Entdecke die Funktionswelt von clockin

Jede unserer Funktionen dient der Entlastung von kleinen Unternehmen. Immer einfach. Immer rechtssicher.

Jetzt kostenlos testen
Kostenloses Webinar
Ohne Zahlungsdaten. Ohne automatisches Abo.

Zeit

Digitale Zeiterfassung per App und Web

  • Kommen, Gehen & Pausen
  • Fahrzeiten, Dienstgänge & mehr
  • Per Smartphone und Tablet App oder im PC-Browser
zur Zeiterfassung

Projektzeiterfassung

  • Projektstart, Pausen & Feierabend erfassen
  • Echtzeit-Überblick über alle Projektstunden
  • Per App oder im Browser – überall verfügbar
zur Projektzeiterfassung

DATEV

  • Arbeitszeiten direkt und automatisch zu DATEV übertragen
  • Lohnabrechnungen digital für Mitarbeiter bereitstellen
  • Stammdaten synchronisieren
zur DATEV-Schnittstelle

Arbeitspläne

  • Feste oder flexible Arbeitszeiten einfach planen
  • Überstunden & Abwesenheiten automatisch berechnen
  • Arbeitszeiten individuell anpassbar – ganz ohne Aufwand
zu den Arbeitsplänen

GPS Zeiterfassung

  • Alle Standorte live und automatisch erfassen
  • Arbeitsort und Zeit jederzeit belegen
  • Einsätze flexibel planen und koordinieren
zur GPS Zeiterfassung

Fahrtzeiten

  • Kilometer, Fahrzeugtyp und Kommentare festhalten
  • Fahrtdaten landen automatisch in der Stundenliste
  • Ideal für Reisekosten und Nachweise
zur Fahrzeiterfassung

Zeiterfassung mit QR-Code

  • Persönlichen QR-Code am Terminal scannen zum Ein- und Ausstempeln
  • Raum- oder Projekt-Codes für exakte Zeiterfassung pro Einsatzort
  • Keine teure Hardware nötig
zur Zeiterfassung mit QR-Code

Lohnexport

  • Zeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung übertragen
  • Als Excel/CSV exportieren oder direkt zu DATEV
  • Fehlerfrei & rechtssicher
zum Lohnexport

Team & Personal

Einfache digitale Personalakte

  • Rechtskonformes Sichern von Vertragsdaten
  • Dokumentation von Personalentwicklung & Vereinbarungen
  • Sicherer Dokumenten-Upload nach DSGVO-Standards
zur Personalakte

Abwesenheiten verwalten

  • Online Abwesenheitsverwaltung
  • Urlaub, Krankheit und mehr per App beantragen
  • Einfaches Genehmigungsverfahren per Dashboard
zu den Abwesenheiten

Persönlicher Mitarbeiterbereich

  • Als Arbeitgeber Transparenzpflichten nachkommen
  • Self-Service Bereich für Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten einsehen, Korrekturen & Anträge verwalten
zum Mitarbeiterbereich
Add-On

Schichtplanung

  • Intuitive Erstellung durch Drag-and-Drop und Mitarbeiter Self-Service
  • Live-Updates für dein Team dank clockin App
  • Automatischer Soll-Ist-Abgleich bei der Schichtplanerstellung
zur Schichtplanung

Projekte & Aufträge

Mobile Dokumentation von Projekten

  • Zeiterfassung auf Projekte und Tätigkeiten
  • Mobile Projektakten mit Checklisten, Fotos und Notizen
  • Unterschriften einholen und digitale Kundenbestätigungen
zur Projektdokumentation

Digitale Checklisten

  • Abläufe strukturieren & Fehler vermeiden
  • Fotos, Eingaben & Unterschriften direkt erfassen
  • Alle Checklisten digital und jederzeit verfügbar
zu den Checklisten

Digitale Kundenbestätigung

  • Unterschrift direkt per App einholen – beim Kunden vor Ort
  • Bestätigung automatisch im Projekt speichern
  • Auf Wunsch per E-Mail direkt an den Kunden senden
zur Kundenbestätigung

Digitale Projektakte

  • Alle Projektdaten sicher & chronologisch an einem Ort
  • Dokumente, Zeiten & Kommunikation immer griffbereit
  • Per Link oder PDF ganz einfach mit Kunden teilen
zur digitalen Projektakte
Add-On

Videodokumentation

  • Protokolle und Berichte automatisch aus Videos erstellen
  • Automatische To-Do-Listen
  • Automatische Übersetzung ins Deutsche
zur Videodokumentation
Add-On

Gesprächsnotizen

  • Protokolle automatisch aus Audio-Spuren erstellen
  • Spontane Ideen sofort festhalten
  • Automatische To-Do-Listen
zu den Gesprächsnotizen

Büro & Abrechnung

Analyse, Korrektur und Auswertung

  • Umfassende Personal- und ggf. Projektanalysen
  • Einfache Korrekturmöglichkeiten
  • Automatisch generierte Stundenlisten
zur Analyse

Kundenverwaltung

  • Alle Kundendaten zentral und übersichtlich verwalten
  • Direkte Verknüpfung mit Projekten & Terminen
  • Kein doppelter Aufwand dank smarter Datenübernahme
zur Kundenverwaltung

Rechnungsstellung

  • Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln
  • Kundendaten direkt übernehmen – ohne doppelte Eingaben
  • In wenigen Klicks mit Lexware, sevdesk, weclapp & Co. abrechnen
zur Rechnungsstellung
Add-On

KI-Telefonassistent

  • 24/7 erreichbar sein und keine Aufträge mehr verpassen
  • Alle Informationen sofort auf einen Blick
  • Anrufe automatisch nach Dringlichkeit sortiert
zum KI-Telefonassistenten

Lexware Office

  • Projektzeiten mit einem Klick abrechnen
  • Kunden und Projekte direkt aus Lexware Office übernehmen
  • Keine Doppelverwaltung
zur Lexware-Schnittstelle

Schnittstellen

zur sevdesk Schnittstellezur DATEV Schnittstellezur lexware office Schnittstellezur Personio Schnittstellezur Sage Schnittstelle
alle Schnittstellen

Bezahle nur, was du brauchst –
mit einer Laufzeit, die zu dir passt.

Spare bis zu 10 % bei einer Laufzeit von 24 Monaten
Team

Starter

Raus aus der Zettelwirtschaft. Dein erster Schritt in die Digitalisierung.

3,59 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Mobile und stationäre Zeiterfassung
  • DATEV-Export für Stundenlisten
  • Kalender & Abwesenheiten verwalten
  • Individuelle Optik
Team

Pro

am beliebtesten

Zeiten und Projekte im Griff. Transparent für dein ganzes Team.

6,29 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Starter
  • Zeiterfassung für Projekte
  • Lexware Office-Anbindung zur automatischen Rechnungsstellung
  • Digitale Kundenverwaltung
  • GPS-Zeiterfassung
  • Digitale Personalakte
  • Individuelle Rollen & Berechtigungen
  • Erweiterte Abwesenheiten
Team

Expert

Alle Projekte sauber dokumentiert. Revisionssicherheit bis ins Detail.

8,99 €
pro Monat / Nutzer, 2-jährlich abgerechnet*
Paket testen
  • Alle Funktionen aus Pro
  • Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion)
  • Checklisten & Formulare
  • Foto-, Skizzen & Notizfunktion
  • Digitale Unterschriften
  • Projektexport für Kunden
  • Sicherheitsprotokoll
  • clockin API
  • Single Sign-On
clockin für

Großbetriebe

Passgenau zugeschnitten auf die Anforderungen größerer Teams

individueller Preis
ab 50 Mitarbeitern
individuellen Preis anfragen

*Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. + Plattform-Pauschale (10€/Monat) bei unter 5 Nutzern

Kostenlose Produktdemo

In unserer kostenlosen Produktdemo zeigen wir interessierten Unternehmen, wie sie mit nur wenigen Schritten clockin in ihren Unternehmen einführen können. Melde dich jetzt zur nächsten Produktdemo an, um dabei zu sein.

Jeden Dienstag und Donnerstag
45 Minuten Dauer
Anschließende Fragerunde

Branchen

Für alle, die mit ihren Händen arbeiten.

Auf der Baustelle, im Pflegeeinsatz, hinter dem Tresen. Wer den Tag nicht am Schreibtisch verbringt, braucht ein Werkzeug, das da funktioniert, wo angepackt wird.

Alle Branchen entdecken
Handwerker
Projekte, Dokumentation, Stunden
Arztpraxen
Stunden, Abwesenheiten
Gastronomie
Stunden, Abwesenheiten, Schichtpläne
Garten- und Landschaftsbau
Projekte, Dokumentation, Stunden
Gebäudereinigung
Stunden, Projekte, Dokumentation
Baugewerbe
Stunden, Projekte, Dokumentation
Produktionsgewerbe
Stunden, Projekte, Schichtplanung
SHK
Stunden, Videodokumentation
Versicherungsagenturen
Stunden, Abwesenheiten
Elektrotechnik
Projekte, Dokumentation, Stunden
Physiotherapie
Stunden, Projekte, Dokumentation