Mit der digitalen Zeiterfassung von clockin können Mitarbeitende aus Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik nicht nur einfach Arbeitszeiten per App stempeln, sondern auch Tätigkeiten per Foto- oder Notiz-Funktion dokumentieren. So entstehen saubere Abrechnungen für Kunden und du hast jederzeit einen Überblick über alle deine Aufträge.
Mit clockin kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter per App erfassen und automatisch für die Lohnbuchhaltung vorbereiten lassen. Dabei kann dein Team die Arbeitszeiten auch auf verschiedene Aufträge buchen und Leistungen per digitaler Unterschrift, Foto- und Notizfunktion dokumentieren. Gleichzeitig hast du als Chef jederzeit einen Überblick über deine Kunden, alle Aufträge und Arbeitszeiten deines Teams und verlierst nie wieder etwas aus den Augen.
Mit der Zeiterfassung von clockin können deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten auf einzelne Aufträge buchen. So kannst du dem Kunden hinterher glasklare Abrechnungen erstellen und den Verlauf von Aufträgen in Echtzeit verfolgen. Die Bedienung der Zeiterfassungs-App ist so einfach, dass auch nicht-technikaffine Menschen direkt damit umgehen können.
Mit clockin kannst du deine Mitarbeitenden mit allen Projektinformationen versorgen, die sie brauchen, um ihren Auftrag bestmöglich abzuschließen. Grundrisse, Arbeitsschritte und oder Sicherheitshinweise lassen sich aus dem Büro heraus an einzelne Aufträge hängen und sind für den Mitarbeiter über die App abrufbar.
Um jederzeit zu wissen, wer gerade wo im Einsatz ist, kann das GPS-Tracking im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben genutzt werden. Die von clockin erstellten Geo-Marken helfen dir spontane Änderungen in der Einsatzplanung vornehmen zu können oder Arbeitsnachweise für Kunden zu erstellen. Dennoch solltest du diese Funktion gemeinsam mit deinem Team absprechen.
Alles, was deine Mitarbeitenden zu einem Auftrag per App dokumentieren, landet automatisch in der digitalen Auftragsakte, die du jederzeit bequem vom Schreibtisch aus abrufen kannst. So hast du jederzeit einen Überblick und kannst mehrere Aufträge gleichzeitig in den Fokus nehmen. Auch die Möglichkeit Absprachen festzuhalten oder direkt in den Austausch mit dem Team vor Ort zu treten bieten sich über den Team-Chat an.
clockin erstellt die Stundenlisten deiner Mitarbeiter automatisch, sodass du sie direkt an den Steuerberater übergeben kannst
Nicht jeder muss alles sehen. Bei clockin kannst du entscheiden, welchen Zugriff einzelne Mitglieder deines Teams haben
Plane neue Baustellen und weise deine Mitarbeitenden per Kalender zu
Mit clockin können Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Schule digital beim Vorgesetzten beantragt werden
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und Lexware Office kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
