Zeiterfassung &Dokumentation für SHK-Betriebe

Einfach. Digital. Mobil.

Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten, dokumentierst Projekte und optimierst die Teamarbeit – alles in einer App
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Digitalisiere deinen Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnikbetrieb mit clockin
clockin begeistert bereits über 4.500 Unternehmen
Logo – Schüco
Linnenbecker
Logo – Oase
Logo – Schwäbisch Hall Wohnen
Logo – WMF

Digitalisiere dein mobiles Team

Kommt dir das bekannt vor?
  • Unvollständige Arbeitszeiterfassung
  • Fehlende Transparenz bei Projektfortschritten
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation
Was du wirklich brauchst:
  • Lückenlose und einfache Zeiterfassung
  • Transparente Projektübersicht in Echtzeit
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Fehlerfreie Abrechnung und Dokumentation

Nimm das Steuer in die Hand!

Gehe endlich den Schritt in die digitale Transformation mit deinem SHK-Unternehmen. Und das für bis zu 90 % weniger, als mit herkömmlichen Lösungen. Denn mit clockin startest du schon ab

€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
clockin ist das bestbewerteste Zeiterfassungstool bei OMR

Mit Digitalisierung wertvolle Zeit einsparen

Zeiterfassung, die Mitarbeitende und Betrieb miteinander verbindet.
Mit clockin können deine Mitarbeiter Arbeitszeit direkt auf Aufträge buchen

Zeiterfassung, die Klarheit schafft

Mit clockin buchen deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten Mit der clockin App buchen deine Mitarbeitenden Arbeitszeiten direkt auf Aufträge. So kannst du glasklare Abrechnungen erstellen und den Auftragsverlauf in Echtzeit verfolgen – auch ohne Technik-Vorkenntnisse.
  • Arbeitszeiten direkt auf Aufträge buchen
  • Echtzeit-Überblick über den Auftragsverlauf
  • Einfache Bedienung für alle Mitarbeitenden

Alle Infos, jederzeit griffbereit

Mit clockin haben deine Mitarbeitenden alle Projektinfos wie Grundrisse, Arbeitsschritte oder Sicherheitshinweise direkt in der App. Vom Büro aus kannst du diese einfach an Aufträge anhängen und dein Team optimal unterstützen.
  • Projektinfos zentral vom Büro aus verwalten
  • Grundrisse und Arbeitsschritte digital bereitstellen
  • Jederzeit über die App abrufbar
Mit clockin haben deine Mitarbeiter alle Projektinfos immer griffbereit
Volle Transparenz durch GPS-Tracking

GPS-Tracking für volle Transparenz

Mit dem GPS-Tracking siehst du genau, wer gerade wo arbeitet. Das erleichtert spontane Änderungen in der Einsatzplanung und liefert handfeste Nachweise für Kunden – natürlich immer in Absprache mit deinem Team.
  • Einsatzorte gesetzeskonform dokumentieren
  • Spontane Änderungen flexibel umsetzen
  • Klare Arbeitsnachweise für Kunden erstellen

Digitale Auftragsakten für volle Kontrolle

Mit clockin landet alles, was dein Team dokumentiert, automatisch in der digitalen Projektakte. Vom Schreibtisch aus behältst du alle Aufträge im Blick und kannst Absprachen festhalten oder dich mit deinen Mitarbeitenden austauschen.
  • Automatische Dokumentation in der digitalen Auftragsakte
  • Jederzeit Überblick über mehrere Aufträge
  • Team-Chat für einfache Abstimmung vor Ort
Behalte alle Aufträge im Blick mit der digitalen Projektakte

Und noch vieles mehr

Entdecke das volle Potenzial von clockin und teste clockin unverbindlich für 14 Tage
Automatischer Stundenzettel
Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenzettel deiner Mitarbeiter und leite sie ohne viel Aufwand weiter
Zeiten korrigieren
In der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen und Stempelfehler korrigieren.
Abwesenheiten digital einreichen
Deine Mitarbeitenden können Urlaubsanträge ganz einfach über die App beantragen.
Arbeitspläne
Erstelle individuelle Arbeitspläne und sorge für klare Kommunikation über Arbeitszeiten, Schichten und Aufgaben.
Kalender mit Zeiten & Terminen
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Blick
Alle Funktionen im Überblick
Hier findest du alle unsere Funktionen im Überblick

Unsere Empfehlung

Hier ist dein maßgeschneidertes Paket mit den wichtigsten Funktionen, die deinen Arbeitsalltag einfacher machen. Weitere Funktionen findest du hier.
Zeiterfassung & Dokumentation
ab nur
€7,99
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
Das Paket Zeiterfassung und Dokumentation ist für alle, die die Zettelwirtschaft für immer aus dem Büro verbannen und im digitalen Zeitalter ankommen wollen. Hier wird zusätzlich zur reinen Zeiterfassung und Projektzeiterfassung die Mitarbeiter- und Kundenkommunikation einfach digital abgebildet.
  • Digitale Projektakte
  • Handfeste Nachweise durch saubere Dokumentation
  • Einfaches Hochladen von Fots, Skizzen und Notizen
  • Kommunikation festhalten
  • Projekt-Export und Leselink für Kunden
  • Individuelle Checklisten und Formulare erstellen
  • Digitale Kundenbestätigung einholen
Projektzeiterfassung
Die Projektzeiterfassung von clockin ermöglicht dir das saubere Erfassen der Arbeitszeit auf Tätigkeitsbasis. In der Kombination mit unserem Partner Lexware Office kannst du deinem Kunden hinterher haargenaue Rechnungen erstellen.
ab nur
€5,59
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Zeiterfassung auf Projektbasis
  • Projekt-Kalkulation
  • Detaillierte Projektdokumentation und Analyse
  • Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt
  • Erstellen von Projekten und Unterprojekten
  • Rechnungserstellung mit Lexware Office Integration
  • Übersichtlicher Projektkalender
  • Auswertung mit Grafiken und Diagrammen
Digitale Stechuhr
Zeiterfassung ist das Einsteiger-Paket bei clockin und ist für alle gedacht, die nur die lästige Pflicht zur Zeiterfassung rechtskonform umsetzen wollen. Ohne Schnickschnack, schnell und sicher.
ab nur
€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
  • Stationäre und mobile Zeiterfassung per App
  • Echtzeit-Überblick über alle Arbeitszeiten
  • Automatische Stundenzettel
  • Nutzerfreundliche Abwesenheitsverwaltung
  • Individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
  • Überblick durch Mitarbeiter-Kalender
  • Digitake Personalakte
  • Individuelle Optik

Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?

Digitale Stechuhr
DS
Projekt-Zeiterfassung
Proj.
Zeiterfassung & Doku
Z&D
Browser-Zeiterfassung
Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren
Eigene Zeiten einsehen
Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen.
Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
Mit Arbeitsplänen können alle Arbeitszeitmodelle abgebildet werden und individuelle Pausenregelungen definiert werden. Auch Feiertags-, Wochenends- und Nachtarbeit können in der Zeiterfassung individuell berücksichtigt werden.
Mitarbeiterdaten
Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.
Arbeitszeitverwaltung
Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben.
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Dashboad
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Protokoll
Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.
Stundenzettel-Export
Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.
Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.
Zeiterfassung per App
Einfaches An- und Abmelden. Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung per App am Tablet als Terminal
Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.
Mitarbeiter Self-Service
Mitarbeiter können mit ihrem Zugang ihre eigenen Zeiten korrigieren und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.
Abwesenheiten verwalten
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Berechtigungen
Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.
Kalender
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Zeiterfassung auf Projektbasis
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App
Rechnungsstellung mit Lexware Office-Integration
Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen.
Projektübersicht
In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.
Unterprojekte
Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projekt-Kalkulation
Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.
Projektplaner
Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.
Actionbuttons in der App
Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.
Digitale Projektakte
Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.
Projekt-Export für Kunden
Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Checklisten
Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Digitale Formulare
Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.

FAQ

Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Mit clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Wie überzeuge ich nicht technikaffine Mitarbeitende von clockin?

clockin wurde bewusst mit Handwerkern und anderen Praktikern zusammen entwickelt und getestet, die im Alltag kein Smartphone nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt: Da die Nutzung unserer App keine Schulung erfordert und intuitiv bedienbar ist, bereitet die Verwendung der App auch nicht-technikaffinen Mitarbeitern keine Probleme.

Braucht jeder meiner Mitarbeiter ein Smartphone zur Zeiterfassung?

Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht es Gerät pro Team aus. Darüber kann dann die vorgesetzte Person für das ganze Team die Zeiterfassung stempeln.

Wie funktioniert Zeiterfassung mit GPS Tracking?

Niemand möchte überwacht werden. Wir auch nicht. Bei clockin geht es nicht um Überwachung, sondern um transparente Arbeitsdokumentation. Deshalb ist die GPS-Tracking-Funktion bei uns Chefsache - ob du die Funktion nutzen willst, entscheidest du! Denn Live-Protokoll und Live-Dokumentation sind auch ohne GPS-Tracking möglich.

Erfahrungsgemäß empfehlen wir transparent mit der GPS-Funktion umzugehen und Mitarbeitende bzw. Betriebsräte in den Entscheidungsprozess miteinzubeziehen.

Das deutsche Arbeitsschutzgesetz gibt enge Grenzen für die Positionsermittlung von Mitarbeitern vor. Insbesondere sollen sich Mitarbeiter nicht unter Druck gesetzt fühlen oder einer permanenten Kontrolle ausgesetzt sein. Bei clockin findet daher kein permanentes Tracking der Mitarbeiter statt. Du kannst frei entscheiden, ob du die GPS-Funktion in Abstimmung mit deinen Mitarbeitern/Betriebsräten nutzen möchtest oder nicht.

Technisch möglich ist die Erfassung eines GPS-Punktes bei jedem Tätigkeitswechsel eines Mitarbeiters/einer Kolonne. Bei Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verhält es sich anders: Da es sich hierbei um ein kostspieliges Inventar des Unternehmens handelt, kann es in bestimmten Fällen möglich sein, den Standort in geringeren Abständen zu erfassen.

Wichtiger rechtlicher Hinweis:

clockin übernimmt an dieser Stelle keine Rechtsberatung. Die zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht bindend und können von Unternehmen zu Unternehmen bzw. von Land zu Land variieren. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, den Einsatz und den Umfang des Einsatzes von clockin von einem fachkundigen Anwalt prüfen zu lassen.

Jetzt unverbindlich 14 Tage testen – ohne automatisches Abo
In nur 10 Minuten starten
Jetzt testen!