Dein Zeiterfassungstool

clockin ist ideal für Betriebe, die bisher noch mit Zettel, Stift oder Excel arbeiten – und jetzt auf einfache Weise digitalisieren möchten.
Typische Branchen: Handwerk, Pflege, Gebäudereinigung, Bildung, Lager & Produktion. Auch für Einzelunternehmer oder kleine Teams ist das Tool ein effizienter Helfer.

👉 Hier zeigen wir, wie du mit dem Tool Schritt für Schritt Zeit und Nerven sparst:
So startest du mit clockin, wenn du bisher analog gearbeitet hast

Mit clockin kannst du nicht nur Beginn und Ende der Arbeitszeit erfassen, sondern z. B. auch:

• Pausen (automatisch oder manuell)
• Projektzeiten mit Zuordnung zu Kunden oder Aufträgen
• Kranktage, Urlaub und andere Abwesenheiten
• Digitale Notizen, Fotos & Unterschriften beim Kunden
• Optional: GPS-Standort bei mobilen Einsätzen

Weitere Infos: Funktionsübersicht

Nein. clockin ist cloudbasiert und funktioniert direkt im Browser oder per App. Du brauchst keine Installation auf einem Server oder komplexe IT-Prozesse. Selbst ältere Tablets oder Smartphones lassen sich problemlos verwenden – ideal, wenn dein Team technisch nicht versiert ist.

Mit clockin sparst du dir die manuelle Nacharbeit: Alle Zeiten sind sofort digital verfügbar – zum Export, zur Projektkalkulation oder für die Lohnabrechnung.
Auch die innerbetriebliche Leistungsverrechnung wird einfacher: Du siehst auf einen Blick, wie viel Zeit intern auf welche Projekte oder Abteilungen entfällt.

📖 Hier erfährst du, wie clockin dich bei der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung unterstützt:
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung einfach erklärt

Neben der Zeiterfassung bietet clockin auch Funktionen zur Checklisten-Erstellung, Fotodokumentation und digitalen Kundenbestätigung.
So kannst du z. B. erledigte Arbeit beim Kunden direkt dokumentieren, mit Foto belegen und die Unterschrift per App einholen. Alles landet automatisch in der digitalen Projektakte.

👉 Checklisten & Projektdokumentation mit clockin

clockin ist in drei Paketen aufgeteilt: die digitale Stechuhr, die Projektzeiterfassung und die Zeiterfassung & Dokumentation. Sie bauen jeweils aufeinander auf.

Die Digitale Stechuhr beinhaltete: 

• Zeiterfassung per Tablet-Termina, Smartphone-App und PC
• Pausenerfassung
• DATEV-Anbindung
• Kalender & Abwesenheiten verwalten
• individuelle Optik

Die Projektzeiterfassung hat alle Funktionen der Digitalen Stechuhr und bietet zusätzlich: 

• Zeiterfassung für Projekte und Unterprojekte
• Lexware Office Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
• Digitale Kundenverwaltung

Die Zeiterfassung & Dokumentation beinhaltet alle Funktionen der Digitalen Stechuhr und Projektzeiterfassung und bietet zusätzlich: 

• Checklisten & Formulare
• Digitale Projektakten (inkl. Kommentarfunktion) 
• Foto-, Skizzen & Notizfunktion
• Digitale Unterschriften

Mit klassischen Methoden wie Stundenzetteln oder Excel kommt es schnell zu Unklarheiten: falsche Uhrzeiten, vergessene Pausen, fehlende Unterschriften. Das führt zu Rückfragen, unnötigen Schleifen und Zeitverlust in der Lohnabrechnung.

Ein digitales Tool wie clockin verhindert genau das:

• Automatische Plausibilitätsprüfung: unlogische Zeiten (z. B. 3 Stunden Mittagspause) werden erkannt
• Vermeidung von Dopplungen: Ein- und Ausstempelzeiten sind nachvollziehbar
• Live-Übersicht für Vorgesetzte: Auffälligkeiten sind sofort sichtbar
• Revisionssichere Speicherung: Jede Buchung ist dokumentiert – keine Diskussionen mehr
• Einheitlicher Prozess für alle: Keine individuellen „Zettel-Lösungen“ mehr im Team

So entsteht ein echter Mehrwert: weniger Rückfragen, mehr Zeit, sicherere Abläufe. Besonders in stressigen Phasen (Urlaubszeit, Monatsende) zahlt sich das Tool voll aus.