in der clockin App, filmst die Situation und kommentierst sie live. Die KI verarbeitet das Video sofort und erstellt automatisch ein Transkript, eine Zusammenfassung sowie konkrete To-Dos. Der große Vorteil: Da das System vollständig integriert ist, erkennt die KI den Kontext und ordnet die Informationen automatisch deinen bereits in clockin angelegten Projekten zu.

Wie richte ich die KI-Dokumentation ein?

Die Einrichtung ist denkbar einfach, da es sich um ein direktes Add-on von clockin handelt. Du musst keine separate Software installieren oder komplizierte Umwege gehen. Sobald das Add-on gebucht ist, steht es dir in deiner gewohnten clockin Umgebung zur Verfügung und greift sofort auf deine bestehenden Stammdaten wie Kunden und Projekte zu.

Kann ich die KI-Videodokumentation testen?

Ja, absolut! Du kannst clockin inklusive aller Funktionen und Add-ons 14 Tage lang unverbindlich testen. In dieser Testphase stehen dir alle Features voll zur Verfügung. Für die KI-Videodokumentation steht dir im Testzeitraum ein Kontingent von insgesamt 30 Minuten Videomaterial zur Verfügung. Wenn dich das System überzeugt, kannst du es einfach buchen und nahtlos mit all deinen bereits gespeicherten Daten und Dokumentationen weiterarbeiten.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Keine Sorge, du behältst immer die volle Kontrolle. Nach der Verarbeitung durch die KI gibt es einen sogenannten „Review-Flow“. Das ist ein kurzer Bestätigungs-Check („Stimmt das so?“), bei dem du das Ergebnis kurz prüfen kannst. Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, alle Texte, Aufgaben oder Projektzuordnungen händisch zu bearbeiten und zu korrigieren.

Versteht die KI auch Mitarbeiter, die kein perfektes Deutsch sprechen?

Ja, das ist eine der Kernstärken. Mitarbeiter können Informationen in ihrer Muttersprache oder im Dialekt einsprechen. Die KI übersetzt diese Inhalte automatisch in präzises deutsches Fachvokabular, sodass im Büro alles klar und verständlich ankommt.

Sind die Videos auch als rechtlicher Nachweis geeignet?

Ja. Neben der schriftlichen Zusammenfassung wird die originale Videodatei als revisionssicherer Nachweis in der Projektakte gespeichert. Das schützt dich vor Haftungsrisiken und „Das habe ich so nie gesagt“-Diskussionen, da der Baufortschritt oder Mängel visuell und akustisch belegt sind.

KI-Videodokumentation

Weißt du, was dich deine Dokumentation kostet?