Die digitale Personalakte

Verabschiede dich von Papierchaos und unübersichtlichen Ablagen. Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort.
Mitarbeiterdaten immer im Blick ab nur
€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
 Mit der digitalen Personalakte von clockin hast du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral und sicher an einem Ort.
OMR Leader Q4/24

Deine Vorteile

Schluss mit dem Suchen
Alle Personaldaten und Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert.
Verlässlicher Schutz für sensible Daten
Die Informationen und Dokumente werden sicher und gesetzeskonform gespeichert. 
Raum schaffen, Aktenordner ade
Die digitale Projektakte ersetzt das Papierchaos und schafft wertvollen Platz im Büro.

Highlights der Funktion Personalakte

Schneller Zugriff auf alle Daten

Alle Informationen im Überblick
Ob persönliche Daten, Arbeitsverträge oder Weiterbildungen – alle relevanten Mitarbeiterinformationen sind mit wenigen Klicks griffbereit.
  • Direkter Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Dokumente.
  • Einfache und intuitive Verwaltung der Dokumente.
  • Weniger Suchaufwand, mehr Zeit für Kernaufgaben.
Mit der clockin Personalakte hast du alle Mitarbeiterinformationen im Überblick
Die digitale Personalakte ermöglicht eine datenschutzkonforme Speicherung

Sichere und kontrollierte Datenverwaltung

Datenschutz garantiert
Die digitale Personalakte ermöglicht eine datenschutzkonforme Speicherung und gibt dir volle Kontrolle über die Zugriffsrechte.
  • Höchste Sicherheitsstandards für sensible Daten.
  • Anpassbare Zugriffsrechte für sicheren Umgang mit Daten.
  • Gesetzeskonforme Speicherung und Verwaltung.

Alle Funktionen in Aktion sehen?

In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir dir, wie du mit nur wenigen Schritten eine digitale Zeiterfassung einführen kannst.

Flexibel und überall einsetzbar

Zugriff von überall
Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – die digitale Personalakte ist immer und überall verfügbar.
  • Mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Zugriff, wann und wo du ihn brauchst.
  • Ermöglicht das Arbeiten aus dem Homeoffice.
Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – die digitale Personalakte ist immer und überall verfügbar.
Die clockin Personalakte – Platzsparend und nachhaltig

Weniger Papier, mehr Platz

Platzsparend und nachhaltig
Schluss mit Aktenordnern und Papierchaos! Die digitale Personalakte spart Platz und sorgt für eine nachhaltige und ordentliche Ablage deiner Mitarbeiterdokumente.
  • Reduzierter Platzbedarf durch digitale Aufbewahrung.
  • Kein Papierchaos mehr dank zentraler, digitaler Ablage.
  • Mehr Übersicht und Nachhaltigkeit im Büro.

In nur 3 Schritten startklar mit clockin!

Mit clockin digitalisierst du deine Zeiterfassung blitzschnell. Starte deine Testphase, richte alles selbst ein oder nutze unseren Service – in wenigen Stunden hast du den Papierkram hinter dir und erfasst Arbeitszeiten einfach per App!

  • 1
    Testphase starten
    Kostenlos registrieren und direkt selbst loslegen.
  • 2
    Einrichten
    Einfach selbst einrichten oder unseren Einrichtungsservice nutzen.
  • 3
    Zeiterfassung starten
    App downloaden, Team onboarden, fertig!

FAQ

Wir haben für dich die häufigsten Fragen zur Funktion Personalakte gesammelt und beantwortet.
Sind die Daten in der digitalen Projektakte sicher?

Ja, die Daten werden DSGVO-konform gespeichert und sind nur für berechtigte Nutzer zugänglich.

Welche Dokumente kann ich ablegen?

Von Arbeitsverträgen bis zu Krankmeldungen und Fortbildungsnachweisen – alle wichtigen Mitarbeiterdokumente sind sicher aufgehoben.

Wer darf die Personalakte einsehen?

Nur autorisierte Personen. Die Zugriffsrechte lassen sich flexibel und sicher einstellen.

Kann ich die Personalakte auch von unterwegs aus einsehen?

Ja, du kannst von jedem internetfähigen Gerät sicher auf die digitale Personalakte zugreifen, ideal für flexibles Arbeiten oder im Homeoffice.

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