Zeiterfassung für Versicherungen
Einfach. Digital. Verlässlich.
Mit clockin erfasst du rechtssicher Arbeitszeiten und verwaltest Abwesenheiten – alles in einer App.
clockin begeistert bereits über 5.200 Unternehmen
Der Schlüssel zu mehr Überblick
Kommt dir das bekannt vor?
- Umständliche Arbeitszeiterfassung
- Fehlende Prozesse für Überstunden
- Manuelle Urlaubsplanung
- Zu wenig Zeit für das Wesentliche
Was du wirklich brauchst:
- Automatische Prozesse
- Lückenlose und rechtskonforme Zeiterfassung
- Einfache Korrekturfunktionen
- Übersichtliche Urlaubsplanung
Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann
Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.
Weg mit lästigen Zetteln und Aktenordnern.
Mit clockin ersetzt du Stundenlisten durch eine intuitive App. Egal ob Außendienst, Home-Office oder Büro – ein Klick genügt, um sich ein- und auszustempeln, Pausen zu erfassen und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
- Zeiterfassung per Smartphone oder Tablet
- Einfaches Ein- und Ausstempeln, auch für Pausenzeiten
- Intuitive Bedienung, ideal für alle Mitarbeitenden
Stundenübersicht für alle
Über den clockin Mitarbeiter-Bereich haben alle Team-Mitglieder Zugriff auf Ihre geleisteten Stunden. Das schafft Transparenz, steigert die Zufriedenheit und sorgt dafür, dass du rechtlich auf der sicheren Seite bist.
- Einsicht in geleistete Stunden für alle Mitarbeitenden
- Mehr Transparenz und Zufriedenheit im Team
- Rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeiten
Abwesenheiten digital verwalten
Schluss mit unübersichtlicher Urlaubsplanung: Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden digital eingereicht und mit einem Klick genehmigt. Über die Kalender-Funktion siehst du alle Abwesenheiten auf einen Blick.
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital einreichen
- Einfache Genehmigung mit einem Klick
- Übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten im Kalender
Einer unserer zufriedenen Kunden
Dank clockin konnten wir viele Prozesse vereinfachen und sind endlich in der digitalen Zeit angekommen
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Digitale Stechuhr
DS
Projekt-Zeiterfassung
Proj.
Zeiterfassung & Doku
Z&D
Browser-Zeiterfassung
Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren
Eigene Zeiten einsehen
Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen.
Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
Mit Arbeitsplänen können alle Arbeitszeitmodelle abgebildet werden und individuelle Pausenregelungen definiert werden. Auch Feiertags-, Wochenends- und Nachtarbeit können in der Zeiterfassung individuell berücksichtigt werden.
Mitarbeiterdaten
Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.
Arbeitszeitverwaltung
Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben.
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Dashboad
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Protokoll
Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.
Stundenzettel-Export
Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.
Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.
Zeiterfassung per App
Einfaches An- und Abmelden. Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung per App am Tablet als Terminal
Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.
Mitarbeiter Self-Service
Mitarbeiter können mit ihrem Zugang ihre eigenen Zeiten korrigieren und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.
Abwesenheiten verwalten
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Berechtigungen
Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.
Kalender
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Zeiterfassung auf Projektbasis
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App
Rechnungsstellung mit Lexware Office-Integration
Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen.
Projektübersicht
In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.
Unterprojekte
Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projekt-Kalkulation
Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.
Projektplaner
Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.
Actionbuttons in der App
Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.
Digitale Projektakte
Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.
Projekt-Export für Kunden
Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Checklisten
Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Digitale Formulare
Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.
FAQ
Wo werden die Daten gespeichert, wer ist für die Datensicherheit zuständig?
clockin setzt auf modernste Cloud-Technologie mit TÜV- und ISO-zertifizierten deuschen Servern. clockin erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen, ist EuGH- und DSGVO-konform und legt mit seinem Experten-Team besonderen Wert auf Datensicherheit nach deutschen Standards. Mehr zum Datenschutz
Unsere Mitarbeitenden arbeiten im Innen- und Außendienst – wie funktioniert das mit der Zeiterfassung?
Egal ob Kundentermin, Büroarbeit oder Fahrzeit: clockin läuft überall mit. Mitarbeitende können Start, Pause und Ende flexibel per App dokumentieren – auch offline.
Wir haben keine Stechuhr – brauchen wir trotzdem Zeiterfassung?
Ja. Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind auch flexible Arbeitsmodelle verpflichtet, die Arbeitszeit systematisch zu dokumentieren – clockin macht das ohne komplizierte Systeme.
Können auch Pausen, Homeoffice oder Krankheitstage erfasst werden?
Ja. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Homeoffice oder Fortbildungen lassen sich digital beantragen und verwalten – inkl. Freigabeworkflow.
Wie schnell lässt sich clockin in unsere Agentur integrieren?
In wenigen Stunden. Die App ist intuitiv, sofort einsatzbereit und funktioniert auf jedem Smartphone oder PC – ganz ohne Schulung oder IT-Abteilung.
Können die Zeiten am Smartphone nicht manipuliert werden?
Die Arbeitszeit wird aufgrund der Offlinefähigkeit anhand der Smartphone-Uhrzeit aufgenommen, sodass die Uhrzeit am Smartphone verändert werden könnte. Bei Auffälligkeiten, bspw. im Vergleich zur geltenden Weltzeit, werden Sie per Mail über die Differenz informiert.
Braucht wirklich jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone?
Nein. Mit der Kolonnen-Funktion kann die gesamte Kolonne mit nur einem Smartphone in der clockin App gebucht werden. Ein Mobilfunkvertrag ist nicht notwendig. Die App kann auch offline genutzt werden. Sobald eine Internetverbindung (bspw. über WLAN) hergestellt wird, werden die Daten dann an das Büro-Center übertragen.
