Der clockin Blog

Jeder dritte Arbeitnehmer ist 30 Stunden in der Woche produktiv – so das Ergebnis der Sage-Studie. Damit entfällt ein gesamter Tag auf nicht-arbeitsrelevante Aufgaben. Ein ernüchternder Wert, denn die Steigerung der Produktivität ist nach dem wirtschaftlichen Fall in der Corona-Krise für viele Unternehmen überlebenswichtig. In diesem Blogpost erfährst du, wie du die Produktivität deiner Mitarbeitenden langfristig erhöhen kannst.

Bei einem papierlosen Büro werden Dokumente in elektronischen Datenspeichern statt in Aktenschränken gelagert. Auch die Übermittlung erfolgt auf elektronischem Weg: etwa per Dateiserver, Mail oder über Nachrichtendienste. Doch was sind die Vor- und Nachteile vom digitalen Arbeitsalltag? Und sind wir in Deutschland nicht längst in einem papierlosen Zeitalter angekommen?

Deutschland liegt beim digitalen Lernen immer noch weit zurück. Doch woran liegt das? Unsere 14-Jährige Schülerpraktikantin Lea hat uns zwei Wochen bei unserer Arbeit begleitet und in diesem Artikel ihre Gedanken zur Digitalisierung in Schulen festgehalten.

Frauen sind in technischen Berufen noch immer stark unterrepräsentiert. Womit das zusammen hängt, warum es ein Problem ist und wie ambitionierte Frauen dabei sind, diese Männer-Domäne aufzubrechen liest Du in diesem Artikel.

Home-Office wird wegen der Corona-Pandemie immer gefragter. In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Vorteile von clockin im Home-Office und erklären Ihnen wie Ihr Unternehmen trotz Heimarbeit und Quarantäne-Phasen einen strukturierten und sauber erfassten Workflow beibehalten kann. Alles ist kurzfristig umsetzbar.

Die neue EU-Richtlinie zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung ist umstritten. Gewerkschaften sehen die Arbeitnehmerrechte gestärkt. Kritiker befürchten das Ende von flexiblen Arbeitszeitmodellen und dem Home-Office. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie auch noch in Zukunft bequem von Zuhause aus arbeiten können.

Mit dem neuen Jahr startet wieder die alljährliche Planung und die Frage: Wie plane ich Projekte in diesem Jahr effektive? Ein wichtiger Faktor bei der Planung von 2024 für dein Unternehmen sind die gesetzlichen Feiertage. Wir geben dir in diesem Blogartikel eine Übersicht, wie die Feiertage in welchen Bundesländer in diesem Jahr liegen und was du bei der Planung beachten solltest.

Im Bereich Krankmeldung herrscht sehr viel Unsicherheit. Arbeitnehmer sind sich nicht sicher, was sie während der krankgeschriebenen Zeit tun dürfen und Arbeitgeber müssen ihrer Fürsorgepflicht nachkommen – aber was bedeutet das eigentlich? Wir haben uns mit dem Thema Arbeiten trotz Krankschreiben genauer beschäftigt und erklären dir, was deine Pflichten als Arbeitgeber sind und welche Freiräume Arbeitnehmer während ihrer Krankschreibung haben.

New Work, Work-Life-Balance, 4-Tage-Woche – wir alle kennen diese Begriffe. Sie sind in den letzten Jahren in der Arbeitswelt stark diskutiert worden. In dieser Aufzählung reihen wir noch ein weiteres Wort ein: das Sabbatical oder Sabbatjahr. 87 % der Deutschen wollen eine Auszeit von ihrem Job (Quelle: Viking Raja Group). Wie das im Rahmen des Sabbaticals funktionieren kann, welche Möglichkeiten und Regeln es gibt und warum auch du als Arbeitgeber davon profitieren kannst, erfährst du hier.

Die Anzahl der Arbeitsunfähigkeitsfälle im Jahr 2021 lag um 18,8 Prozent höher als 2011. Und noch nie gab es in Deutschland so viele Ausfälle aufgrund psychischer Erkrankung. Laut DAK kamen 1997 auf 100 Mitarbeitende 2,5 Arbeitsunfähigkeitsfälle aufgrund von psychischen Erkrankungen. Im Jahr 2022 sind es schon 8,2. Um das Thema „Wiedereingliederung“ kommt deshalb kaum ein Unternehmen herum. In diesem Blogartikel erklären wir dir, warum die stufenweise Wiedereingliederung so wichtig ist, worauf du als Arbeitgeber beim Erstellen eines Plans zur Wiedereingliederung achten solltest und geben dir Tipps für eine erfolgreiche Durchführung der Wiedereingliederung an die Hand. Außerdem stellen wir Beispiel für einen Stufenplan zur Wiedereingliederung bereit.

Der Sommerurlaub ist gerade vorbei, schon machen wir uns Gedanken über den nächsten. Klar, der Sommer hat uns diesen Monat auch ein wenig enttäuscht. Aber wie sieht das Jahr 2024 eigentlich aus? Wann nehme ich mir am besten Urlaub, um das Maximum aus meinen Urlaubstagen herauszuholen? Wir verschaffen dir den Überblick und geben dir ein paar Tipps an die Hand, mit denen du deinen Urlaub mehr als verdoppelst.

Mal eine Stunde länger arbeiten oder die Mittagspause weglassen, um früher Feierabend zu machen – ist das eigentlich rechtens? Und wer ist für die Einhaltung zuständig, Arbeitgeber oder Arbeitnehmer? In diesem Blogartikel erfährst du, wie die gesetzlichen Vorgaben zu Pausen- und Ruhezeiten aussehen, wo Ausnahmen liegen und welche Besonderheiten es gibt. Außerdem wollen wir dir eine Möglichkeit vorstellen, wie du schnell, einfach und rechtssicher Pausenzeiten in deinem Unternehmen verwalten kannst.

Studium, Kinder, Zweitjob – es gibt eine ganze Reihe Mitarbeitende, die nicht in das klassische 9-5-Arbeitsmodell einzusortieren sind. Das erschwert neben der Zeiterfassung auch das Abwesenheitsmanagement: Wann wird eine Krankschreibung benötigt und wann nicht? Was wird als Urlaubstag gewertet und was nicht? Wir haben dir anhand eines Beispiels aufgezeigt, wie du diese Herausforderung in deinem Unternehmen überwinden kannst.

Für viele deutsche Unternehmen landet zu Beginn des neuen Jahres ein neues Thema auf dem Schreibtisch: Arbeitszeiterfassung. Während in der Vergangenheit auf Vertrauensarbeitszeit oder Ähnliches gesetzt wurde, müssen aufgrund der Arbeitszeiterfassungspflicht jetzt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau erfasst und dokumentiert werden. Dazu gehören auch Zeiten, die an Sonn- und Feiertagen geleistet werden. Doch was ist hier eigentlich erlaubt? Wer darf wann arbeiten und worauf muss geachtet werden?

Seit dem Urteil des EuGH und nun auch des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassung fürchten sich sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer davor, dass die Vertrauensarbeitszeit aussterben wird. Freiheit wird der Kontrolle gegenübergestellt, Vertrauen der Überwachung. Aber sind Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung wirklich Gegenteile? Was verändert sich durch das Urteil und was bleibt gleich?

4,5 Millionen Arbeitnehmende haben 2021 Mehrarbeit geleistet. Vor allem in der Finanz- und Versicherungsbranche sowie in der Energieversorgung stehen Überstunden auf der Tagesordnung. Diese Regelungen zu Überstunden musst du beachten, damit du auch zu betriebsintensiven Zeiten immer genug Mitarbeitende zur Stelle hast, ohne das Arbeitszeitgesetz zu verletzen.

Die Urlaubssaison hat wieder begonnen und damit auch die Fragen: Habe ich eigentlich Anspruch auf Urlaub? Und wie viele Urlaubstage stehen mir eigentlich zu? Wir haben dir in diesem Blogartikel alle wichtigen Fragen rund um das Thema Urlaubsanspruch beantwortet. Zusätzlich findest du alle wichtigen Informationen zum Thema Urlaubsantrag, wie er gestellt werden muss und welche Pflichten und Fristen es gibt.

In sehr vielen Unternehmen ist das Thema agiles Projektmanagement schon längst im Gespräch. Mit dem Thema Fachkräftemangel sind nun auch Handwerksbetriebe gefordert. Sie müssen effizienter und flexibler arbeiten. Agile und moderne Projektmanagement-Methoden bieten dabei einen vielversprechenden Ansatz. In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf die einzelnen Methoden. Außerdem zeigen wir dir, wie du sie in deinem Unternehmen umsetzen kannst.

Wir nehmen es uns jedes Jahr aufs neue vor: Prozesse optimieren und einfach effizienter arbeiten, weniger Zeit an aufwändigen, bürokratischen Aufgaben verschwenden. Aber jedes Jahr stehen wir im Januar vor der Frage: Wie? Wir geben dir mit diesem Blogartikel eine Antwort. Wir stellen dir eine Lösung vor, wie du das Thema maximale Arbeitszeit pro Tag in deinem Unternehmen automatisieren kannst und so zum Beispiel keine Probleme mehr mit dem Ausgleich von Überstunden oder Mehrarbeit hast.

Viele Unternehmen haben gerade die Herausforderung, dass aufgrund steigender Kosten und weniger gut strukturierten Arbeitsprozessen, die Effizienz im Unternehmen nicht ausreicht. Mitarbeiter entlassen, um die Kosten zu senken, ist dabei der letzte Ausweg - gerade weil die Mitarbeiter sehr bemüht sind, ihre Arbeit richtig und gutzumachen. Wie kannst du also die Effizienz in deinem Unternehmen steigen, damit Zeit und Kosten sparen und zeitgleich deine Wettbewerbsfähigkeit steigern?

Wir nehmen uns zum Neuen Jahr vor, mehr Sport zu treiben, gesünder zu Essen, Geld zu sparen … Und auch im Arbeitskontext haben wir immer wieder neue Vorsätze - “Dieses Jahr gehe ich das mit der Digitalisierung endlich an.” Manchmal erfüllen wir sie, manchmal bleiben sie fürs nächste Jahr liegen. Und dann vergeht wieder ein Jahr und noch ein Jahr, in dem du die Aktenordner im Büro nicht neu organisiert hast oder es immer noch diesen einen Raum im Büro gibt, der wirklich einmal aufgeräumt werden sollte - wir alle kennen das. Und vielleicht stand für das letzte Jahr schon “digitale Prozesse” auf deinem Plan für das Jahr 2023 und du hast es immer noch nicht umgesetzt? 2024 könnte dein Jahr werden! Wir geben dir in diesem Blogartikel 5 Maßnahmen an die Hand, wie du Prozesse in deinem Unternehmen digitaler gestalten kannst.

Seit einem Jahr wird intensiv über das Thema Arbeitszeiterfassung diskutiert: Warum müssen wir die geleisteten Stunden erfassen und lohnt sich der Aufwand? Wir haben diese Fragen in der Vergangenheit bereits behandelt. Ein Thema wird dabei aber häufig außer Acht gelassen: die Projektzeiterfassung. In diesem Artikel erklären wir dir, warum Projektzeiterfassung mehr Umsatz für dein Unternehmen bedeutet.

Seit Corona ist das Homeoffice aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch langsam gehen immer mehr Unternehmen zu alten Gewohnheiten und immer mehr Bürotagen zurück. Ist das richtig so? Wir haben uns für diesen Artikel mit dem Thema Homeoffice und seinen Vorteilen beschäftigt, um zu schauen, warum es weiterhin relevant ist.

Urlaubsanträge sind in vielen Unternehmen ein lästiges Thema. Händisch werden die Anträge eingereicht und bleiben schlimmstenfalls erstmal eine ganze Weile liegen, bevor sie bearbeitet werden. Oder es gibt Diskussionen über Zeitraum und Länge. Diese Abwicklung raubt jedem Unternehmen jährlich unglaublich viel Zeit und Energie. Dabei gibt es Tools, die dich dabei unterstützen, diesen Prozess zu automatisieren. Wir nennen dir heute fünf Gründe, warum du in deinem Unternehmen auf digitale Urlaubsanträge setzen solltest.

Schon seit vielen Jahren ist klar: Unternehmen müssen sich digital transformieren. Doch auf dem Weg zum Ziel treffen Geschäftsführer auf verschiedene Hürden. Welche sind es und wie kannst du sie überwinden?

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht drohen Arbeitszeitmodelle wie der Vertrauensarbeitszeit das Ende. Ist das Arbeitszeitkonto vielleicht die Lösung? Wir haben es uns angeschaut!

Die Altersteilzeit bietet älteren Arbeitnehmern eine flexible Möglichkeit, den Übergang in den Ruhestand sanft zu gestalten. Dieses Arbeitsmodell hilft dabei, die Arbeitszeit schrittweise zu reduzieren. Erfahre in diesem Artikel alles Wissenswerte über Anspruch, Finanzierung und die verschiedenen Modelle der Altersteilzeit. Finde heraus, wie Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren können.

Die EM 2024 ist im vollen Gange. Wir verfolgen die Spiele gebannt. Dabei haben wir uns eine Frage gestellt: Wie funktioniert eigentlich Arbeitszeit im Fußball? Wann beginnt die Arbeitszeit der Spieler? Wann endet sie? In diesem Artikel werfen wir einen Blick hinter die Kulissen. Wir zeigen dir anhand der digitalen Zeiterfassungsapp clockin, wie ein Arbeitsalltag der Spieler aussieht.

Bist du verwirrt von den vielen Gesetzen und Verordnungen, die die Zeiterfassung für Minijobber regeln? Das ist verständlich. Abhängig von der Form des Minijobs und der Branche greifen verschiedene Gesetze. In diesem Artikel stellen wir alle wichtigen Urteile vor und zeigen dir, worauf du bei der Zeiterfassung von deinen Minijobbern achten musst.

Arbeitsschutz ist ein komplexes, aber auch sehr wichtiges Thema. Hier geht es um die Gesundheit und Sicherheit auf der Arbeit und beim Nachgehen von arbeitsbezogenen Tätigkeiten. Deshalb haben wir für dich einmal das wichtigste verständlich zusammengefasst: Welche Verpflichtungen hat der Arbeitgeber? Was sind die Folgen eines Verstoßes und wie genau muss der Arbeitsschutz durchgeführt werden?

Seit September 2022 herrscht in Deutschland die Arbeitszeiterfassungspflicht. Das bedeutet, Unternehmen müssen jegliche Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen. Das hat einen ganz bestimmten Grund: Regelungen des Arbeitszeitgesetzes können anders nicht kontrolliert werden. Was diese Regelungen sind und mit welchen Folgen du bei Verstößen rechnen kannst, erfährst du hier.

Das Thema Zeiterfassung ist groß diskutiert: Warum brauche ich eigentlich Zeiterfassung? Bin ich dazu jetzt auch verpflichtet, auch wenn mein Unternehmen nur 10 Mitarbeitende hat? Ab wann macht Zeiterfassung eigentlich Sinn? Gerade für Kleinbetriebe sind die Gegebenheiten vielleicht noch einmal anders, als für große oder mittelständische Unternehmen. Wir haben uns einmal angeschaut, inwiefern eine Zeiterfassung auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein kann.

Arbeiten auf Vertrauensbasis gehört zu den beliebtesten Arbeitszeitmodellen in Deutschland. Nun hat das Bundesarbeitsgericht geurteilt, dass die Arbeitszeiten von Arbeitnehmenden in jedem deutschen Unternehmen erfasst werden müssen. Ist das nicht ein Widerspruch zur Vertrauensarbeitszeit? Ist die Vertrauensarbeitszeit jetzt tot? Wir beantworten dir in diesem Blogartikel nicht nur diese Fragen, sondern geben dir auch einen Leitfaden mit an die Hand, wie du die Arbeitszeiterfassungspflicht im Vertrauensarbeitszeitmodell integrierst.

Das Thema Rauchen während der Arbeitszeit ist ein kontrovers diskutiertes Thema. Da es keine gesetzlichen Vorgaben gibt, kann jedes Unternehmen selbst über die Regelungen entscheiden. Wir möchten dir mit diesem Artikel einen Überblick bieten.

Arbeitszeiterfassung ist ein stetiges Thema. Nicht nur, weil wir jeden Tag zwangsläufig damit konfrontiert werden, sondern auch, weil das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht und ein Gesetz zur Zeiterfassung rechtlich gerade viel diskutiert wird. Aber warum sollte Zeiterfassung eigentlich ein Bestandteil jedes Unternehmens sein und warum solltest du dich für die digitale Zeiterfassung entscheiden?

clockin ist eines von 13 Start-ups des 3. Badges von Scale-Up NRW, der begehrten Initiative des NRW-Wirtschaftsministeriums.

In den letzten 1,5 Jahren ist viel rund um das Thema Arbeitszeiterfassung passiert. Wie sehen die Prognosen für 2024 aus? Kommt 2024 endlich das Zeiterfassungsgesetz und worauf solltest du dich als Arbeitnehmer im Jahr 2024 sonst noch so einstellen? Du erfährst es in diesem Blogartikel.

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist da. Nun müssen alle Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem Urteil vom 13. September 2022 beschlossen. Nun hat Hubertus Heil der Bundesregierung einen ersten Gesetzesentwurf zur "elektronischen Zeiterfassung" vorgelegt. Doch wirft dieser noch viele Fragen und Unzufriedenheit auf: Was sind jetzt die neuen Vorgaben? Warum ist die Erfassung von Arbeitszeiten in Unternehmen so wichtig? Gehen so Arbeitszeitmodelle wie die Vertrauensarbeitszeit kaputt? Und wie lässt sich das künftige Gesetz in der Praxis schnell und einfach umsetzen? Wir wollen einige Missverständnisse aufräumen und Licht ins Dunkle bringen.

Der Gesetzesentwurf ist da: Hubertus Heil legt einen Entwurf zur Pflicht der elektronischen Zeiterfassung vor. Was sind die Vorgaben? Was muss jetzt beachtet werden? Wie geht es weiter? Das erfährst du hier.

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

Ein neues Urteil vom Bundesarbeitsgerichts (BAG) verdonnert alle Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Beim SaaS Leader Award 2022 in Berlin wurde clockin im Finale der Kategorie HR zu einem der am stärksten wachsenden Saas-Anbieter im deutsprachigen Raum gekürt.

Das Tech-Startup clockin gewinnt den 15x2 Startup-Award 2021 der DZ BANK AG. Als Jury für die Entscheidung fungierten die Firmenkundenbetreuer/-innen der zweitgrößten Bank Deutschlands.

Bereits zum zweiten Mal zeichnete NRW Wirtschaftsminister Pinkwart das Startup clockin aus. Dieses Mal erhielt das Münsteraner Software-Unternehmen mit seiner einfachen Lösung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation den NRW Innovationspreis 2019/2020 des Netzwerkes ZENIT.

Wir von clockin engagieren uns in unserer Freizeit selbst im Ehrenamt und sind mit den Problemen rund um Bürokratie und Verwaltungsaufwand bestens vertraut. Gemeinnützige Vereine und Organisationen möchten wir als Unternehmen deshalb jetzt aktiv unterstützen.

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

Das Erfassen von Arbeitszeiten bedeutet mehr als nur die schlichte Erfassung von Daten. Dass damit eben auch eine Transparenz und Sicherheit geschaffen wird, hat uns Thomas Mersmann erzählt. Für ihn ist clockin nicht nur ein Tool, um die Zeiten seiner Mitarbeiterinnen zu dokumentieren, sondern auch ein Schritt in die Zukunft, der gerade in Arztpraxen noch zu selten gegangen wird.

Athletiktraining, betriebliches Gesundheitsmanagement, Projekte, Behandlungen und Kundentermin – die Physiotherapie ist sehr vielseitig. Und an all diesen Stellen ist das Erfassen bestimmter Daten essenziell – egal ob Arbeitszeiten, Kundendaten, Projektzeiten, Fahrzeiten oder einfach nur das Dokumentieren von Übungsabläufen. REHAB FIVE, eine Physiotherapiepraxis mit zwei Standorten in Münster, nutzt clockin, die Dokumentation dieser Daten zu digitalisieren. Der Einblick in ihre Anwendung unserer App hat uns fasziniert.

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

Sauberkeit und Ordnung sind Themen, die nicht unbedingt mit der Baubranche verbunden werden. Dabei sind dies wichtige Bestandteile für das Leiten eines Bauunternehmens. Und dazu gehört nicht nur das saubere Arbeiten und ein ordentliches Vorgehen auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Dieser Schritt ist ohne digitale Tools kaum umsetzbar. Frank Vorwerk ist ihn mit seinem Bauunternehmen gegangen und hat uns erzählt, wie mithilfe von digitale Arbeitszeiterfassung nicht nur der analoge Stundenzettel im Unternehmen verschwunden ist.

Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht nur sicherstellen, dass Mitarbeitenden korrekt und fair bezahlt werden. Arbeitszeiterfassung bedeutet belegen, Nachweise vorzeigen und Qualität versichern zu können. Gerade im Facility Management, also der Gebäudereinigung, Hausmeister-Services und Hausverwaltungen, ist das eins der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Wie clockin dazu beitragen kann, Qualitätssicherung zu gewährleisten und das Einbehalten von Sonderregeln, wie Wochenend- und Nachtarbeit, ohne Stress im Griff zu behalten, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

clockin ist eine Lösung, die sich vielseitig einsetzen lässt. Entwickelt in der Praxis findet sie großen Anklang in vielen verschiedenen Branchen – ob im Handwerk, der Baubranche oder im Gesundheitswesen. Dabei ist sie so flexibel, dass sie für jeden Bereich die relevanten Funktionsumfänge mit sich bringt. Eine dieser Branchen ist das produzierende Gewerbe mit seinen großen Lagerhallen und großen logistischen Herausforderungen. Wie clockin hier Unterstützung bieten kann und das Alltagsleben in der Produktion erleichtert, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

Gute Ideen können die Welt für immer verändern. Wir von clockin wollen die bürokratischen Hürden für Startups minimieren, um das volle Potenzial der Gründerinnen und Gründer zu entfesseln. Dazu haben wir ein Förderprogramm entwickelt, dass den Start junger Unternehmen sorgenfrei und so einfach wie möglich gestaltet. Weg mit Zetteln! Ab in die Zukunft!