clockin ermöglicht Bauunternehmen die mobile Zeiterfassung, die saubere Planung und sichere Dokumentation von einzelnen Bauabschnitten. Mit unsere einfach zu bedienende App digitalisieren wir die Baubranche und sorgen so für papierlose Büros.
Nachhaltig. Einfach. clockin.
Mit clockin ist die Projektplanung, Zeiterfassung & Dokumentation an einem Ort. Mit einem Klick lassen sich die Arbeitszeiten mobil erfassen. Dafür braucht die App keine durchgängige Netzverbindung. Über Fotos und Notizen können dem Büro wichtige Fortschritte oder Schwierigkeiten übermittelt und gezeigt werden. Vom Büro aus kannst du deine einzelnen Baustellen beobachten, Zeiten oder Projektfortschritte analysieren und gegebenenfalls nachkalkulieren, falls mal etwas aus dem Ruder laufen sollte.
Dank clockin brauchst du keine Aktenordner mehr mit auf die Baustelle zu schleppen. Du kannst alle wichtigen Projektinformationen vom Schreibtisch aus in den Apps der Mitarbeitenden hinterlegen. Grundrisse, Arbeitsschritte oder Arbeitsschutzhinweise lassen sich vom Büro heraus einzelnen Baustellen zuordnen. So weiß dein Team immer, was zu tun ist und worauf zu achten ist.
Um den Überblick zu behalten, wer gerade auf welcher Baustelle ist, kannst du das GPS-Tracking im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nutzen. Die von clockin erstellten Geo-Marken helfen dir, spontane Änderungen in der Einsatzplanung vornehmen zu können und Einsatzorte sauber zu dokumentieren. Bespricht diese Funktion mit deinem Team.
clockin erstellt für jede deiner Baustellen eine digitale Bauakte, wo alle angefallen Arbeitszeiten, Fotos und Notizen automatisch gespeichert werden. Außerdem haben deine Mitarbeiter die Möglichkeit, sich über den Team-Chat zu einem Projekt abzustimmen. Du kannst die digitale Bauakte jederzeit für deine Auftraggeber exportieren.
clockin erstellt die Stundenlisten deiner Mitarbeiter automatisch, sodass du sie direkt an den Steuerberater übergeben kannst
Nicht jeder muss alles sehen. Bei clockin kannst du entscheiden, welchen Zugriff einzelne Mitglieder deines Teams haben
Plane neue Baustellen und weise deine Mitarbeitenden per Kalender zu
Mit clockin können Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Schule digital beim Vorgesetzten beantragt werden
Dank clockin wird halt einfach nichts mehr vergessen.
clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und Lexware Office kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
Frank Vorwerk ist mit seinen Bauunternehmen, der Heinz Vorwerk GmbH, seit über 3 Jahren zufriedener clockin Kunde. Er konnte dank der Digitalisierung seiner Prozesse nicht nur den analogen Stundenzettel an den Nagel hängen. Baustellen plant Vorwerk nicht mehr mit Aktenordnern, sondern in der digitalen Projektakte. Das sorgt für eine saubere & effektive Abwicklung und einen einwandfreien Qualitätsnachweis für den Kunden.
