Zeiterfassung für Schulen und Bildungseinrichtungen

Einfach. Digital. Smart.

Entdecke, wie clockin den Schulalltag erleichtert. Von der Zeiterfassung bis zur Personalverwaltung – alles digital und effizient.
  • DSGVO
  • 100% Made in Germany
  • EuGH-Konform
Du kannst clockin 14 Tage kostenlos testen – ohne automatisches Abo
Lexware Office Technologie Partner
Datev Marktplatz Schnittstellen Partner
OMR Badge Leader in "Time Tracking Software" Q1/25
Bildungseinrichtungen und Schulen profitieren durch digitale Zeiterfassung mit clockin
clockin begeistert bereits über 3.500 Unternehmen
Logo – Schüco
Linnenbecker
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Logo – WMF

Zeiterfassung für Bildungseinrichtungen

Kommt dir das bekannt vor?
  • Fehlende Arbeitszeiterfassung
  • Umständliches Abwesenheitsmanagement
  • Nicht dokumentierte Überstunden
  • Mangelnde Transparenz
Was du wirklich brauchst: 
  • Einfache Umsetzung der Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeiten
  • Digitale Urlaubsanträge und -verwaltung
  • Smarte DATEV-Anbindung
  • Kinderleichte Einbindung neuer Prozesse

Arbeitszeiten einfach erfassen

Mit clockin können Bildungseinrichtungen der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung besonders einfach nachkommen. Arbeitszeiten können individuell per Smartphone oder Tablet standortunabhängig erfasst und verwaltet werden.

Ab nur

€3,19
pro Monat
pro Mitarbeiter-Lizenz
clockin ist das bestbewerteste Zeiterfassungstool bei OMR

Die perfekte Lösung für

  • Lehrkräfte
    Ideal für flexible Arbeitszeiten mit der digitalen Zeiterfassung
  • Hausmeister
    Alle Aufgaben im Blick mit digitaler Projektdokumentation
  • Verwaltungsmitarbeiter
    Transparent und übersichtlich dank digitalem Abwesenheitsmanagement
  • Fahrschulen
    Alle Leistungen erfassen durch digitaler Projektzeiterfassung

Schule smart verwalten – digital & zeitsparend

Abläufe optimieren und mehr Zeit für das Wesentliche haben
Mit clockin lassen sich Arbeitszeiten mit nur einem Knopfdruck erfassen

Zeiterfassung für Lehrkräfte per Knopfdruck

Lehrkräfte erfassen ihre Arbeitszeiten einfach per App – egal ob in der Schule oder im Home-Office per Knopfdruck. Die Zeiterfassung von clockin ist so flexibel wie die Arbeitszeiten der Lehrkräfte. Einfacher geht es nicht.

Auch für Verwaltung und Hausmeister

Auch die Mitarbeiter aus der Verwaltung können dank clockin einfach ins digitale Zeitalter eingeladen werden. Je nach Bedarf können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten stationär per Tablet oder mobil per Smartphone App erfassen.
Die digitale Zeiterfassung mit clockin ist auch für Hausmeister und Verwaltung geeignet.
Mit clockin lassen sich alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten überblicken

Abwesenheiten und Arbeitszeiten einfach verwalten

Verwalte alle Mitarbeiter und Lehrkräfte zentral vom Schreibtisch aus. Egal ob Abwesenheiten oder Arbeitszeiten. Alles lässt sich mit einem Klick einsehen, korrigieren und automatisiert per Schnittstelle an DATEV übergeben.

Weitere Funktionen für Bildungseinrichtungen

Abwesenheiten verwalten
Per clockin können Lehrkräfte und Mitarbeiter Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen.
Datev
DATEV-Schnittstelle
Die erfassten Krankheiten und Arbeitszeiten lassen sich automatisiert an DATEV übergeben.
Individuelle Arbeitspläne
Mit den Arbeitsplänen lässt sich jedes Arbeitszeitmodell in clockin abbilden.
Self-Service für Lehrkräfte
Im eigenen Bereich können Lehrkräfte und Mitarbeiter Arbeitszeiten einsehen und Korrekturen vorschlagen.

FAQ

Wo werden die Daten gespeichert, wer ist für die Datensicherheit zuständig?

clockin setzt auf modernste Cloud-Technologie mit TÜV- und ISO-zertifizierten deuschen Servern. clockin erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen, ist EuGH- und DSGVO-konform und legt mit seinem Experten-Team besonderen Wert auf Datensicherheit nach deutschen Standards. Mehr zum Datenschutz

Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?

Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, bspw. im Vergleich zur geltenden Weltzeit, werden Sie per Mail über die Differenz informiert.

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für Schulen?

Die Arbeitszeiterfassungspflicht gilt in jeder Branche, das schließt Schulen mit ein. Neben Überstunden müssen nun also auch die regulären Arbeitszeiten erfasst werden, um maximale Transparenz zu schaffen.

Braucht wirklich jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone?

Nein. Mit der Kolonnen-Funktion kann die gesamte Kolonne mit nur einem Smartphone in der clockin App gebucht werden. Ein Mobilfunkvertrag ist nicht notwendig. Die App kann auch offline genutzt werden. Sobald eine Internetverbindung (bspw. über WLAN) hergestellt wird, werden die Daten dann an das Büro-Center übertragen.

Triargos

Digitalisierung in Schulen seit 2006

Unser Umsetzungspartner für Privatschulen

Die Triagos GmbH aus Freiburg ist ein Unternehmen, das sich auf Softwarelösungen und Dienstleistungen für Schulen in freier Trägerschaft spezialisiert hat. Seit 2023 führt das Unternehmen in privaten Schulen wie z.B. Waldorf- oder Montessori-Schulen die clockin Software ein.
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