Dank clockin machst du deine Physiotherapiepraxis effizienter und reduzierst bürokratische Aufwände in der Verwaltung. So hast du mehr Zeit, dich auf deine Kunden und Patienten zu konzentrieren.
Dein Arbeitsalltag als Physiotherapeuten oder Physiotherapeutin ist geprägt vom Kontakt mit Menschen. Damit du und dein Team sich voll und ganz auf die Arbeit mit euren Kunden konzentrieren könnt, gibt es clockin. Denn mit clockin läuft Zeiterfassung ganz einfach über ein Tablet-Terminal oder per App auf dem Handy. Dokumentationen können schnell und unkompliziert erstellt werden, was die Vorbereitung der Therapieberichte vereinfacht.
Die Oberfläche der clockin App ist so einfach gehalten, dass jeder Mitarbeitende direkt damit umgehen kann. Das Team stempelt sich bei Dienstbeginn mit einem Klick ein und am Feierabend wieder aus. Auch Pausenzeiten lassen sich mich clockin ganz einfach erfassen. Die für die Lohnbuchhaltung notwendigen Stundenlisten erstellt das System völlig automatisch.
Die Zeiterfassung mit clockin ist auch projektbasiert möglich. Deine Mitarbeitenden können sich problemlos auf Außentermine, wie Athletiktrainings oder betriebliches Gesundheitstraining, stempeln. So wird die Arbeitszeit zusätzlich auch für den Kunden festgehalten und erleichtern im Nachhinein die Abrechnung. Denn per Schnittstelle zu Lexware Office kannst du die erfassten Arbeitszeiten auch direkt in eine Rechnung übertragen, bearbeiten und dem Kunden schicken.
Auch deine Kunden profitieren von clockin: Mit der Dokumentation kannst du Übungsabläufe, den Genesungsprozess und weitere wichtige Informationen festhalten. So kannst du Therapieberichte oder Patientenakten für die Physio noch schneller an den Vertrauensarzt weiterleiten und deinem Kunden sogar über den Leselink Zugang zu der Akte geben. Spare dir so eine Menge Papierkram und halte Notizen und wichtige Informationen direkt im Kundentermin fest.
Die jährliche Planung von Urlaubstagen der Mitarbeitenden birgt häufig ein hohes Konfliktpotenzial. Mit clockin können deine Mitarbeitenden Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit per App bei dir beantragen. Bei Genehmigung hinterlegt clockin automatisch einen entsprechenden Eintrag im Kalender, sodass du jederzeit einen Überblick darüber hast.
clockin erstellt die Stundenlisten deiner Mitarbeiter automatisch, sodass du sie direkt an den Steuerberater übergeben kannst
Weise, je nach Zuständigkeiten, deinen Mitarbeitenden unterschiedliche Zugangsberechtigungen zu
Plane neue Außendienstaufträge und weise deine Mitarbeitenden per Kalender zu
Mit clockin können deine Mitarbeitenden auch die Fahrzeiten zu Außenterminen erfassen
Die Zeitersparnis durch clockin ist in Tagen, vielleicht auch Wochen garnicht einzuschätzen
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und Lexware Office kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Aric Brämswig ist mit seinen Physiotherapie-Praxen zufriedener clockin Kunde. Dank der digitalen Zeiterfassung und digitale Patientenakten durch die Dokumentation konnte er nicht nur die Zeiterfassung und Urlaubsplanung automatisieren – auch die Vorbereitung der Therapieberichte ist nun viel effizienter und zeitsparender.
