Der clockin Blog

Die neuesten Themen zu Zeiterfassung & digitaler Transformation

Kategorien
Ampel vor bewölktem Himmel, blaue Schrift: Arbeitszeitverstoß Was kostet mich das?
Karla Terhaar
7.8.23
16.9.24
Zeiterfassung
Arbeitszeitverstoß - Strafen und Regeln im Überblick

Seit September 2022 herrscht in Deutschland die Arbeitszeiterfassungspflicht. Das bedeutet, Unternehmen müssen jegliche Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen. Das hat einen ganz bestimmten Grund: Regelungen des Arbeitszeitgesetzes können anders nicht kontrolliert werden. Was diese Regelungen sind und mit welchen Folgen du bei Verstößen rechnen kannst, erfährst du hier.

2023
Karla Terhaar
27.7.23
21.10.24
Zeiterfassung
Brauchen Kleinbetriebe Zeiterfassung?

Das Thema Zeiterfassung ist groß diskutiert: Warum brauche ich eigentlich Zeiterfassung? Bin ich dazu jetzt auch verpflichtet, auch wenn mein Unternehmen nur 10 Mitarbeitende hat? Ab wann macht Zeiterfassung eigentlich Sinn? Gerade für Kleinbetriebe sind die Gegebenheiten vielleicht noch einmal anders, als für große oder mittelständische Unternehmen. Wir haben uns einmal angeschaut, inwiefern eine Zeiterfassung auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein kann.

2023
Wecker steht im Sand, Hintergrund Meer, Schrift: 5 Gründe für Digitale Urlaubsanträge
20.7.23
16.9.24
Digitale Transformation
5 Gründe für digitale Urlaubsanträge

Urlaubsanträge sind in vielen Unternehmen ein lästiges Thema. Händisch werden die Anträge eingereicht und bleiben schlimmstenfalls erstmal eine ganze Weile liegen, bevor sie bearbeitet werden. Oder es gibt Diskussionen über Zeitraum und Länge. Diese Abwicklung raubt jedem Unternehmen jährlich unglaublich viel Zeit und Energie. Dabei gibt es Tools, die dich dabei unterstützen, diesen Prozess zu automatisieren. Wir nennen dir heute fünf Gründe, warum du in deinem Unternehmen auf digitale Urlaubsanträge setzen solltest.

2023
Frau sitzt mit Handy in der Hand am Schreibtisch auf dem clockin-App geöffnet ist, auf den Schreibtisch steht Computer, Kalender, Taschenrechner
Karla Terhaar
14.7.23
16.9.24
Zeiterfassung
Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung – geht das überhaupt?

Arbeiten auf Vertrauensbasis gehört zu den beliebtesten Arbeitszeitmodellen in Deutschland. Nun hat das Bundesarbeitsgericht geurteilt, dass die Arbeitszeiten von Arbeitnehmenden in jedem deutschen Unternehmen erfasst werden müssen. Ist das nicht ein Widerspruch zur Vertrauensarbeitszeit? Ist die Vertrauensarbeitszeit jetzt tot? Wir beantworten dir in diesem Blogartikel nicht nur diese Fragen, sondern geben dir auch einen Leitfaden mit an die Hand, wie du die Arbeitszeiterfassungspflicht im Vertrauensarbeitszeitmodell integrierst.

2023
angezündete Zigarette liegt auf Geländer
Karla Terhaar
6.7.23
17.10.24
Zeiterfassung
Raucherpausen in der Arbeitszeit: Arbeitsrecht & Praxis

Das Thema Rauchen während der Arbeitszeit ist ein kontrovers diskutiertes Thema. Da es keine gesetzlichen Vorgaben gibt, kann jedes Unternehmen selbst über die Regelungen entscheiden. Wir möchten dir mit diesem Artikel einen Überblick bieten.

2023
zwei Männer in schwarzem und grauen Polo-Shirt schauen auf blaues iPad, Fenster im Hintergrund
Karla Terhaar
5.7.23
21.10.24
Branchenbeispiele
Digitale Zeiterfasung für mehr Übersicht & Transparenz

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

2023
Person hält iPad mit clockin-App vor grünen Hintergrund
Karla Terhaar
23.6.23
16.9.24
Zeiterfassung
8 Vorteile von digitaler Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung ist ein stetiges Thema. Nicht nur, weil wir jeden Tag zwangsläufig damit konfrontiert werden, sondern auch, weil das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht und ein Gesetz zur Zeiterfassung rechtlich gerade viel diskutiert wird. Aber warum sollte Zeiterfassung eigentlich ein Bestandteil jedes Unternehmens sein und warum solltest du dich für die digitale Zeiterfassung entscheiden?

2023
Frau sitzt mit Kopfhörern und Laptop auf braunem Stuhl, Schrift: Flexibles Arbeit was ist erlaubt?
Karla Terhaar
15.6.23
21.10.24
New Work
Was ist im Rahmen von flexiblem Arbeiten erlaubt?

Heutzutage kommt man in der Arbeitswelt um das Thema New Work nicht herum. Die Auslegungen sind sehr unterschiedlich, aber ein großer Bestandteil ist das flexible Arbeiten. Ob das bedeutet, von Zuhause aus arbeiten zu können, oder sich seine Arbeitszeiten flexibler zu wählen, ist abhängig vom Unternehmen. Wir haben den Trend unter die Lupe genommen und Chancen und Wege in einen erfolgreichen Start und die gesetzlichen Vorgaben unter die Lupe genommen.

2023
Mann in schwarzem Pullover sitzt an weißen Schreibtisch mit Laptop und Bildschirm
Karla Terhaar
7.6.23
17.10.24
Zeiterfassung
Mindestarbeitszeit und Höchstarbeitszeit pro Tag

Wie viel darf ich am Tag arbeiten? Diese Frage lässt sich sowohl simpel als auch kompliziert erklären. Genauso sieht es mit der Mindestarbeitszeit aus – gerade bei Arbeit auf Abruf ist das nicht immer so leicht zu sagen. Wir wollen dir einen Überblick verschaffen, was Arbeitgebende verlangen und Arbeitnehmende leisten müssen.

2023
schwarzer Wecker auf buch, laptop davor, Telefon-Icon in blau, Schrift: Rufbereitschaft Bereitschaftsdienst, Arbeitsbereitschaft Unterschiede und Arbeitszeit
Karla Terhaar
31.5.23
17.10.24
Zeiterfassung
Rufbereitschaft im Überblick: Vergütung & Arbeitsrecht

“Ich habe am Freitag Bereitschaftsdienst…” Was genau bedeutet dieser Satz? Wird diese Zeit als Arbeitszeit gesehen, wo darf sich in diesem Zeitraum aufgehalten werden? Und meinst du wirklich Bereitschaftsdienst oder nicht doch Rufbereitschaft? Das ganze Thema kann sehr komplex wirken. Gerade wenn es darum geht, was im Rahmen der geleisteten Stunden noch beachtet werden muss – beispielsweise, wie die Ruhezeit gehandhabt wird. Wir wollen dir eine Übersicht schaffen.

2023
zwei Männer schieben einen Wagen in weißen LKW
Karla Terhaar
18.3.24
16.9.24
New Work
Neue Wege effizienter Arbeit: Die digitalisierte Montagearbeit

Die Montagearbeit birgt gerade auf bürokratischer und organisatorischer Ebene viele Herausforderungen und erfordert eine problemlose Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die verschiedenen Bestandteile der Montagearbeit und wie du diese Prozesse mithilfe von clockin und Pleo optimieren kannst.

2024
Frau in orangenem Cardigan sitzt am Schreibtisch mit Laptop, redet mit Frau im Vordergrund, die gestikuliert und mit dem Rücken zur Kamera sitzt
Karla Terhaar
6.3.24
24.10.24
New Work
Arbeitgeberattraktivität deines Unternehmens steigern und messen

Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften ist in Zeiten des Fachkräftemangels eine echte Herausforderung. Nur ein attraktiver Arbeitgeber hat die Möglichkeit zu bestehen, wenn die Anzahl an Arbeitgeber immer weiter abnimmt. In diesem Blogartikel erklären wir dir, was unter Arbeitgeberattraktivität verstanden wird, von welchen Faktoren sie beeinflusst wird, wie du sie messen kannst und wie du mit wenig Aufwand steigern kannst.

2024
drei Personen stehen an Stehtisch mit Blumenvase, Mann und Frau sind kurz davor sich ein High-Five zu geben, während dritte Person mit Rücken zur Kamera Frau im Vordergrund anschaut
Karla Terhaar
9.2.24
16.9.24
New Work
Motivation im Büro: Erfolgreiche Strategien für mehr Leistung und Zufriedenheit

Motivierte Mitarbeiter - die Geheimwaffe jedes Unternehmens. Nur ist das nicht immer so leicht umzusetzen. Wir geben dir in diesem Blogartikel neben guten Gründen, warum die Maßnahmen zu Stärkung der Mitarbeitermotivation nicht vernachlässigen solltest, auch eine Übersicht über verschiedene Maßnahmen, die die Mitarbeitermotivation in deinem Unternehmen steigern wird.

2024
zwei Frauen sitzen an Schreibtisch, Frau steht dazwischen und beugt sich sich über Unterlagen
Karla Terhaar
12.1.24
16.9.24
New Work
Wie sensibilisiere ich meine Mitarbeiter zur digitalen Zeiterfassung? - eine Anleitung | clockin

Die Einführung von neuen Tools und Routinen im Unternehmen sind nicht immer einfach. Mal stößt man auf Widerstand, an anderen Stellen brauchen die Veränderungen länger, um reibungslos im Arbeitsalltag integriert zu werden. In diesem Blogartikel wollen wir dir ein paar Tipps an die Hand geben, wie du deine Mitarbeiter erfolgreich zur digitalen Zeiterfassung sensibilisieren kannst.

2024
Person in Jeans sitzt im Schneidersitz auf beigem Fell, tippt auf Laptop auf dem Schoß, in Text darüber in weiß auf blau steht Blogartikelüberschrift
Karla Terhaar
8.1.24
16.9.24
New Work
Wie du die Gleitzeit für dein Unternehmen effektiv umsetzt

Gleitzeit ist eines der beliebtesten Arbeitsmodelle in Deutschland. Mit Kernarbeitszeiten und Gleitrahmenzeit bietet es Mitarbeitern viel Flexibilität. Doch wie kannst du das Arbeitsmodell in deinem Unternehmen optimieren und mit den richtigen Tools und Tricks noch mehr für dich und deine Mitarbeiter herausholen? Das erfährst du in diesem Blogartikel.

2024
Vier Personen schauen auf Laptop in der linken Bildecke, Mann links sitzt auf Schreibtisch, rechts daneben steh Mann mit iPad in der Hand, Frau rechts daneben sitzt auf Stuhl, wir halb von Frau im rechten Vordergrund auf hellgrauem Stuhl verdeckt
Karla Terhaar
3.1.24
24.10.24
New Work
New Work - Nur ein Trend für große Unternehmen?

Der Begriff New Work ist uns sicherlich allen schon einmal über den Weg gelaufen. Wir verstehen darunter eine neue Art zu Arbeiten. Aber was genau bedeutet das eigentlich? Was genau macht New Work aus und wie revolutioniert es unsere Arbeitswelt? Wir haben für dich einmal herausgestellt, wie New Work eigentlich funktioniert und wie du es auch für dein kleines oder mittelständisches Unternehmen nutzen kannst.

2024
Holzwürfel mit schwarzem Nutzer-Icon liegen auf grauem Hintergrund verteilt, sind durch Linien verbunden, ein Würfel ist rot mit weißem Icon
Karla Terhaar
17.11.23
16.9.24
New Work
Human Resource - eine wichtige Säule jedes Unternehmens | clockin

Human Resource - eine unterschätze Abteilung vieler Unternehmen. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Führungsebene. Aber auch schon in kleinen Unternehmen ist es wichtig, eine Instanz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu integrieren. Was genau die Aufgaben der Human Resource/ des Personalmanagements sind und wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen, erfährst du in diesem Blogartikel.

2023
Kalender mit blauen Stecknadeln liegt auf schwarzem Hintergrund, blaue Schrift auf weißem Hintergrund: Die Viertagewoche, Wichtiger als die Gehaltserhöhung?
Karla Terhaar
21.9.23
16.9.24
New Work
4-Tage-Woche - Wichtiger als Gehaltserhöhung? | clockin

Die Verkürzung der Arbeitstage pro Woche auf vier ist schon lange in der Diskussion. Nun soll in Deutschland ein Pilotprojekt zur 4-Tage-Woche starten. Wir haben uns das Thema genauer angeschaut und anhand von Studien die Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche für dich herausgestellt.

2023
Vier Personen laufen auf Kamera zu, mit Handy ein der hand, rechter hält rotes Skateboard, Licht scheint von hinten, weiße Schrift auf blauem Hintergrund: Die Generation Wie gehe ich as Arbeitgeber mit der junge Generation um?
Karla Terhaar
24.8.23
16.9.24
New Work
Die Generation Y - Wie gehe ich als Arbeitgeber mit der jungen Generation um?

Gerade flutet eine neue Generation den Arbeitsmarkt: Die Generation Y. Sie gelten als unschlüssig und wühlen Unternehmensstrukturen auf. Dabei haben sie einen sehr großen Vorteil: Sie können sich den Fachkräftemangel aufgrund des demografischen Wandels zunutze machen. Denn sie sind hoch qualifizierte Kräfte auf dem Arbeitsmarkt und wissen über ihren Wert Bescheid. Folglich stellen sie hohe Anforderungen und nehmen sich heraus, Gegebenheiten infrage stellen zu dürfen. Wir haben dir eine Übersicht über diese junge Generation gegeben: Wie sie tickt, welche Anforderungen sie hat und wie du sie für dich und dein Unternehmen begeisterst, um dir motivierte und qualifizierte Arbeitskräfte zu sichern.

2023
Frau sitzt mit Kopfhörern und Laptop auf braunem Stuhl, Schrift: Flexibles Arbeit was ist erlaubt?
Karla Terhaar
15.6.23
21.10.24
New Work
Was ist im Rahmen von flexiblem Arbeiten erlaubt?

Heutzutage kommt man in der Arbeitswelt um das Thema New Work nicht herum. Die Auslegungen sind sehr unterschiedlich, aber ein großer Bestandteil ist das flexible Arbeiten. Ob das bedeutet, von Zuhause aus arbeiten zu können, oder sich seine Arbeitszeiten flexibler zu wählen, ist abhängig vom Unternehmen. Wir haben den Trend unter die Lupe genommen und Chancen und Wege in einen erfolgreichen Start und die gesetzlichen Vorgaben unter die Lupe genommen.

2023
auf Blattpapier mit Grafik und Beträgen abgebildet liegen Taschenrechner und Kugelschreiber in schwarz-weiß
Karla Terhaar
20.2.24
23.9.24
Human Resources
Das ändert sich 2024 rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung

Zum neuen Jahr haben sich auch steuerrechtlich wieder einige Zahlen geändert. Jährlich wechselnde Daten, wie die Beitragsbemessungsgrenzen oder der Grundfreibetrag, aber auch größere Änderungen wie das Zukunftsfinanzierungsgesetz haben wir in diesem Artikel behandelt. Er bietet dir eine gute Übersicht über alle wichtigen Änderungen rund um die Lohnsteuer und Sozialversicherung in 2024.

2024
auf schwarzem Holztisch liegt roter Magnet, aus Holz ausgeschnittene Figuren in grün, rot, orange, gelb und blau liegen um darum
Karla Terhaar
5.2.24
16.9.24
Human Resources
Retention Management effizient in deinem Unternehmen einsetzen

Der Fachkräftemangel und damit der Kampf um Talente lässt Unternehmen immer kreativer werden in der Gestaltung ihrer Mitarbeiterbindung. Dabei stoßen wir immer häufiger auf den Begriff “Retention Management”. In diesem Blogartikel wollen wir diesem Begriff auf den Grund gehen und herausfinden, wie du ihn nutzen kannst, um deine Mitarbeiter langfristig an dein Unternehmen zu binden.

2024
auf weißem Schreibtisch steht laptop mit Tabellen, Pflanze, Becher mit Stiften, aufgeschlagener Aktenordner, Person tippt in Taschenrechner und hält Kugelschreiber in der Hand
Karla Terhaar
2.2.24
16.9.24
Human Resources
Urlaubsplanung: Die Entschlüsselung der Urlaubsrückstellung für einen effizienteren Büroalltag

Urlaub. Für die einen der Höhepunkt des Jahres, für die Mitarbeiter im Personalbereich bürokratischer Aufwand und zeitraubend. Wir haben für dich das Thema Urlaubsrückstellung beleuchtet und verständlich und einfach erklärt, mit Beispielen erklärt, wie es genau funktioniert.

2024
Frau sitzt auf Sofa, trägt Schal, putzt sich die Nase mit Taschentuch, Laptop auf dem Schoß, weiße Tasse daneben
Karla Terhaar
14.9.23
16.9.24
Human Resources
Arbeiten trotz Krankschreibung: Was ist erlaubt | clockin

Im Bereich Krankmeldung herrscht sehr viel Unsicherheit. Arbeitnehmer sind sich nicht sicher, was sie während der krankgeschriebenen Zeit tun dürfen und Arbeitgeber müssen ihrer Fürsorgepflicht nachkommen – aber was bedeutet das eigentlich? Wir haben uns mit dem Thema Arbeiten trotz Krankschreiben genauer beschäftigt und erklären dir, was deine Pflichten als Arbeitgeber sind und welche Freiräume Arbeitnehmer während ihrer Krankschreibung haben.

2023
auf weißem Hintergrund steht Notizbuch auf dem steht: Time Out..., Lavendelblüten und Kaffe daneben, blaue Schrift auf weißem Hintergrund: Das Sabbatical was du als Arbeitgeber wissen solltest
Karla Terhaar
7.9.23
27.8.24
Human Resources
Sabbatical: Definition und Regelungen

New Work, Work-Life-Balance, 4-Tage-Woche – wir alle kennen diese Begriffe. Sie sind in den letzten Jahren in der Arbeitswelt stark diskutiert worden. In dieser Aufzählung reihen wir noch ein weiteres Wort ein: das Sabbatical oder Sabbatjahr. 87 % der Deutschen wollen eine Auszeit von ihrem Job (Quelle: Viking Raja Group). Wie das im Rahmen des Sabbaticals funktionieren kann, welche Möglichkeiten und Regeln es gibt und warum auch du als Arbeitgeber davon profitieren kannst, erfährst du hier.

2023
Mann mit Brille sitzt neben Schreibtisch auf dem Laptop steht, schaut Man im Vordergrund mit dem Rücken zur Kamera an, weiße Schrift auf blauem Hintergrund: Wiedereingliederung Was du als Arbeitgeber wissen solltest
17.8.23
21.10.24
Human Resources
Wiedereingliederung nach Krankheit: Infos & Tipps

Die Anzahl der Arbeitsunfähigkeitsfälle im Jahr 2021 lag um 18,8 Prozent höher als 2011. Und noch nie gab es in Deutschland so viele Ausfälle aufgrund psychischer Erkrankung. Laut DAK kamen 1997 auf 100 Mitarbeitende 2,5 Arbeitsunfähigkeitsfälle aufgrund von psychischen Erkrankungen. Im Jahr 2022 sind es schon 8,2. Um das Thema „Wiedereingliederung“ kommt deshalb kaum ein Unternehmen herum. In diesem Blogartikel erklären wir dir, warum die stufenweise Wiedereingliederung so wichtig ist, worauf du als Arbeitgeber beim Erstellen eines Plans zur Wiedereingliederung achten solltest und geben dir Tipps für eine erfolgreiche Durchführung der Wiedereingliederung an die Hand. Außerdem stellen wir Beispiel für einen Stufenplan zur Wiedereingliederung bereit.

2023
auf Betonboden liegt Handy mit clockin-App, daneben Thermoskanne
Karla Terhaar
31.3.23
16.9.24
Human Resources
Ruhe- und Pausenzeiten - Das musst du beachten

Mal eine Stunde länger arbeiten oder die Mittagspause weglassen, um früher Feierabend zu machen – ist das eigentlich rechtens? Und wer ist für die Einhaltung zuständig, Arbeitgeber oder Arbeitnehmer? In diesem Blogartikel erfährst du, wie die gesetzlichen Vorgaben zu Pausen- und Ruhezeiten aussehen, wo Ausnahmen liegen und welche Besonderheiten es gibt. Außerdem wollen wir dir eine Möglichkeit vorstellen, wie du schnell, einfach und rechtssicher Pausenzeiten in deinem Unternehmen verwalten kannst.

2023
Uhr auf sechs Uhr, durchsichtig im Vordergrund zwei Handy die zwei Puzzlestücke zusammensetzen
Karla Terhaar
23.3.23
17.10.24
Human Resources
Teilzeit: Wie wird die Teilzeitarbeit geregelt?

Studium, Kinder, Zweitjob – es gibt eine ganze Reihe Mitarbeitende, die nicht in das klassische 9-5-Arbeitsmodell einzusortieren sind. Das erschwert neben der Zeiterfassung auch das Abwesenheitsmanagement: Wann wird eine Krankschreibung benötigt und wann nicht? Was wird als Urlaubstag gewertet und was nicht? Wir haben dir anhand eines Beispiels aufgezeigt, wie du diese Herausforderung in deinem Unternehmen überwinden kannst.

2023
blauer Wecker steht auf Kalender mit blauen Zahlen
Karla Terhaar
10.3.23
21.10.24
Human Resources
Sonn- und Feiertagsarbeit richtig erfassen

Für viele deutsche Unternehmen landet zu Beginn des neuen Jahres ein neues Thema auf dem Schreibtisch: Arbeitszeiterfassung. Während in der Vergangenheit auf Vertrauensarbeitszeit oder Ähnliches gesetzt wurde, müssen aufgrund der Arbeitszeiterfassungspflicht jetzt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau erfasst und dokumentiert werden. Dazu gehören auch Zeiten, die an Sonn- und Feiertagen geleistet werden. Doch was ist hier eigentlich erlaubt? Wer darf wann arbeiten und worauf muss geachtet werden?

2023
drei Personen sitzen am Schreibtisch in clockin-Pullover, schauen auf Laptop
Anastasia Glawatzki
13.10.22
17.10.24
Human Resources
Vertrauensarbeitszeit: Definition & Funktionsweise

Seit dem Urteil des EuGH und nun auch des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassung fürchten sich sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer davor, dass die Vertrauensarbeitszeit aussterben wird. Freiheit wird der Kontrolle gegenübergestellt, Vertrauen der Überwachung. Aber sind Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung wirklich Gegenteile? Was verändert sich durch das Urteil und was bleibt gleich?

2022
Kofferstapel aus Vintage-Koffern mit Sonnenhut und Sonnenbrille auf der Spitze, im Hintergrund fliegt ein Flugzeug durch Sonnenuntergang
Karla Terhaar
28.6.24
21.10.24
Digitale Transformation
Urlaubsanspruch: 9 Dinge, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber wissen sollten

Die Urlaubssaison hat wieder begonnen und damit auch die Fragen: Habe ich eigentlich Anspruch auf Urlaub? Und wie viele Urlaubstage stehen mir eigentlich zu? Wir haben dir in diesem Blogartikel alle wichtigen Fragen rund um das Thema Urlaubsanspruch beantwortet. Zusätzlich findest du alle wichtigen Informationen zum Thema Urlaubsantrag, wie er gestellt werden muss und welche Pflichten und Fristen es gibt.

2024
an einer Fensterscheibe hängen Post-Its mit Notizen zum Projektmanagement, Person schreibt mit rotem Stift auf einem Post-it
Karla Terhaar
28.6.24
16.9.24
Digitale Transformation
Agiles Projektmanagement im Handwerk: Effizienter arbeiten mit Scrum und Kanban

In sehr vielen Unternehmen ist das Thema agiles Projektmanagement schon längst im Gespräch. Mit dem Thema Fachkräftemangel sind nun auch Handwerksbetriebe gefordert. Sie müssen effizienter und flexibler arbeiten. Agile und moderne Projektmanagement-Methoden bieten dabei einen vielversprechenden Ansatz. In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf die einzelnen Methoden. Außerdem zeigen wir dir, wie du sie in deinem Unternehmen umsetzen kannst.

2024
auf hellem Holzschreibtisch liegen Computermaus, Laptop, Taschenrechner, Kugelschreiber und Zettel, im Vorergund hältpersn Armbanduhr am Arm in die Kamera, blaue Schrift auf weißem Hintergrund: Maximale Arbeitszeit
Karla Terhaar
28.12.23
16.9.24
Digitale Transformation
Effizienter arbeiten. Maximale Arbeitsstunden pro Tag/Woche automatisieren

Wir nehmen es uns jedes Jahr aufs neue vor: Prozesse optimieren und einfach effizienter arbeiten, weniger Zeit an aufwändigen, bürokratischen Aufgaben verschwenden. Aber jedes Jahr stehen wir im Januar vor der Frage: Wie? Wir geben dir mit diesem Blogartikel eine Antwort. Wir stellen dir eine Lösung vor, wie du das Thema maximale Arbeitszeit pro Tag in deinem Unternehmen automatisieren kannst und so zum Beispiel keine Probleme mehr mit dem Ausgleich von Überstunden oder Mehrarbeit hast.

2023
in Form einer Treppe aufeinander gestapelte Holzblöcke, jeweils oberster mit schwarzen Pfeil die Treppe herauf, oberster Stein mit schwarzer Zielscheibe mit Pfeil in der Mitte, weiße Schrift auf blauem Hintergrund in der rechten oberen Ecke: Effizienz im Unternehmen maximieren
Karla Terhaar
8.12.23
21.10.24
Digitale Transformation
Effizienz im Unternehmen maximieren

Viele Unternehmen haben gerade die Herausforderung, dass aufgrund steigender Kosten und weniger gut strukturierten Arbeitsprozessen, die Effizienz im Unternehmen nicht ausreicht. Mitarbeiter entlassen, um die Kosten zu senken, ist dabei der letzte Ausweg - gerade weil die Mitarbeiter sehr bemüht sind, ihre Arbeit richtig und gutzumachen. Wie kannst du also die Effizienz in deinem Unternehmen steigen, damit Zeit und Kosten sparen und zeitgleich deine Wettbewerbsfähigkeit steigern?

2023
Person druck mit finger auf weißes Feld im Vordergrund mit der Aufschrift 'Digital transformation' daneben schweben weitere weiße Felder mit Icons, goldenen Funken darum
Karla Terhaar
23.11.23
21.10.24
Digitale Transformation
5 Prozesse, die du zum Jahreswechsel digitalisieren solltest | clockin

Wir nehmen uns zum Neuen Jahr vor, mehr Sport zu treiben, gesünder zu Essen, Geld zu sparen … Und auch im Arbeitskontext haben wir immer wieder neue Vorsätze - “Dieses Jahr gehe ich das mit der Digitalisierung endlich an.” Manchmal erfüllen wir sie, manchmal bleiben sie fürs nächste Jahr liegen. Und dann vergeht wieder ein Jahr und noch ein Jahr, in dem du die Aktenordner im Büro nicht neu organisiert hast oder es immer noch diesen einen Raum im Büro gibt, der wirklich einmal aufgeräumt werden sollte - wir alle kennen das. Und vielleicht stand für das letzte Jahr schon “digitale Prozesse” auf deinem Plan für das Jahr 2023 und du hast es immer noch nicht umgesetzt? 2024 könnte dein Jahr werden! Wir geben dir in diesem Blogartikel 5 Maßnahmen an die Hand, wie du Prozesse in deinem Unternehmen digitaler gestalten kannst.

2023
Frau mit Handy in der Hand steht im Flur, im Hintergrund steht Poliermaschine im Sonnenschein
Karla Terhaar
2.10.23
24.10.24
Digitale Transformation
Umsätze steigern durch Projektzeiterfassung | clockin

Seit einem Jahr wird intensiv über das Thema Arbeitszeiterfassung diskutiert: Warum müssen wir die geleisteten Stunden erfassen und lohnt sich der Aufwand? Wir haben diese Fragen in der Vergangenheit bereits behandelt. Ein Thema wird dabei aber häufig außer Acht gelassen: die Projektzeiterfassung. In diesem Artikel erklären wir dir, warum Projektzeiterfassung mehr Umsatz für dein Unternehmen bedeutet.

2023
vor weißer Wand mit Dekoration steht schwarzer Schreibtisch mit Bildschirm, Tape, Büchern, Pflanze und Hocker davor
Karla Terhaar
4.9.23
18.10.24
Digitale Transformation
Ein Blick in die Zukunft: Bleibt das Homeoffice relevant?

Seit Corona ist das Homeoffice aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch langsam gehen immer mehr Unternehmen zu alten Gewohnheiten und immer mehr Bürotagen zurück. Ist das richtig so? Wir haben uns für diesen Artikel mit dem Thema Homeoffice und seinen Vorteilen beschäftigt, um zu schauen, warum es weiterhin relevant ist.

2023
Wecker steht im Sand, Hintergrund Meer, Schrift: 5 Gründe für Digitale Urlaubsanträge
20.7.23
16.9.24
Digitale Transformation
5 Gründe für digitale Urlaubsanträge

Urlaubsanträge sind in vielen Unternehmen ein lästiges Thema. Händisch werden die Anträge eingereicht und bleiben schlimmstenfalls erstmal eine ganze Weile liegen, bevor sie bearbeitet werden. Oder es gibt Diskussionen über Zeitraum und Länge. Diese Abwicklung raubt jedem Unternehmen jährlich unglaublich viel Zeit und Energie. Dabei gibt es Tools, die dich dabei unterstützen, diesen Prozess zu automatisieren. Wir nennen dir heute fünf Gründe, warum du in deinem Unternehmen auf digitale Urlaubsanträge setzen solltest.

2023
Person mit Warnweste läuft durch Lagerhalle
Anastasia Glawatzki
24.5.22
24.10.24
Digitale Transformation
Die Hürden der digitalen Transformation - und wie du sie überwindest

Schon seit vielen Jahren ist klar: Unternehmen müssen sich digital transformieren. Doch auf dem Weg zum Ziel treffen Geschäftsführer auf verschiedene Hürden. Welche sind es und wie kannst du sie überwinden?

2022
Waage mit Uhr auf der einen und Geldstapeln auf der anderen Seite, Mann in Anzug hält Hände darunter
Karla Terhaar
4.4.23
21.10.24
Zeiterfassung
Was muss eine gute Zeiterfassung können - 6 Kriterien

Die Entscheidung für das richtige Zeitverfassungstool kann schwerfallen. Der Markt ist nicht gerade klein, wächst zunehmend und wird immer diverser in den Punkten Funktion, Kosten und Benutzeroberfläche. Wir wollen dir einen Leitfaden an die Hand geben, wie du das richtige Tool für dich und dein Unternehmen findest.

2023
Person in Anzug mit Aktentasche zieht Rollkoffer, läuft in Sonnenuntergang
Karla Terhaar
2.3.23
21.10.24
Zeiterfassung
Zeiterfassung und Dienstreise

Müssen Reisezeiten vergütet werden? Was wird eigentlich unter Dienstreise verstanden und wie unterscheidet sich diese vom Dienstgang? Und wie müssen Dienstreisen erfasst werden? Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht werden nun Arbeitsprozesse neu organisiert und an manchen Stellen müssen neue Regelungen getroffen werden. Das schließt häufig auch Dienstreisen ein, die in vielen Branchen zur Tagesordnung zählen. Wir haben dir alles, was du zum Thema Dienstreise und Zeiterfassung wissen solltest, zusammengefasst.

2023
schwarzer Wecker steht auf Bücherstapel, Tastatur daneben
Karla Terhaar
23.2.23
17.10.24
Zeiterfassung
Minusstunden im Arbeitszeitkonto: Definition & Regelung

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht kommen nun auch neue Themen auf. In vielen Unternehmen wird zum ersten Mal genau erfasst, wie viel gearbeitet wird und dabei fällt nicht nur auf, wenn Mitarbeitende Überstunden anhäufen, sondern auch, wenn aus unterschiedlichsten Gründen zu wenig gearbeitet wird. Letzteres bezeichnet man dann als Minusstunden. Aber ab wann spricht man überhaupt von Minusstunden und wie sieht der rechtliche Rahmen aus? Wie darf mit Minusstunden umgegangen werden? Wir haben dir alles, was du wissen solltest, herausgesucht und zusammengefasst.

2023
Mann sitzt ein blauem T-Shirt am Schreibtisch, Füße auf den Schreibtisch gelegt, schaut in iPad
Karla Terhaar
16.2.23
21.10.24
Zeiterfassung
Wie wirkt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gegen Arbeitszeitbetrug?

Das Thema Arbeitszeiterfassung geht leider schnell einher mit dem Problem des Arbeitszeitbetrugs. Egal ob aufseiten des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers. Wir wollen mit diesem Mythos aufräumen und aufzeigen, wie die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und das richtige System zur Zeiterfassung eine Lösung für dieses Problem abbilden kann.

2023
Mann an Schreibtisch in blauem Hemd vor Computer lacht
Karla Terhaar
8.2.23
16.9.24
Zeiterfassung
7 Vorteile der Zeiterfassung für Arbeitgeber

Ein Thema sorgt in vielen Führungsetagen in Deutschland seit dem September 2022 für Unruhen: die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dabei wirkt das Thema häufig wie ein lästiger, weiterer Kostenfaktor. Das muss es aber gar nicht sein. Wir haben dir herausgestellt, welche Vorteile die Zeiterfassung für dich und dein Unternehmen haben kann und vor allem, wie du mit der richtigen Entscheidung nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen kannst.

2023
Mann in Warnweste und Schutzhelm steht vor Baustelle mit Handy mit clockin-App in der Hand
Anastasia Glawatzki
2.2.23
24.10.24
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung: Ein Leitfaden zur Zeiterfassung

Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Zeiterfassung beschäftigen sich Arbeitgeber europaweit mit der Arbeitszeiterfassung ihres Personals. Doch die Möglichkeiten sind vielfältig und die Funktionen insbesondere der digitalen Zeiterfassung lösen bei der ersten Recherche viele Fragen aus. Dieser umfassende Leitfaden liefert dir auf den ersten Blick alle Informationen, die du brauchst, um dich in Sachen Zeiterfassung fit zu fühlen.

2023
Person hält Handy mit clockin-App, Baustellenboden im Hintergrund
Karla Terhaar
1.2.23
21.10.24
Zeiterfassung
Was kostet dich ein Zeiterfassungssystem?

Mit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 müssen sich jetzt Arbeitgebende intensiv mit dem Thema Arbeitszeiterfassung beschäftigen. Bei der Abwägung der verschiedenen Lösungen spielt der Kostenfaktor eine große Rolle. Welche Lösung ist denn nun die kostengünstigste? Wir haben es für dich ausgerechnet.

2023
Mann am Steuer mit Handy in der Hand, seitlich, Sonne fällt durch Fenster
Karla Terhaar
26.1.23
24.10.24
Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung im Außendienst

Zuerst hat Corona mit der Frage ‘Wie funktioniert das Arbeiten in meinem Unternehmen außerhalb der eigenen vier Büro-Wände?’ und damit das Thema Homeoffice die Aufmerksamkeit auf die ortsunabhängige Zeiterfassung gelegt. Jetzt wird dieses Thema aufgrund des BAG Urteils in 2022 auch im Außendienst wichtiger . Alles was du wissen musst, um den effizientesten Weg in die Arbeitszeiterfassung im Außendienst zu gehen, findest du hier.

2023
Vier Männer stehen vor Holzlager draußen, Handys in den Händen, im Kreis
Karla Terhaar
18.1.23
16.9.24
Zeiterfassung
7 Vorteile der Zeiterfassung für Mitarbeiter

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht ändern sich in einigen Unternehmen in Deutschland die Arbeitsprozesse. Dabei kommt es leider auch häufig zu viel Unsicherheit und Sorge vor Kontrolle, gerade auf Arbeitnehmerseite. Was bedeutet die Arbeitszeiterfassung jetzt für dich als Mitarbeitenden? Wir wollen dir einen Überblick geben, wie Arbeitszeiterfassung deinen Arbeitsalltag erleichtern kann.

2023
Person mit Handy mit der clockin-App in der Handy vor Holzschneidemaschine, Vordergrund Symbole zum Datenschutz in Hexagons
Karla Terhaar
9.11.22
16.9.24
Zeiterfassung
Zeiterfassung & Datenschutz, was ist erlaubt?

“Das ist die totale Überwachung! Datenschutzrechtlich darf das doch nicht erlaubt sein!” Solche und viele weitere Aussagen hören wir immer wieder, wenn es um die Durchsetzung des BAG-Urteils vom September 2022 geht. Wir verstehen die Unzufriedenheit über dieses Thema. Datenschutz ist seit vielen Jahren ein kontrovers diskutiertes Thema - ausgelöst durch die neue Datenschutz-Grundverordnung von 2018, aber vor allem seit dem durch Corona ein Großteil unserer Daten online gespeichert wird. Wir wollen in diesem Artikel einmal herunterbrechen, was beim Thema Arbeitszeiterfassung datenschutzrechtlich zu beachten ist.

2022
Gründer und Geschäftsführer von clockin, von links nach rechts: Fabian Ebbert (CSO), Jonas Tünte (CMO), Frederik Neuhaus (CEO)
15.11.24
15.11.24
Neuigkeiten
clockin startet nächsten Wachstumsschritt für die Digitalisierung der europäischen Deskless-Workforce

Münster, 07. Oktober 2024 – clockin sichert sich eine weitere siebenstellige Finanzierungsrunde, um die Digitalisierung von kleinen Unternehmen in Europa zu beschleunigen. Die Runde wurde von D11Z Ventures und SCALEHOUSE Capital unter Beteiligung des Bestandsinvestors capacura angeführt.

2024
clockin Gründerteam mit "We're prat of scale up.nrw" Badge
Jonas Tünte
21.2.24
16.9.24
Neuigkeiten
Pressemitteilung: clockin eines der Top 13 Scale-ups im 3. Badge von Scale-up NRW

clockin ist eines von 13 Start-ups des 3. Badges von Scale-Up NRW, der begehrten Initiative des NRW-Wirtschaftsministeriums.

2024
vor blauem Hintergrund clockin-Logo und Telekom-Techboost-Startup-Logo
Jonas Tünte
1.3.23
27.8.24
Neuigkeiten
clockin startet strategische Zusammenarbeit mit Telekom Techboost

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

2023
Personen mit Urkunde stehen vor Bildschirm mit Saar Leader Award 2022 auf einer Bühne
Jonas Tünte
27.5.22
16.9.24
Neuigkeiten
clockin für Wachstumsstärke ausgezeichnet

Beim SaaS Leader Award 2022 in Berlin wurde clockin im Finale der Kategorie HR zu einem der am stärksten wachsenden Saas-Anbieter im deutsprachigen Raum gekürt.

2022
Thomas Löcker, Bereichsleiter Firmenkunden West & Mitte, DZ Bank AG; Kim Heuser, CFO clockin; Frederik Neuhaus, CEO clockin; Martin Petsch, Managing Director und Leiter Industrie & Automobil
Jonas Tünte
1.4.22
16.9.24
Neuigkeiten
clockin ist 15x2 Startup des Jahres

Das Tech-Startup clockin gewinnt den 15x2 Startup-Award 2021 der DZ BANK AG. Als Jury für die Entscheidung fungierten die Firmenkundenbetreuer/-innen der zweitgrößten Bank Deutschlands.

2022
Frederick Neuhaus beim NRW Innovationspreis
Jonas Tünte
2.10.20
27.8.24
Neuigkeiten
clockin mit NRW Innovationspreis 2020 ausgezeichnet

Bereits zum zweiten Mal zeichnete NRW Wirtschaftsminister Pinkwart das Startup clockin aus. Dieses Mal erhielt das Münsteraner Software-Unternehmen mit seiner einfachen Lösung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation den NRW Innovationspreis 2019/2020 des Netzwerkes ZENIT.

2020
zwei Männer in schwarzem und grauen Polo-Shirt schauen auf blaues iPad, Fenster im Hintergrund
Karla Terhaar
5.7.23
21.10.24
Branchenbeispiele
Digitale Zeiterfasung für mehr Übersicht & Transparenz

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

2023
Frau ein blauem Shirt sitzt hinter Empfang und lacht Frau vor Empfang an
Karla Terhaar
17.5.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Transparenz zeigen mit digitaler Zeiterfassung

Das Erfassen von Arbeitszeiten bedeutet mehr als nur die schlichte Erfassung von Daten. Dass damit eben auch eine Transparenz und Sicherheit geschaffen wird, hat uns Thomas Mersmann erzählt. Für ihn ist clockin nicht nur ein Tool, um die Zeiten seiner Mitarbeiterinnen zu dokumentieren, sondern auch ein Schritt in die Zukunft, der gerade in Arztpraxen noch zu selten gegangen wird.

2023
drei Männer in schwarzen T-Shirts und Pullover mit Firmenlogo stehen vor schwarzer Wand mit Neon-Firmenlogo lachen, Mann in der Mitte schaut auf iPad
Karla Terhaar
4.5.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Effiziente Zeiterfassung & Dokumentation in der Physiotherapie

Athletiktraining, betriebliches Gesundheitsmanagement, Projekte, Behandlungen und Kundentermin – die Physiotherapie ist sehr vielseitig. Und an all diesen Stellen ist das Erfassen bestimmter Daten essenziell – egal ob Arbeitszeiten, Kundendaten, Projektzeiten, Fahrzeiten oder einfach nur das Dokumentieren von Übungsabläufen. REHAB FIVE, eine Physiotherapiepraxis mit zwei Standorten in Münster, nutzt clockin, die Dokumentation dieser Daten zu digitalisieren. Der Einblick in ihre Anwendung unserer App hat uns fasziniert.

2023
drei Männer in Firmen-Pullover schauen auf iPad
Karla Terhaar
20.3.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Effizient und zukunftsorientiert arbeiten mit clockin

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

2023
Bauarbeiter stehen im Kreis, schauen auf iPad
Karla Terhaar
9.1.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Saubere Arbeitszeiterfassung und Dokumentation auf der Baustelle

Sauberkeit und Ordnung sind Themen, die nicht unbedingt mit der Baubranche verbunden werden. Dabei sind dies wichtige Bestandteile für das Leiten eines Bauunternehmens. Und dazu gehört nicht nur das saubere Arbeiten und ein ordentliches Vorgehen auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Dieser Schritt ist ohne digitale Tools kaum umsetzbar. Frank Vorwerk ist ihn mit seinem Bauunternehmen gegangen und hat uns erzählt, wie mithilfe von digitale Arbeitszeiterfassung nicht nur der analoge Stundenzettel im Unternehmen verschwunden ist.

2023
zwei Männer stehen vor weißem Auto, lachen in die Kamera, Sonne scheint auf Auto
Karla Terhaar
12.12.22
16.9.24
Branchenbeispiele
Qualität sichern und effizient arbeiten

Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht nur sicherstellen, dass Mitarbeitenden korrekt und fair bezahlt werden. Arbeitszeiterfassung bedeutet belegen, Nachweise vorzeigen und Qualität versichern zu können. Gerade im Facility Management, also der Gebäudereinigung, Hausmeister-Services und Hausverwaltungen, ist das eins der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Wie clockin dazu beitragen kann, Qualitätssicherung zu gewährleisten und das Einbehalten von Sonderregeln, wie Wochenend- und Nachtarbeit, ohne Stress im Griff zu behalten, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

2022
zwei Männer stehen vor Produktionshalle, geben sich di Hand
Karla Terhaar
24.10.22
16.9.24
Branchenbeispiele
Eine Kunden-Story - So konnte sich Quadrat P dank clockin digitalisieren

clockin ist eine Lösung, die sich vielseitig einsetzen lässt. Entwickelt in der Praxis findet sie großen Anklang in vielen verschiedenen Branchen – ob im Handwerk, der Baubranche oder im Gesundheitswesen. Dabei ist sie so flexibel, dass sie für jeden Bereich die relevanten Funktionsumfänge mit sich bringt. Eine dieser Branchen ist das produzierende Gewerbe mit seinen großen Lagerhallen und großen logistischen Herausforderungen. Wie clockin hier Unterstützung bieten kann und das Alltagsleben in der Produktion erleichtert, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

2022
vier Männer sitzen in modern eingerichtetem Büroraum, Whiteboard mit Post-Its und Schrift, drei sitzen einer steht, halten Laptops oder Tasse in der Hand, schauen alle auf das Whiteboard
Jonas Tünte
9.1.20
18.10.24
Branchenbeispiele
clockin entfesselt das volle Potenzial deines Startups!

Gute Ideen können die Welt für immer verändern. Wir von clockin wollen die bürokratischen Hürden für Startups minimieren, um das volle Potenzial der Gründerinnen und Gründer zu entfesseln. Dazu haben wir ein Förderprogramm entwickelt, dass den Start junger Unternehmen sorgenfrei und so einfach wie möglich gestaltet. Weg mit Zetteln! Ab in die Zukunft!

2020