Die Zeiterfassungs-App braucht keine dauerhafte Internetverbindung.
Die Oberflächen wurden gemeinsam mit Nutzern aus der Praxis entwickelt.
Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch zu anpassbaren Stundenlisten.
Deine Mitarbeiter im Außendienst können die clockin App am Smartphone oder Tablet nutzen. Die App ist offline fähig und benötigt keine durchgehende Internetverbindung.
Mitarbeiter im Büro- oder der Produktionshalle können sich einfach über ein stationär montiertes Tablet-Terminal an- und abmelden.
Mitarbeiter im Home-Office können ihre Arbeitszeiten einfach per Webbrowser am PC oder auch per Smartphone-App erfassen.
Die Zeiterfassungs-App von clockin ist die perfekte Lösung für den Außendienst. Egal, ob deine Mitarbeiter als Handwerker, Pflegekräfte oder Vertriebsmitarbeiter unterwegs sind, unsere App ermöglicht es jedem, seine Arbeitszeit effizient zu erfassen und zu verwalten. Die intuitive Oberfläche haben wir gemeinsam mit der Praxis entwickelt und darauf geachtet, dass sie auch nicht-technikaffine Mitarbeiter direkt verstehen. Die Zeiterfassung kann mit nur einem Klick auf den clocker, dem Knopf unten in der Mitte, ganz einfach gestartet und gestoppt werden. Gleichzeitig können die Mitarbeiter auch Pausenzeiten, Dienstgänge und Fahrzeiten stempeln. Einfacher geht es nicht.
Für Unternehmen, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter stationär an einem Ort erfassen wollen, ist die Zeiterfassung über das Tablet-Terminal die perfekte Lösung. Das Tablet einfach in den Eingang platzieren, Mitarbeiter hinzufügen und die Zeiten können direkt erfasst werden. Auch hier wartet auf die Mitarbeiter eine selbsterklärenden Oberfläche. Um die Zeiterfassung zu starten, braucht es nur einen Klick oder einen individuellen QR-Code, den clockin für jeden Mitarbeiter automatisch beim Anlegen erstellt. Gleichzeitig können auch andere Tätigkeiten wie Pausen oder Dienstgänge über das Tablet-Terminal gestempelt werden.
Die Zeiterfassung mit clockin muss nicht zwangsläufig auf einer App stattfinden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten auch einfach über den Web-Browser am PC erfassen. Das bietet sich vor allem für Bürokräfte oder Mitarbeiter im Home-Office an. Auch hier lassen sich verschiedene Tätigkeiten erfassen und Arbeitszeiten einfach einsehen.
Wenn dein Unternehmen Arbeitszeiten nicht nur für die interne Lohnbuchhaltung erfassen möchte, eignet sich die Projektzeiterfassung von clockin. Hier können Arbeitszeiten nicht nur für die interne Stundenliste, sondern auch für verschiedene Tätigkeiten oder Dienstleistungen erfasst werden. Die Tätigkeiten kannst du mit deinem Admin-Zugang selbst definieren und deinen Mitarbeitern als Einsatzplan direkt auf die Apps spielen. In der App können sich deine Mitarbeiter mit wenigen Klicks auf ein Projekt einbuchen. Die fakturierbaren Stunden kannst du jederzeit anpassen oder dank lexoffice-Schnittstelle direkt in eine Kundenrechnung in lexoffice umwandeln.
Du kannst die Arbeitszeiten deiner Teams in Echtzeit vom Schreibtisch aus einsehen. Wer ist gerade erreichbar, wer ist in der Pause? An welchen Projekten wird gerade gearbeitet? clockin hilft dir dabei, den Überblick über dein Unternehmen zurückzugewinnen und deinen Arbeitgeberpflichten nachzukommen. Niemand muss mehr Excel-Tabellen abtippen oder Stundenzettel schreiben. Die fertigen Stundenlisten erstellt clockin dir automatisch, sodass du sie mit einem Klick an die Lohnbuchhaltung übergeben kannst.
Mit den Arbeitsplänen kannst du deine Zeiterfassung automatisieren. Du kannst klar festlegen, wann Mitarbeiter Kern- und wann flexible Arbeitszeiten haben und die Arbeitspläne direkt mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zu weisen. Bei Überschreitung oder Verletzung des Arbeitsplans wirst du informiert. Bei Überschreitung der Maximalarbeitszeit werden Mitarbeiter automatisch benachrichtigt und ausgestempelt. Neben automatischen Pausenabzügen besteht für dich auch die Möglichkeit maximale Monatszeiten zu hinterlegen. Dank der Arbeitspläne lässt sich jedes komplexe Arbeitszeitmodell einfach abbilden.
Natürlich kann es mal passieren, dass einzelne Mitarbeiter falsch stempeln. Du kannst die erfassten Arbeitszeiten in einer übersichtlichen Darstellung jederzeit einsehen und entsprechend anpassen. So hast du immer saubere Stundenlisten und die Arbeitszeiten sind bereit für die Lohnbuchhaltung. Um Revisionssicherheit zu gewährleisten, speichern wir immer zusätzlich den originalen Log der Arbeitszeiten.
Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht dir eine einfache und effiziente Übertragung von Daten zwischen clockin und deinem DATEV-System. Mit dieser Integration kannst du deine Buchhaltungsprozesse optimieren und Zeit sparen.Digitale Lohnabrechnung
Du kannst clockin in verschiedenen Laufzeiten abonnieren und zahlst pro Mitarbeiter/Monat. In diesem Beispiel siehst du die Preise für 10 Lizenzen für eine Laufzeit von 24 Monaten.
