Mit clockin können Handwerksbetriebe die Mitarbeiter mit einem zusätzlichen digitalen Werkzeug ausstatten, das den Arbeitsalltag effizienter macht. Mit der clockin App lassen sich spielend leicht Arbeitszeiten erfassen, Aufträge in digitalen Bautagebüchern dokumentieren und Absprachen festhalten.
Das Handwerk stellt digitale Zeiterfassungssysteme vor besondere Herausforderungen. Mehrere Baustellen laufen parallel, die Mitarbeiter wechseln mehrmals pro Tag die Einsatzorte und zusätzlich fallen Fahrzeiten an, die neben den Baustellen und allgemeinen Arbeitszeiten unterschiedlich erfasst und abgerechnet werden müssen. Handwerksbetriebe, die noch in der Zettelwirtschaft stecken, mangelt es deshalb häufig an Übersicht. Der Chef sitzt zu Hause und muss Stundenlisten auseinander rechnen, abtippen und verliert den Überblick über seine Baustellen, während bereits digitalisierte Handwerksbetriebe im Kerngeschäft Vollgas geben und den Betrieb für die Zukunft aufstellen können.
Mit der clockin Zeiterfassung per App können Handwerksunternehmen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter mobil auf allen Baustellen erfassen. Die Zeiterfassung ist vollständig offline-fähig und ermöglicht den Handwerkern ebenfalls die Erfassung von Fahrzeiten, Pausenzeiten und Projektzeiten. So erhält der Chef einen sauberen Überblick über angefallene Stunden und kann sie nach Tätigkeiten aufschlüsseln und sogar abrechnen.
Da Handwerker mit der Zeiterfassung von clockin Arbeitszeiten auch auf einzelne Baustellen buchen und in Echtzeit an das Büro übermitteln können. Kann im Büro genau nachvollzogen werden, wie viel Arbeitszeit gerade für welche Baustelle anfällt. Sollte eine Baustelle die kalkulierte Arbeitszeit einmal überschreiten, warnt clockin rechtzeitig. So behält der Chef jederzeit einen Überblick und es gibt keine bösen Überraschungen mehr.
Mit clockin sind die Mitarbeiter von Handwerksunternehmen immer bestens über die Baustelle informiert. Aus dem Büro heraus können wichtige Informationen wie Arbeitshinweise, digitale Formulare und Grundrisse an die Apps der Mitarbeiter geschickt werden. Gleichzeitig kann der Chef die Fortschritte der einzelnen Baustellen vom Schreibtisch aus im jeweiligen Baustellen-Tagebuch mitverfolgen.
Gerade im Handwerk laufen häufig mehrere Aufträge gleichzeitig ab. Um jederzeit zu wissen, wer gerade wo im Einsatz ist, kann das GPS-Tracking im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben genutzt werden. Die von clockin erstellten Geo-Marken helfen dem Chef spontane Änderungen in der Einsatzplanung vornehmen zu können oder Arbeitsnachweise für Kunden zu erstellen. Dennoch solltest du diese Funktion immer gemeinsam mit deinen Mitarbeitern absprechen.
Um die Kommunikation zwischen Handwerker-Teams zu vereinfachen, können die Mitarbeiter Baustellen mit Fotos, Skizzen und Notizen dokumentieren. Die Mitarbeiter können Einsätze auch mit digitalen Unterschriften oder Sprachnotizen dokumentieren und miteinander chatten. Alle dokumentierten Einträge werden in Echtzeit an das Büro geschickt, wo sie für den Chef jederzeit einsehbar sind.
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clockin lässt sich nahtlos in die bestehenden Systeme deines Unternehmens integrieren. Das einfache Übermitteln von Daten in beide Richtungen wie zwischen clockin und SAP oder clockin und Lexware Office kann mit wenig Aufwand eingerichtet werden. Neben der automatisierten Lohnbuchhaltung durch die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt kann clockin dank offener API mit nahezu jeder bestehender Branchensoftware verbunden werden.
