Gesprächsnotizen
Add-On
KI
Wie viele Absprachen von heute sind morgen vergessen?
Kundenwünsche, Teamabsprachen, spontane Ideen — was nicht sofort dokumentiert wird, ist weg. clockin macht aus jedem Gespräch automatisch ein Protokoll mit To-Do-Liste.
Kundenwünsche, Teamabsprachen, spontane Ideen — was nicht sofort dokumentiert wird, ist weg. clockin macht aus jedem Gespräch automatisch ein Protokoll mit To-Do-Liste.
Egal ob Kundentermin, Teamrunde oder schneller Gedanke zwischendurch. Einen Knopf drücken, Handy hinlegen, voll auf dein Gegenüber konzentrieren.
clockin hört zu, fasst das Wichtigste zusammen und erkennt automatisch, welche Aufgaben sich aus dem Gespräch ergeben.
Du bekommst ein übersichtliches Protokoll und eine fertige Aufgabenliste. Anpassen, zuweisen, abhaken. Alles direkt in clockin.
Beratungsgespräch, Auftragsklärung, Abnahme – du bist ganz beim Kunden, während clockin jedes Detail festhält. Sonderwünsche, Änderungen, Zusagen: alles dokumentiert, nichts vergessen.
Morgenrunde, Wochenbesprechung, Projektmeeting – clockin hält fest, wer was gesagt hat, und erstellt die Aufgaben gleich mit. Kein „Wer sollte das nochmal machen?" mehr.
Im Auto, zwischen zwei Terminen, auf dem Weg in die Mittagspause – sprich deine Idee einfach kurz ein. clockin macht daraus eine strukturierte Notiz mit klaren nächsten Schritten
Schichtübergabe, Krankheitsvertretung, neuer Mitarbeiter — sprich alles Wichtige einmal kurz ein. Dein Nachfolger bekommt ein sauberes Protokoll mit allen relevanten Aufgaben.
Du drückst einen Knopf – das war's. clockin hört zu, während du das Gespräch führst. Keine Unterbrechung, kein Mitschreiben, kein Stress. Du kannst dich voll auf deinen Kunden oder Mitarbeiter konzentrieren – das Protokoll schreibt sich ganz von allein.
Spontane Änderungen oder Sonderwünsche im Gespräch? clockin speichert das Original-Audio samt Transkript und Zeitmarken ab. So findest du jede Absprache sofort wieder und sorgst für hundertprozentige Klarheit zwischen dir und dem Kunden.
Auf dem Weg zum Auto noch schnell einen Geistesblitz festhalten? Sprich deine Idee einfach schnell ein. Bevor wichtige Details im Alltagsstress verblassen, macht die KI aus deinem Geistesblitz eine strukturierte Notiz. Nichts geht mehr verloren.
Egal in welcher Sprache oder in welchem Dialekt gesprochen wird: clockin übersetzt alles präzise und sorgt dafür, dass jeder im Team dieselben klaren Informationen erhält.
Jest problem z rurą.
There is a problem with the pipe.
Hier ist ein Problem mit dem Rohr.
Burada boruda bir sorun var.
Тут є проблема з трубою.
Behalte den Überblick über alle Projekte und Absprachen: Das clockin Bürocenter ist die zentrale Plattform für dein gesamtes Team. Alle Daten aus der App – von den Audios bis hin zu fertigen To-Dos – sind sofort einsehbar und bearbeitbar.
clockin wächst mit deinen Anforderungen. Ergänze genau die Funktionen, die du brauchst – als Add-on flexibel dazubuchbar, nahtlos integriert und sofort einsatzbereit.
Nie wieder wichtige Details vergessen: clockin hört bei deinen Kundenterminen aufmerksam zu und verwandelt jedes Gespräch sofort in ein strukturiertes Protokoll und To-Do Liste.
Die Funktion ist dein digitales Gedächtnis für alle Situationen. Nutze sie klassisch zur Protokollierung von Kundengesprächen oder Team-Meetings, um Sonderwünsche rechtssicher festzuhalten. Aber auch als persönliche Gedankenstütze ist sie ideal: Hast du im Auto oder zwischen zwei Terminen eine wichtige Idee, sprichst du sie einfach kurz ein. clockin sortiert deine Gedanken und erstellt dir direkt die passenden To-dos.
Standardmäßig landen alle verarbeiteten Protokolle im Büro-Center unter dem Menüpunkt Kommunikation. Hier hast du eine vollständige Übersicht über sämtliche Gesprächsnotizen, die erstellt wurden – unabhängig davon, ob sie einem bestimmten Projekt zugeordnet sind oder nicht. Wenn du zusätzlich das Paket Zeiterfassung & Dokumentation nutzt, hast du die Möglichkeit, die Gesprächsnotizen direkt einem spezifischen Projekt zuzuordnen.
Keine Sorge, du behältst die volle Kontrolle. Nach der Verarbeitung durch die KI kannst du die Zusammenfassung und die Aufgaben jederzeit manuell bearbeiten oder ergänzen. Das System ist dein Assistent, aber du triffst die finale Entscheidung, was in der Projektakte landet.
Die Einrichtung ist denkbar einfach, da es sich um ein direktes Add-on von clockin handelt. Du musst keine separate Software installieren oder komplizierte Umwege gehen. Sobald das Add-on in deinem clockin-Account gebucht ist, steht es dir sofort zur Verfügung. Die Funktion greift dabei nahtlos auf deine bestehenden Stammdaten wie Kunden und Projekte zu, sodass du direkt mit deiner ersten Aufnahme starten kannst.
Ja, absolut! Du kannst das Add-on für die KI-Gesprächsnotizen 14 Tage lang völlig unverbindlich testen. In dieser Zeit stehen dir alle Funktionen zur Verfügung, damit du erleben kannst, wie viel Zeit du im Büro sparst. Wenn dich das System überzeugt, buchst du es einfach fest zu deinem Account dazu – deine Daten aus der Testphase bleiben natürlich erhalten.
