Die digitale Personalakte

Verabschiede dich von Papierchaos und unübersichtlichen Ablagen. Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort.

Mitarbeiterdaten immer im Blick ab nur

€3,19

pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz

Jetzt 14 Tage testen

Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort.

Deine Vorteile

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Schluss mit dem Suchen

Alle Personaldaten und Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert.

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Verlässlicher Schutz für sensible Daten

Die Informationen und Dokumente werden sicher und gesetzeskonform gespeichert.

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Raum schaffen, Aktenordner ade

Die digitale Projektakte ersetzt das Papierchaos und schafft wertvollen Platz im Büro.

Highlights der Funktion Personalakte

Schneller Zugriff auf alle Daten

Alle Informationen im Überblick

Ob persönliche Daten, Arbeitsverträge oder Weiterbildungen – alle relevanten Mitarbeiterinformationen sind mit wenigen Klicks griffbereit.

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Direkter Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Dokumente.
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Einfache und intuitive Verwaltung der Dokumente.
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Weniger Suchaufwand, mehr Zeit für Kernaufgaben.

Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick

Die digitale Personalakte ermöglicht eine datenschutzkonforme Speicherung

Sichere und kontrollierte Datenverwaltung

Datenschutz garantiert

Die digitale Personalakte ermöglicht eine datenschutzkonforme Speicherung und gibt dir volle Kontrolle über die Zugriffsrechte.

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Höchste Sicherheitsstandards für sensible Daten.
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Anpassbare Zugriffsrechte für sicheren Umgang mit Daten.
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Gesetzeskonforme Speicherung und Verwaltung.

Alle Funktionen in Aktion sehen?

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir dir, wie du mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen kannst.

Zum kostenlosen Webinar

Flexibel und überall einsetzbar

Zugriff von überall

Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – die digitale Personalakte ist immer und überall verfügbar.

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Mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
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Zugriff, wann und wo du ihn brauchst.
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Ermöglicht das Arbeiten aus dem Homeoffice.

Weniger Papier, mehr Platz

Platzsparend und nachhaltig

Schluss mit Aktenordnern und Papierchaos! Die digitale Personalakte spart Platz und sorgt für eine nachhaltige und ordentliche Ablage deiner Mitarbeiterdokumente.

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Reduzierter Platzbedarf durch digitale Aufbewahrung.
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Kein Papierchaos mehr dank zentraler, digitaler Ablage.
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Mehr Übersicht und Nachhaltigkeit im Büro.

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

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1
Testphase starten
Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
2
Einrichten
Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
3
Zeiterfassung starten
App downloaden, Team onboarden, fertig!

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FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Personalakte gesammelt und beantwortet.

Sind die Daten in der digitalen Personalakte sicher?

Ja, die Daten werden DSGVO-konform gespeichert und sind nur für berechtigte Nutzer zugänglich.

Welche Dokumente kann ich ablegen?

Von Arbeitsverträgen bis zu Krankmeldungen und Fortbildungsnachweisen – alle wichtigen Mitarbeiterdokumente sind sicher aufgehoben.

Wer darf die Personalakte einsehen?

Nur autorisierte Personen. Die Zugriffsrechte lassen sich flexibel und sicher einstellen.

Kann ich die Personalakte auch von unterwegs aus einsehen?

Ja, du kannst von jedem internetfähigen Gerät sicher auf die digitale Personalakte zugreifen, ideal für flexibles Arbeiten oder im Homeoffice.

Ist die digitale Personalakte auch für kleinere Betriebe geeignet?

Absolut. Gerade kleine Unternehmen profitieren von der Übersichtlichkeit – ohne sich mit komplexer HR-Software herumschlagen zu müssen.

Wie sicher sind die Daten in der digitalen Personalakte?

clockin speichert alle Daten DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren. Der Zugriff ist verschlüsselt und rollenbasiert geregelt – für maximale Datensicherheit.

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