Der clockin Blog

Die Montagearbeit birgt gerade auf bürokratischer und organisatorischer Ebene viele Herausforderungen und erfordert eine problemlose Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die verschiedenen Bestandteile der Montagearbeit und wie du diese Prozesse mithilfe von clockin und Pleo optimieren kannst.

Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften ist in Zeiten des Fachkräftemangels eine echte Herausforderung. Nur ein attraktiver Arbeitgeber hat die Möglichkeit zu bestehen, wenn die Anzahl an Arbeitgeber immer weiter abnimmt. In diesem Blogartikel erklären wir dir, was unter Arbeitgeberattraktivität verstanden wird, von welchen Faktoren sie beeinflusst wird, wie du sie messen kannst und wie du mit wenig Aufwand steigern kannst.

Motivierte Mitarbeiter - die Geheimwaffe jedes Unternehmens. Nur ist das nicht immer so leicht umzusetzen. Wir geben dir in diesem Blogartikel neben guten Gründen, warum die Maßnahmen zu Stärkung der Mitarbeitermotivation nicht vernachlässigen solltest, auch eine Übersicht über verschiedene Maßnahmen, die die Mitarbeitermotivation in deinem Unternehmen steigern wird.

Die Einführung von neuen Tools und Routinen im Unternehmen sind nicht immer einfach. Mal stößt man auf Widerstand, an anderen Stellen brauchen die Veränderungen länger, um reibungslos im Arbeitsalltag integriert zu werden. In diesem Blogartikel wollen wir dir ein paar Tipps an die Hand geben, wie du deine Mitarbeiter erfolgreich zur digitalen Zeiterfassung sensibilisieren kannst.

Gleitzeit ist eines der beliebtesten Arbeitsmodelle in Deutschland. Mit Kernarbeitszeiten und Gleitrahmenzeit bietet es Mitarbeitern viel Flexibilität. Doch wie kannst du das Arbeitsmodell in deinem Unternehmen optimieren und mit den richtigen Tools und Tricks noch mehr für dich und deine Mitarbeiter herausholen? Das erfährst du in diesem Blogartikel.

Der Begriff New Work ist uns sicherlich allen schon einmal über den Weg gelaufen. Wir verstehen darunter eine neue Art zu Arbeiten. Aber was genau bedeutet das eigentlich? Was genau macht New Work aus und wie revolutioniert es unsere Arbeitswelt? Wir haben für dich einmal herausgestellt, wie New Work eigentlich funktioniert und wie du es auch für dein kleines oder mittelständisches Unternehmen nutzen kannst.

Human Resource - eine unterschätze Abteilung vieler Unternehmen. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Führungsebene. Aber auch schon in kleinen Unternehmen ist es wichtig, eine Instanz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu integrieren. Was genau die Aufgaben der Human Resource/ des Personalmanagements sind und wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen, erfährst du in diesem Blogartikel.

Die Verkürzung der Arbeitstage pro Woche auf vier ist schon lange in der Diskussion. Nun soll in Deutschland ein Pilotprojekt zur 4-Tage-Woche starten. Wir haben uns das Thema genauer angeschaut und anhand von Studien die Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche für dich herausgestellt.

Gerade flutet eine neue Generation den Arbeitsmarkt: Die Generation Y. Sie gelten als unschlüssig und wühlen Unternehmensstrukturen auf. Dabei haben sie einen sehr großen Vorteil: Sie können sich den Fachkräftemangel aufgrund des demografischen Wandels zunutze machen. Denn sie sind hoch qualifizierte Kräfte auf dem Arbeitsmarkt und wissen über ihren Wert Bescheid. Folglich stellen sie hohe Anforderungen und nehmen sich heraus, Gegebenheiten infrage stellen zu dürfen. Wir haben dir eine Übersicht über diese junge Generation gegeben: Wie sie tickt, welche Anforderungen sie hat und wie du sie für dich und dein Unternehmen begeisterst, um dir motivierte und qualifizierte Arbeitskräfte zu sichern.

Heutzutage kommt man in der Arbeitswelt um das Thema New Work nicht herum. Die Auslegungen sind sehr unterschiedlich, aber ein großer Bestandteil ist das flexible Arbeiten. Ob das bedeutet, von Zuhause aus arbeiten zu können, oder sich seine Arbeitszeiten flexibler zu wählen, ist abhängig vom Unternehmen. Wir haben den Trend unter die Lupe genommen und Chancen und Wege in einen erfolgreichen Start und die gesetzlichen Vorgaben unter die Lupe genommen.

4,5 Millionen Arbeitnehmende haben 2021 Mehrarbeit geleistet. Vor allem in der Finanz- und Versicherungsbranche sowie in der Energieversorgung stehen Überstunden auf der Tagesordnung. Diese Regelungen zu Überstunden musst du beachten, damit du auch zu betriebsintensiven Zeiten immer genug Mitarbeitende zur Stelle hast, ohne das Arbeitszeitgesetz zu verletzen.

Arbeitspausen haben eine große Bedeutung für die Gesundheit der Mitarbeitenden. Sie schaffen eine Möglichkeit zur Erholung, sodass die Beschäftigten danach mit frischem Kopf produktiv weiterarbeiten können. Doch welche Pausenzeiten sind gesetzlich vorgeschrieben? Und wie erfasst du die Pausenzeiten deiner Mitarbeitenden? In diesem Blogbeitrag findest du alle Antworten auf diese Fragen.

Arbeitszeitmodelle sind so individuell wie das Unternehmen und die Mitarbeitenden, die dort beschäftigt sind. Sie reichen von Vollzeit über Jahresarbeitszeit hin zu flexiblen Arbeitsmodellen, die individuell für das Unternehmen gestaltet werden. Doch welche Arbeitszeitmodelle gibt es genau und was sind ihre Vor- und Nachteile? In diesem Blogbeitrag findest du es heraus.

Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ist insbesondere in Zeiten von Corona ein großes Thema. Muss der Arbeitgeber für Infizierte in seinem Unternehmen haften? Wie erklären dir, was es damit auf sich hat und wie du diesem Risiko aus dem Weg gehen kannst.

Die Urlaubssaison hat wieder begonnen und damit auch die Fragen: Habe ich eigentlich Anspruch auf Urlaub? Und wie viele Urlaubstage stehen mir eigentlich zu? Wir haben dir in diesem Blogartikel alle wichtigen Fragen rund um das Thema Urlaubsanspruch beantwortet. Zusätzlich findest du alle wichtigen Informationen zum Thema Urlaubsantrag, wie er gestellt werden muss und welche Pflichten und Fristen es gibt.

In sehr vielen Unternehmen ist das Thema agiles Projektmanagement schon längst im Gespräch. Mit dem Thema Fachkräftemangel sind nun auch Handwerksbetriebe gefordert. Sie müssen effizienter und flexibler arbeiten. Agile und moderne Projektmanagement-Methoden bieten dabei einen vielversprechenden Ansatz. In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf die einzelnen Methoden. Außerdem zeigen wir dir, wie du sie in deinem Unternehmen umsetzen kannst.

Wir nehmen es uns jedes Jahr aufs neue vor: Prozesse optimieren und einfach effizienter arbeiten, weniger Zeit an aufwändigen, bürokratischen Aufgaben verschwenden. Aber jedes Jahr stehen wir im Januar vor der Frage: Wie? Wir geben dir mit diesem Blogartikel eine Antwort. Wir stellen dir eine Lösung vor, wie du das Thema maximale Arbeitszeit pro Tag in deinem Unternehmen automatisieren kannst und so zum Beispiel keine Probleme mehr mit dem Ausgleich von Überstunden oder Mehrarbeit hast.

Viele Unternehmen haben gerade die Herausforderung, dass aufgrund steigender Kosten und weniger gut strukturierten Arbeitsprozessen, die Effizienz im Unternehmen nicht ausreicht. Mitarbeiter entlassen, um die Kosten zu senken, ist dabei der letzte Ausweg - gerade weil die Mitarbeiter sehr bemüht sind, ihre Arbeit richtig und gutzumachen. Wie kannst du also die Effizienz in deinem Unternehmen steigen, damit Zeit und Kosten sparen und zeitgleich deine Wettbewerbsfähigkeit steigern?

Wir nehmen uns zum Neuen Jahr vor, mehr Sport zu treiben, gesünder zu Essen, Geld zu sparen … Und auch im Arbeitskontext haben wir immer wieder neue Vorsätze - “Dieses Jahr gehe ich das mit der Digitalisierung endlich an.” Manchmal erfüllen wir sie, manchmal bleiben sie fürs nächste Jahr liegen. Und dann vergeht wieder ein Jahr und noch ein Jahr, in dem du die Aktenordner im Büro nicht neu organisiert hast oder es immer noch diesen einen Raum im Büro gibt, der wirklich einmal aufgeräumt werden sollte - wir alle kennen das. Und vielleicht stand für das letzte Jahr schon “digitale Prozesse” auf deinem Plan für das Jahr 2023 und du hast es immer noch nicht umgesetzt? 2024 könnte dein Jahr werden! Wir geben dir in diesem Blogartikel 5 Maßnahmen an die Hand, wie du Prozesse in deinem Unternehmen digitaler gestalten kannst.

Seit einem Jahr wird intensiv über das Thema Arbeitszeiterfassung diskutiert: Warum müssen wir die geleisteten Stunden erfassen und lohnt sich der Aufwand? Wir haben diese Fragen in der Vergangenheit bereits behandelt. Ein Thema wird dabei aber häufig außer Acht gelassen: die Projektzeiterfassung. In diesem Artikel erklären wir dir, warum Projektzeiterfassung mehr Umsatz für dein Unternehmen bedeutet.

Seit Corona ist das Homeoffice aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch langsam gehen immer mehr Unternehmen zu alten Gewohnheiten und immer mehr Bürotagen zurück. Ist das richtig so? Wir haben uns für diesen Artikel mit dem Thema Homeoffice und seinen Vorteilen beschäftigt, um zu schauen, warum es weiterhin relevant ist.

Urlaubsanträge sind in vielen Unternehmen ein lästiges Thema. Händisch werden die Anträge eingereicht und bleiben schlimmstenfalls erstmal eine ganze Weile liegen, bevor sie bearbeitet werden. Oder es gibt Diskussionen über Zeitraum und Länge. Diese Abwicklung raubt jedem Unternehmen jährlich unglaublich viel Zeit und Energie. Dabei gibt es Tools, die dich dabei unterstützen, diesen Prozess zu automatisieren. Wir nennen dir heute fünf Gründe, warum du in deinem Unternehmen auf digitale Urlaubsanträge setzen solltest.

Schon seit vielen Jahren ist klar: Unternehmen müssen sich digital transformieren. Doch auf dem Weg zum Ziel treffen Geschäftsführer auf verschiedene Hürden. Welche sind es und wie kannst du sie überwinden?

Mit seinem neuen Gesetzentwurf zur Minijobregelung wollte Bundesarbeitsminister Hubertus Heil (SPD) die Zeiterfassung schnell und entschieden digitalisieren. Doch der Beschluss des Entwurfs scheiterte an der Gegenwehr durch die FDP. Warum das keinesfalls ein Aus für die digitale Zeiterfassung bedeutet und was in Zukunft zu erwarten ist, erfährst du in unserem Blogbeitrag.

Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 war der erste Paukenschlag: Das Gericht teilte einem Betriebsrat das Initiativrecht zur Einführung eines Zeiterfassungsrechts zu. Jetzt wird es ernst: Am vergangenen Samstag veröffentlichte das BAG nun die schriftliche Urteilsbegründung. Und diese lässt nicht mehr viele Fragen offen.

Das LAG Hamm hat entschieden: Dem Betriebsrat steht bei der Einführung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung ein Initiativrecht zu. Doch damit ist die Entscheidung über die Rechtsfrage noch nicht endgültig geklärt.

Wie die intransparente Zeiterfassung einem Inhaber fast das Geschäft kaputt gemacht hat.

Viele Arbeitgeber machen den Fehler und empfinden Zeiterfassung im Home-Office als bürokratisches Laster. Dabei ist sie sowohl für Beschäftigte als auch für Arbeitgeber extrem wichtig.

Gerade jetzt wo viele Unternehmen auf Home-Office umgestellt haben fragen sich viele Geschäftsführer inwiefern sie ihren Mitarbeitern vertrauen können. Zu viel Kontrolle schadet dem Chef-Mitarbeiter-Verhältnis. Doch schadet zu wenig Kontrolle der eigenen Firma?

Aufgrund des Corona-Virus’ und der dadurch bedingten schlechten Wirtschaftslage sind viele Unternehmen in Schieflage geraten. Mit der Lockerung der Kurzarbeit-Gesetze soll Arbeitgebern nun unter die Arme gegriffen werden. Lesen Sie hier, wie Sie Ärger mit dem Arbeitsamt vermeiden können.

Die Verpflichtung zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung kommt! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die EU-Richtlinien mit nur einem Klick erfüllen.

Spätestens seit dem EuGH-Urteil, welches eine genaue Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter im Unternehmen vorschreibt, ist der Begriff mobile Zeiterfassung in aller Munde – aber was ist damit eigentlich gemeint? Welche Vor- oder Nachteile hat es für Sie und Ihr Unternehmen?

Die neue EuGH-Richtlinie zur Arbeitszeiterfassung schlägt hohe Wellen. Während Gewerkschaften die richterliche Entscheidung begrüßen, befürchten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Wiedereinführung der Stechuhr. Wir haben die Vor- und Nachteile der neuen Richtlinie einmal gegenübergestellt.

clockin ist eines von 13 Start-ups des 3. Badges von Scale-Up NRW, der begehrten Initiative des NRW-Wirtschaftsministeriums.

In den letzten 1,5 Jahren ist viel rund um das Thema Arbeitszeiterfassung passiert. Wie sehen die Prognosen für 2024 aus? Kommt 2024 endlich das Zeiterfassungsgesetz und worauf solltest du dich als Arbeitnehmer im Jahr 2024 sonst noch so einstellen? Du erfährst es in diesem Blogartikel.

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist da. Nun müssen alle Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem Urteil vom 13. September 2022 beschlossen. Nun hat Hubertus Heil der Bundesregierung einen ersten Gesetzesentwurf zur "elektronischen Zeiterfassung" vorgelegt. Doch wirft dieser noch viele Fragen und Unzufriedenheit auf: Was sind jetzt die neuen Vorgaben? Warum ist die Erfassung von Arbeitszeiten in Unternehmen so wichtig? Gehen so Arbeitszeitmodelle wie die Vertrauensarbeitszeit kaputt? Und wie lässt sich das künftige Gesetz in der Praxis schnell und einfach umsetzen? Wir wollen einige Missverständnisse aufräumen und Licht ins Dunkle bringen.

Der Gesetzesentwurf ist da: Hubertus Heil legt einen Entwurf zur Pflicht der elektronischen Zeiterfassung vor. Was sind die Vorgaben? Was muss jetzt beachtet werden? Wie geht es weiter? Das erfährst du hier.

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

Ein neues Urteil vom Bundesarbeitsgerichts (BAG) verdonnert alle Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Beim SaaS Leader Award 2022 in Berlin wurde clockin im Finale der Kategorie HR zu einem der am stärksten wachsenden Saas-Anbieter im deutsprachigen Raum gekürt.

Das Tech-Startup clockin gewinnt den 15x2 Startup-Award 2021 der DZ BANK AG. Als Jury für die Entscheidung fungierten die Firmenkundenbetreuer/-innen der zweitgrößten Bank Deutschlands.

Bereits zum zweiten Mal zeichnete NRW Wirtschaftsminister Pinkwart das Startup clockin aus. Dieses Mal erhielt das Münsteraner Software-Unternehmen mit seiner einfachen Lösung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation den NRW Innovationspreis 2019/2020 des Netzwerkes ZENIT.

Wir von clockin engagieren uns in unserer Freizeit selbst im Ehrenamt und sind mit den Problemen rund um Bürokratie und Verwaltungsaufwand bestens vertraut. Gemeinnützige Vereine und Organisationen möchten wir als Unternehmen deshalb jetzt aktiv unterstützen.

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

Das Erfassen von Arbeitszeiten bedeutet mehr als nur die schlichte Erfassung von Daten. Dass damit eben auch eine Transparenz und Sicherheit geschaffen wird, hat uns Thomas Mersmann erzählt. Für ihn ist clockin nicht nur ein Tool, um die Zeiten seiner Mitarbeiterinnen zu dokumentieren, sondern auch ein Schritt in die Zukunft, der gerade in Arztpraxen noch zu selten gegangen wird.

Athletiktraining, betriebliches Gesundheitsmanagement, Projekte, Behandlungen und Kundentermin – die Physiotherapie ist sehr vielseitig. Und an all diesen Stellen ist das Erfassen bestimmter Daten essenziell – egal ob Arbeitszeiten, Kundendaten, Projektzeiten, Fahrzeiten oder einfach nur das Dokumentieren von Übungsabläufen. REHAB FIVE, eine Physiotherapiepraxis mit zwei Standorten in Münster, nutzt clockin, die Dokumentation dieser Daten zu digitalisieren. Der Einblick in ihre Anwendung unserer App hat uns fasziniert.

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

Sauberkeit und Ordnung sind Themen, die nicht unbedingt mit der Baubranche verbunden werden. Dabei sind dies wichtige Bestandteile für das Leiten eines Bauunternehmens. Und dazu gehört nicht nur das saubere Arbeiten und ein ordentliches Vorgehen auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Dieser Schritt ist ohne digitale Tools kaum umsetzbar. Frank Vorwerk ist ihn mit seinem Bauunternehmen gegangen und hat uns erzählt, wie mithilfe von digitale Arbeitszeiterfassung nicht nur der analoge Stundenzettel im Unternehmen verschwunden ist.

Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht nur sicherstellen, dass Mitarbeitenden korrekt und fair bezahlt werden. Arbeitszeiterfassung bedeutet belegen, Nachweise vorzeigen und Qualität versichern zu können. Gerade im Facility Management, also der Gebäudereinigung, Hausmeister-Services und Hausverwaltungen, ist das eins der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Wie clockin dazu beitragen kann, Qualitätssicherung zu gewährleisten und das Einbehalten von Sonderregeln, wie Wochenend- und Nachtarbeit, ohne Stress im Griff zu behalten, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

clockin ist eine Lösung, die sich vielseitig einsetzen lässt. Entwickelt in der Praxis findet sie großen Anklang in vielen verschiedenen Branchen – ob im Handwerk, der Baubranche oder im Gesundheitswesen. Dabei ist sie so flexibel, dass sie für jeden Bereich die relevanten Funktionsumfänge mit sich bringt. Eine dieser Branchen ist das produzierende Gewerbe mit seinen großen Lagerhallen und großen logistischen Herausforderungen. Wie clockin hier Unterstützung bieten kann und das Alltagsleben in der Produktion erleichtert, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

Gute Ideen können die Welt für immer verändern. Wir von clockin wollen die bürokratischen Hürden für Startups minimieren, um das volle Potenzial der Gründerinnen und Gründer zu entfesseln. Dazu haben wir ein Förderprogramm entwickelt, dass den Start junger Unternehmen sorgenfrei und so einfach wie möglich gestaltet. Weg mit Zetteln! Ab in die Zukunft!