Der clockin Blog

Arbeitszeiterfassung ist ein stetiges Thema. Nicht nur, weil wir jeden Tag zwangsläufig damit konfrontiert werden, sondern auch, weil das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht und ein Gesetz zur Zeiterfassung rechtlich gerade viel diskutiert wird. Aber warum sollte Zeiterfassung eigentlich ein Bestandteil jedes Unternehmens sein und warum solltest du dich für die digitale Zeiterfassung entscheiden?

Wie viel darf ich am Tag arbeiten? Diese Frage lässt sich sowohl simpel als auch kompliziert erklären. Genauso sieht es mit der Mindestarbeitszeit aus – gerade bei Arbeit auf Abruf ist das nicht immer so leicht zu sagen. Wir wollen dir einen Überblick verschaffen, was Arbeitgebende verlangen und Arbeitnehmende leisten müssen.

“Ich habe am Freitag Bereitschaftsdienst…” Was genau bedeutet dieser Satz? Wird diese Zeit als Arbeitszeit gesehen, wo darf sich in diesem Zeitraum aufgehalten werden? Und meinst du wirklich Bereitschaftsdienst oder nicht doch Rufbereitschaft? Das ganze Thema kann sehr komplex wirken. Gerade wenn es darum geht, was im Rahmen der geleisteten Stunden noch beachtet werden muss – beispielsweise, wie die Ruhezeit gehandhabt wird. Wir wollen dir eine Übersicht schaffen.

Hubertus Heil hat die Diskussion gestartet: Mit einem ersten Entwurf zur Arbeitszeiterfassung hat der Bundesarbeitsminister nicht nur den Startschuss für ein Zeiterfassungsgesetz gegeben, er hat auch den Begriff „elektronische Zeiterfassung“ mit eingebracht. Aber was genau ist mit elektronischer Zeiterfassung gemeint, wie unterscheidet sie sich von der digitalen Lösung und warum ist die digitale Zeiterfassung die bessere Lösung? Wir haben es dir in 10 Gründen zusammengefasst.

Heruntergebrochen ist “Arbeitszeiterfassung” letztendlich die Erfassung der gearbeiteten Zeit. Aber ist das alles? Warum erfasst man überhaupt Arbeitszeit? Und was genau ist elektronische Zeiterfassung? Wir haben dir einmal zusammengefasst, was du über die Erfassung von Arbeitszeiten wissen musst.

Nach Corona haben wir uns alle an das Arbeiten von Zuhause aus gewöhnt. Geht das jetzt auch noch mit einer Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? Wir haben dir die rechtliche Situation einmal erklärt und einen Überblick über die verschiedenen Lösungen zusammengestellt.

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist da. Nun müssen alle Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem Urteil vom 13. September 2022 beschlossen. Nun hat Hubertus Heil der Bundesregierung einen ersten Gesetzesentwurf zur "elektronischen Zeiterfassung" vorgelegt. Doch wirft dieser noch viele Fragen und Unzufriedenheit auf: Was sind jetzt die neuen Vorgaben? Warum ist die Erfassung von Arbeitszeiten in Unternehmen so wichtig? Gehen so Arbeitszeitmodelle wie die Vertrauensarbeitszeit kaputt? Und wie lässt sich das künftige Gesetz in der Praxis schnell und einfach umsetzen? Wir wollen einige Missverständnisse aufräumen und Licht ins Dunkle bringen.

Der Gesetzesentwurf ist da: Hubertus Heil legt einen Entwurf zur Pflicht der elektronischen Zeiterfassung vor. Was sind die Vorgaben? Was muss jetzt beachtet werden? Wie geht es weiter? Das erfährst du hier.

Das Arbeitszeitmodell “Gleitzeit” gehört zu den beliebtesten Modellen in Deutschland. Kein Wunder, denn sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren von diesem Modell. Aber ist die Gleitzeit noch umsetzbar und was muss ich beachten, wenn jetzt ein Gesetz zur Arbeitszeiterfassung kommt? Die Antwort findest du in diesem Blogartikel.

Das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht sollte nicht zu leicht genommen werden. Gerade in Unternehmen, in denen zuvor auf Vertrauensarbeitszeit gesetzt wurde, fiel die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ein wie ein Hammerschlag. Da ist die richtige Kommunikation im Unternehmen und das richtige Herangehen enorm wichtig. Wir haben dir 8 Tipps zusammengestellt, die dir helfen sollen, die digitale Stechuhr in deinem Unternehmen reibungslos einzuführen.

Münster, 07. Oktober 2024 – clockin sichert sich eine weitere siebenstellige Finanzierungsrunde, um die Digitalisierung von kleinen Unternehmen in Europa zu beschleunigen. Die Runde wurde von D11Z Ventures und SCALEHOUSE Capital unter Beteiligung des Bestandsinvestors capacura angeführt.

clockin ist eines von 13 Start-ups des 3. Badges von Scale-Up NRW, der begehrten Initiative des NRW-Wirtschaftsministeriums.

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

Beim SaaS Leader Award 2022 in Berlin wurde clockin im Finale der Kategorie HR zu einem der am stärksten wachsenden Saas-Anbieter im deutsprachigen Raum gekürt.

Das Tech-Startup clockin gewinnt den 15x2 Startup-Award 2021 der DZ BANK AG. Als Jury für die Entscheidung fungierten die Firmenkundenbetreuer/-innen der zweitgrößten Bank Deutschlands.

Bereits zum zweiten Mal zeichnete NRW Wirtschaftsminister Pinkwart das Startup clockin aus. Dieses Mal erhielt das Münsteraner Software-Unternehmen mit seiner einfachen Lösung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation den NRW Innovationspreis 2019/2020 des Netzwerkes ZENIT.

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

Das Erfassen von Arbeitszeiten bedeutet mehr als nur die schlichte Erfassung von Daten. Dass damit eben auch eine Transparenz und Sicherheit geschaffen wird, hat uns Thomas Mersmann erzählt. Für ihn ist clockin nicht nur ein Tool, um die Zeiten seiner Mitarbeiterinnen zu dokumentieren, sondern auch ein Schritt in die Zukunft, der gerade in Arztpraxen noch zu selten gegangen wird.

Athletiktraining, betriebliches Gesundheitsmanagement, Projekte, Behandlungen und Kundentermin – die Physiotherapie ist sehr vielseitig. Und an all diesen Stellen ist das Erfassen bestimmter Daten essenziell – egal ob Arbeitszeiten, Kundendaten, Projektzeiten, Fahrzeiten oder einfach nur das Dokumentieren von Übungsabläufen. REHAB FIVE, eine Physiotherapiepraxis mit zwei Standorten in Münster, nutzt clockin, die Dokumentation dieser Daten zu digitalisieren. Der Einblick in ihre Anwendung unserer App hat uns fasziniert.

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

Sauberkeit und Ordnung sind Themen, die nicht unbedingt mit der Baubranche verbunden werden. Dabei sind dies wichtige Bestandteile für das Leiten eines Bauunternehmens. Und dazu gehört nicht nur das saubere Arbeiten und ein ordentliches Vorgehen auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Dieser Schritt ist ohne digitale Tools kaum umsetzbar. Frank Vorwerk ist ihn mit seinem Bauunternehmen gegangen und hat uns erzählt, wie mithilfe von digitale Arbeitszeiterfassung nicht nur der analoge Stundenzettel im Unternehmen verschwunden ist.

Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht nur sicherstellen, dass Mitarbeitenden korrekt und fair bezahlt werden. Arbeitszeiterfassung bedeutet belegen, Nachweise vorzeigen und Qualität versichern zu können. Gerade im Facility Management, also der Gebäudereinigung, Hausmeister-Services und Hausverwaltungen, ist das eins der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Wie clockin dazu beitragen kann, Qualitätssicherung zu gewährleisten und das Einbehalten von Sonderregeln, wie Wochenend- und Nachtarbeit, ohne Stress im Griff zu behalten, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

clockin ist eine Lösung, die sich vielseitig einsetzen lässt. Entwickelt in der Praxis findet sie großen Anklang in vielen verschiedenen Branchen – ob im Handwerk, der Baubranche oder im Gesundheitswesen. Dabei ist sie so flexibel, dass sie für jeden Bereich die relevanten Funktionsumfänge mit sich bringt. Eine dieser Branchen ist das produzierende Gewerbe mit seinen großen Lagerhallen und großen logistischen Herausforderungen. Wie clockin hier Unterstützung bieten kann und das Alltagsleben in der Produktion erleichtert, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

Gute Ideen können die Welt für immer verändern. Wir von clockin wollen die bürokratischen Hürden für Startups minimieren, um das volle Potenzial der Gründerinnen und Gründer zu entfesseln. Dazu haben wir ein Förderprogramm entwickelt, dass den Start junger Unternehmen sorgenfrei und so einfach wie möglich gestaltet. Weg mit Zetteln! Ab in die Zukunft!