Zeiterfassung & Dokumentation für Garten- & Landschaftsbau
Einfach. Digital. Intuitiv.
Mit clockin erfasst du Arbeitszeiten, dokumentierst Projekte und optimierst die Teamarbeit – alles in einer App
clockin begeistert bereits über 5.200 Unternehmen
Digitalisiere dein mobiles Team
Kommt dir das bekannt vor?
- Unvollständige Arbetszeiterfassug
- Fehlende Transprenz bei Projektfortchritten
- Zeitverlust durch manuelle Prozesse
- Hohe Fehlerquote bei Abrechnung und Dokumentation
Was du wirklich brauchst:
- Lückenlose und einfache Zeiterfassung
- Transparente Projektübersicht in Echtzeit
- Automatisierte und effiziente Prozesse
- Fehlerfreie Abrechnung und Dokumentation
Wo dein Betrieb Zeit und Geld gewinnen kann
Finde jetzt heraus, was dich die Zettelwirtschaft kostet mit unserem neuen Ersparnisrechner. Anhand deiner aktuellen Prozesse und basierend auf Aussagen unserer Kunden berechnen wir, wie du mit clockin nicht nur Zeit, sondern auch Bürokratiekosten sparen kannst.
Projektzeiten per Handy erfassen
Mit clockin erfassen selbst nicht-technikaffine Mitarbeitende Arbeitszeiten mit wenigen Klicks. Auch Projekte lassen sich einfach dokumentieren, genau verfolgen und später problemlos abrechnen.
- Arbeitszeiten und Aufträge einfach dokumentieren
- Projekte während der Bearbeitung nachverfolgen
- Leichte und transparente Abrechnung
Projektinfos immer in der Hosentasche
Mit clockin haben deine Teams jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Geländepläne, Skizzen und Arbeitsanweisungen. Alles lässt sich vom Schreibtisch aus hinterlegen und ist sofort in der App vor Ort verfügbar.
- Wichtige Unterlagen direkt in der App einsehbar
- Skizzen, Pläne und Anweisungen einfach teilen
- Alles zentral vom Büro aus steuern
Einsatzorte immer im Blick
Mit dem GPS-Tracking von clockin siehst du, wer gerade wo im Einsatz ist. Geo-Marken erleichtern spontane Planänderungen und schaffen klare Nachweise – natürlich immer in Absprache mit deinem Team.
- Einsatzorte in Echtzeit verfolgen
- Spontane Änderungen in der Planung umsetzen
- Gesetzeskonforme Dokumentation mit Geo-Marken
Auftragsdokumentation leicht gemacht
Mit clockin dokumentiert dein Team Aufträge direkt per App – inklusive Fotoskizzen, Notizen und Unterschriften. In der digitalen Projektakte behältst du den Überblick, und der Kommentar-Funktion sorgt für einfachen Austausch.
- Aufträge mit Fotos, Notizen und Unterschriften festhalten
- Projektverläufe jederzeit einsehen und auswerten
- Kommunikation im Team-Chat erleichtern
Dein persönliches Cockpit
Die digitale Projektakte von clockin bündelt alle wichtigen Dokumente und Informationen zentral an einem Ort - alles is übersichtlich un chronologisch sortiert und so immer schnell wiederzufinden.
- Zentrale Ablage aller Projektdokumente
- Strukturierte Verwaltung von Verträgen, Berichten und Präsentationen
- Übersichtliche und einfache Dokumentation de gesamten Projekt
Rechnungen mit Lexware Office
Übertrage deine erfassten Projektzeiten direkt an Lexware Office und erstelle im Handumdrehen Rechnungen.
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Digitale Stechuhr
DS
Projekt-Zeiterfassung
Proj.
Zeiterfassung & Doku
Z&D
Browser-Zeiterfassung
Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause direkt im Internet-Browser.
Korrektur
Mit der Korrektur kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach anpassen. Stempelfehler lassen sich auf diese Weise einfach korrigieren
Eigene Zeiten einsehen
Deine Mitarbeiter können über ihren persönlichen Mitarbeiter-Login die eigenen Ist- und Sollstunden einsehen.
Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen
Mit Arbeitsplänen können alle Arbeitszeitmodelle abgebildet werden und individuelle Pausenregelungen definiert werden. Auch Feiertags-, Wochenends- und Nachtarbeit können in der Zeiterfassung individuell berücksichtigt werden.
Mitarbeiterdaten
Damit deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockin erfassen können, musst du ihnen in deinem clockin-Account ein Profil mit ihren wichtigsten Daten anlegen.
Arbeitszeitverwaltung
Lege Arbeitszeitpläne für dein Team an. Hier kannst du die Soll- und Pausenzeiten tagesgenau vorgeben.
Stundenübersicht
Du hast in Echtzeit einen Überblick über alle Ist- und Sollstunden des aktuellen Monats deiner Mitarbeiter. Fallen Überstunden an, warnt dich clockin.
Prozentuale Stundenbalken
Mit den prozentualen Stundenbalken deiner Mitarbeiter hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viel in einem Monat schon gearbeitet wurde.
Dashboad
Das Dashboard ist deine Managementzentrale. Alle mit clockin erfassten Informationen fließen hier zusammen.
Protokoll
Das Protokoll dokumentiert genau, welche Stempelungen ein Mitarbeiter von dir an einem Tag vorgenommen hat. Damit die Zeiterfassung von clockin auch revisionssicher ist, kannst du hier zwischen Protokollen mit korrigierten Zeiten und originalen Protokollen unterscheiden.
Stundenzettel-Export
Die Stundenzettel der Mitarbeiter einfach per Klick als Excel- oder CSV-Datei exportieren und für die Lohnabrechnung nutzen.
Auswertung
Grafische Aufbereitung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier kannst du die. Zeiträume beliebig wählen.
Zeiterfassung per App
Einfaches An- und Abmelden. Dienstgänge, Fahrtzeiten, Ladezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung per App am Tablet als Terminal
Einfaches An- und Abmelden aller Mitarbeiter, Stempeln von Arbeitszeit, Dienstgang und Pause über das Tablet als Terminal z.B. für Büroräume.
Mitarbeiter Self-Service
Mitarbeiter können mit ihrem Zugang ihre eigenen Zeiten korrigieren und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Diese Option muss von dir freigeschaltet werden.
Abwesenheiten verwalten
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können umfangreiche Informationen wie Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, Verträge usw. für Mitarbeiter gespeichert werden.
Berechtigungen
Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Berechtigungen vergeben. So kannst du entscheiden welche Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Zeiten korrigieren können. Auch der Zugriff auf Abteilungen und bestimmte Daten im Büro-Center können hier vergeben werden.
Kalender
Hier hast du alle Abwesenheiten wie z. B. Urlaube oder Krankheiten deiner Mitarbeiter im Blick. Mitarbeiter können diese selber beantragen und Dokumente anhängen. Der Vorgesetzte kann die Anträge annehmen oder ablehnen.
Zeiterfassung auf Projektbasis
Stempeln von Projekten & Unterprojekten im Browser oder per App
Rechnungsstellung mit Lexware Office-Integration
Erfasste Projektzeiten einfach an lexoffice übertragen und im Handumdrehen abrechnen.
Projektübersicht
In der Projektübersicht siehst du alle deine Projekte. Hier kannst du neue Projekte anlegen und den aktuellen Status der Projekte live mitverfolgen.
Unterprojekte
Für alle Projekte können auch Unterprojekte angelegt werden, die den Projekten zugeordnet werden. So kannst du z. B. Termine, die zu einem wiederkehrenden Projekt gehören einzeln erfassen.
Projektdaten hinterlegen
Für jedes Projekt kannst du deinen Mitarbeitern alle wichtigen Informationen wie z. B. Kunden, Projektorte und Ansprechpartner in der App hinterlegen.
Projekt-Kalkulation
Für die Projekte können auch Informationen zu der geplanten Zeit, der Projektleitung und der Kalkulation für Soll-Stunden, geplante Personalkosten und Stundensätze hinterlegt werden.
Projektplaner
Du kannst Projekte direkt über den Kalender anlegen. Hier siehst du auch alle Projekte und Unterprojekte/Termine, die zeitlich eingetragen sind.
Actionbuttons in der App
Wenn Mitarbeiter im Projekt eingestempelt sind, sehen sie nicht nur Projektinformationen, sondern können sich auch über den Actionbutton „Karte“ zum Projektort navigieren lassen oder über den Actionbutton „Telefon“ direkt aus der App heraus den Ansprechpartner vor Ort anrufen.
Digitale Projektakte
Mit der digitalen Projektakte gibt clockin dir ein zentrales Tool an die Hand, dass dir dabei hilft den Überblick über deine Aufträge zu behalten. Hier werden alle mit clockin erfassten Informationen zum jeweiligen Projekt übersichtlich in einer Zeitleiste gespeichert. So kannst du Projektverläufe jederzeit nachvollziehen, mit dem Kopf in mehreren Aufträgen gleichzeitig sein und mit deinen Mitarbeitern darüber chatten.
Projekt-Export für Kunden
Um deine Auftraggeber auf dem Laufenden zu halten, kannst du die Projektakte jederzeit exportieren. clockin generiert dir dazu eine PDF-Datei mit dem Logo und den Farben deines Unternehmens, die du per E-Mail an deinen Kunden verschicken kannst.
Projektnotizen erstellen
Per App oder am PC Notizen zum Projekt hinzufügen, um Arbeitsanweisungen oder Fortschritte schnell durchzugeben.
Foto-Funktion
In der clockin App kann dein Team per Smartphone-Kamera Aufträge und Fortschritte dokumentieren. Wie alle anderen Dokumente speichert clockin auch Fotos automatisch in der jeweiligen Projektakte ab.
Skizzen erstellen
In der App schnell & einfach Skizzen auf Fotos oder neutralen Hintergründen erstellen.
Checklisten
Mit dem Checklisten-System kannst du deinen Mitarbeitern Arbeitsschritte vorgeben und deine Prozesse standardisieren. Dank des modularen Systems kannst du die Checklisten perfekt an deine Prozesse anpassen.
Kommunikation festhalten
Kurze Telefonate und mündliche Absprachen schnell in der digitalen Projektakte festhalten.
Digitale Formulare
Digitale Formulare wie Grundrisse, Arbeitsanweisungen etc. in die Projektakte hochladen und Mitarbeitern mobil als Anhänge in der digitalen Projektakte zur Verfügung stellen.
Digitale Kundenbestätigung
Digitale Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden einholen und Leistungsnachweise oder Abnahmen rechtssicher dokumentieren.
FAQ
Braucht jeder Mitarbeitende ein Smartphone zur Zeiterfassung?
Nein. Über die Kolonnen-Funktion reicht es Gerät pro Team aus. Darüber kann dann die vorgesetzte Person für das ganze Team die Zeiterfassung stempeln.
Werden meine Mitarbeitenden clockin überhaupt verstehen?
Ja. Wir entwickeln clockin laufend mit verschiedenen Branchen weiter und haben dabei besonders die Endnutzer im Fokus. Wir wollen Spitzentechnologie für jeden nutzbar machen. Deshalb wurde clockin von der Nutzeroberfläche extra so entwickelt, dass auch nicht-technikaffine Menschen direkt damit arbeiten können. Parallel bieten wir über unsere Wissensdatenbank und unseren YouTube-Kanal kurze verständliche Lernvideos an, die die Nutzung der App nochmal Schritt für Schritt erklären.
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeitenden mich nicht betrügen?
Um die Richtigkeit der erfassten Arbeitszeiten zu gewährleisten, haben wir verschiedene Sicherheitsmechanismen eingerichtet. Neben der GPS-Zeiterfassung, über die du im Vorfeld unbedingt mit deinen Mitarbeitenden sprechen solltest, wirst du über Auffälligkeiten, die auf einen Täuschungsversuch hinweisen, von uns benachrichtigt.
Erfüllt clockin die Anforderungen an die neue Pflicht zur Zeiterfassung?
Ja. Mit der Zeiterfassung von clockin werden Arbeitszeiten konform zur EuGH-Vorgabe und dem BAG-Urteil vom September 2022 erfasst. Gleichzeitig gewährleistet clockin über den Mitarbeiter-Self-Service eine transparente Einsicht der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
Wie funktioniert die Zeiterfassung auf wechselnden Baustellen oder Anlagen?
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten per App oder QR-Code – direkt am Einsatzort. Die Zeit läuft automatisch mit und wird dem passenden Projekt zugeordnet.
Ist clockin auch ohne Internet nutzbar – z. B. auf abgelegenen Baustellen?
Ja. Die App funktioniert auch offline. Alle Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht.
Ist die App auch für Saison- oder Aushilfskräfte geeignet?
Ja. clockin ist schnell erklärt und funktioniert intuitiv – ideal auch für kurzfristige Einsätze oder wechselndes Personal.
Können auch Fahrtzeiten und Rüstzeiten erfasst werden?
Ja. Mitarbeitende können Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten getrennt erfassen – so bekommst du ein vollständiges Bild für Abrechnung und Nachkalkulation.
