clockin erleichtert Elektrotechnikern den Arbeitsalltag und reduziert die anfallende Zettelwirtschaft in puncto Zeiterfassung und Dokumentation auf ein Minimum. So hast du als Inhaber mehr Überblick über deinen Betrieb und sparst wertvolle Zeit ein.
Die Elektrotechnik stellt eine digitale Zeiterfassung aufgrund der variablen Arbeitsorte vor besondere Herausforderungen. In Zeiten von Fachkräftemangel und Ressourcenknappheit hilft clockin Elektrotechnik Betrieben dabei, Ressourcen einzusparen, die gute Auftragslage effizienter abzuarbeiten und wieder attraktiver für junge Fachkräfte zu werden.
Je nach Gewerk kannst du sowohl die Auftragszeiten, als auch die Auftragsverläufe mit wenigen Klicks per App dokumentieren. Dank Schnittstelle zu Lexware Office kannst du die erfassten Arbeitszeiten auch direkt in eine Rechnung übertragen, bearbeiten und dem Kunden schicken. Einfacher geht die Rechnungsstellung nicht.
Mit clockin kannst du deine Mitarbeitenden mit allen Projektinformationen versorgen, die sie brauchen, um ihren Auftrag bestmöglich zu erledigen. Von deinem Büro aus kannst du Planungen, Arbeitsschritte und mehr an individuelle Projekte anhängen.
Gerade in deiner Branche laufen häufig mehrere Aufträge gleichzeitig ab. Um jederzeit zu wissen, wer gerade wo im Einsatz ist, kann das GPS-Tracking im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben genutzt werden. Die von clockin erstellten Geo-Marken helfen dir spontane Änderungen in der Einsatzplanung vornehmen zu können oder Arbeitsnachweise für Kunden zu erstellen. Dennoch solltest du diese Funktion gemeinsam mit deinem Team absprechen.
Um die Abstimmung innerhalb des Teams zu vereinfachen, haben wir die digitale Projektakte entwickelt. Hier können Fortschritte als Dokumentation für den Kunden oder das eigene Projektmanagement festgehalten werden. Über den Team-Chat können du und deine Mitarbeitenden einfacher in den Austausch treten und miteinander kommunizieren.
Erhalte am Ende des Monats automatisch die Stundenzettel deiner Mitarbeiter und leite sie ohne viel Aufwand weiter
Weise, je nach Zuständigkeiten, deinen Mitarbeitenden unterschiedliche Zugangsberechtigungen zu
Behalte dein Unternehmen durch unseren integrierten Projektplaner im Überblick
Deine Mitarbeitenden können Urlaubsanträge und Krankmeldungen ganz einfach über die App beantragen
Dank clockin spare ich mir etliche Stunden an Arbeitszeit.
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und Lexware Office kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Christoph Lüken ist mit seinem Elektrotechnikbetrieb BL-Beleuchtungstechnik seit fast 2 Jahren zufriedener clockin Kunde. Dank der digitalen Zeiterfassung und Dokumentation sparen er und seine 8 Mitarbeiter sich viele Arbeitsstunden. In kürzester Zeit konnte er seine Firma komplett von der Zettelwirtschaft befreien.
