Der clockin Blog

Die Montagearbeit birgt gerade auf bürokratischer und organisatorischer Ebene viele Herausforderungen und erfordert eine problemlose Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die verschiedenen Bestandteile der Montagearbeit und wie du diese Prozesse mithilfe von clockin und Pleo optimieren kannst.

Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften ist in Zeiten des Fachkräftemangels eine echte Herausforderung. Nur ein attraktiver Arbeitgeber hat die Möglichkeit zu bestehen, wenn die Anzahl an Arbeitgeber immer weiter abnimmt. In diesem Blogartikel erklären wir dir, was unter Arbeitgeberattraktivität verstanden wird, von welchen Faktoren sie beeinflusst wird, wie du sie messen kannst und wie du mit wenig Aufwand steigern kannst.

Motivierte Mitarbeiter - die Geheimwaffe jedes Unternehmens. Nur ist das nicht immer so leicht umzusetzen. Wir geben dir in diesem Blogartikel neben guten Gründen, warum die Maßnahmen zu Stärkung der Mitarbeitermotivation nicht vernachlässigen solltest, auch eine Übersicht über verschiedene Maßnahmen, die die Mitarbeitermotivation in deinem Unternehmen steigern wird.

Die Einführung von neuen Tools und Routinen im Unternehmen sind nicht immer einfach. Mal stößt man auf Widerstand, an anderen Stellen brauchen die Veränderungen länger, um reibungslos im Arbeitsalltag integriert zu werden. In diesem Blogartikel wollen wir dir ein paar Tipps an die Hand geben, wie du deine Mitarbeiter erfolgreich zur digitalen Zeiterfassung sensibilisieren kannst.

Gleitzeit ist eines der beliebtesten Arbeitsmodelle in Deutschland. Mit Kernarbeitszeiten und Gleitrahmenzeit bietet es Mitarbeitern viel Flexibilität. Doch wie kannst du das Arbeitsmodell in deinem Unternehmen optimieren und mit den richtigen Tools und Tricks noch mehr für dich und deine Mitarbeiter herausholen? Das erfährst du in diesem Blogartikel.

Der Begriff New Work ist uns sicherlich allen schon einmal über den Weg gelaufen. Wir verstehen darunter eine neue Art zu Arbeiten. Aber was genau bedeutet das eigentlich? Was genau macht New Work aus und wie revolutioniert es unsere Arbeitswelt? Wir haben für dich einmal herausgestellt, wie New Work eigentlich funktioniert und wie du es auch für dein kleines oder mittelständisches Unternehmen nutzen kannst.

Human Resource - eine unterschätze Abteilung vieler Unternehmen. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Führungsebene. Aber auch schon in kleinen Unternehmen ist es wichtig, eine Instanz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu integrieren. Was genau die Aufgaben der Human Resource/ des Personalmanagements sind und wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen, erfährst du in diesem Blogartikel.

Die Verkürzung der Arbeitstage pro Woche auf vier ist schon lange in der Diskussion. Nun soll in Deutschland ein Pilotprojekt zur 4-Tage-Woche starten. Wir haben uns das Thema genauer angeschaut und anhand von Studien die Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche für dich herausgestellt.

Gerade flutet eine neue Generation den Arbeitsmarkt: Die Generation Y. Sie gelten als unschlüssig und wühlen Unternehmensstrukturen auf. Dabei haben sie einen sehr großen Vorteil: Sie können sich den Fachkräftemangel aufgrund des demografischen Wandels zunutze machen. Denn sie sind hoch qualifizierte Kräfte auf dem Arbeitsmarkt und wissen über ihren Wert Bescheid. Folglich stellen sie hohe Anforderungen und nehmen sich heraus, Gegebenheiten infrage stellen zu dürfen. Wir haben dir eine Übersicht über diese junge Generation gegeben: Wie sie tickt, welche Anforderungen sie hat und wie du sie für dich und dein Unternehmen begeisterst, um dir motivierte und qualifizierte Arbeitskräfte zu sichern.

Heutzutage kommt man in der Arbeitswelt um das Thema New Work nicht herum. Die Auslegungen sind sehr unterschiedlich, aber ein großer Bestandteil ist das flexible Arbeiten. Ob das bedeutet, von Zuhause aus arbeiten zu können, oder sich seine Arbeitszeiten flexibler zu wählen, ist abhängig vom Unternehmen. Wir haben den Trend unter die Lupe genommen und Chancen und Wege in einen erfolgreichen Start und die gesetzlichen Vorgaben unter die Lupe genommen.

Werkstudenten sind sehr beliebte Arbeitskräfte: Sie können mehr Stunden leisten als Minijobber und bleiben dennoch versicherungsfrei. Außerdem bringen sie aufgrund ihres Studiums wichtige Fähigkeiten mit, von denen dein Betrieb profitieren kann. Allerdings beinhaltet die Anstellung als Werkstudent einige rechtliche Sonderregelungen, die einzuhalten sind. In diesem Blogartikel verschaffen wir dir einen Überblick über all diese Sonderregelungen, damit du als Werkstudent oder als Arbeitgeber keine schwerwiegenden Fehler macht.

Feiertage sind eine Zeit der Freude und Erholung, aber für Arbeitgeber können sie auch zu einer Herausforderung werden. Insbesondere die Frage nach Feiertagszuschlägen bereitet gern Kopfschmerzen. In diesem Artikel beschäftigen wir uns damit, warum Feiertagszuschläge so ein Thema sind und welche rechtlichen Rahmenbedingungen Arbeitgeber dabei beachten müssen.

Zum neuen Jahr haben sich rund um das Thema Elternzeit in Deutschland einige Dinge geändert. Die Elternzeit hat nun nicht nur eine Meldepflicht, der Einkommensgrenze zum Erhalt des Elterngelds wurde gesenkt und Eltern können ab dem April 2024 nur noch einen Monat zeitgleich Basiselterngeld beziehen. Details zu diesen Änderungen und alles, was du sonst noch wissen solltest, erfährst du in diesem Blogartikel.

Im Rahmen des Elterngeldes gab es in diesem Jahr wieder Änderungen. Welche Regelungen du einhalten musst und was du finanziell während deiner Elternzeit erwarten kannst, erfährst du hier.

Im November 2023 kündigte die Bundesregierung einen Anstieg der Verpflegungspauschale für 2024 an. Das neue Gesetz sollte im Februar 2024 verabschiedet werden. In diesem Artikel bringen wir dich auf den neusten Stand und klären alles rund um das Thema Reisekosten für dich.

Nachtarbeit ist in vielen Branchen ein Thema. Dabei ist die Vergütung dieser doch recht kompliziert. Müssen Nachtarbeiten zusätzlich vergütet werden? Wie viel Prozent sind angemessen und werden diese Zuschüsse versteuert? Wir haben dir in diesem Blogartikel alle diese Fragen und viele weitere beantwortet, um ein wenig Licht ins Dunkle der Nacharbeit zu werfen.

Gezwungener Urlaub? Kein schönes Wort, aber so kann Betriebsurlaub verstanden werden. Damit das deine Mitarbeiter nicht auch so sehen, haben wir dir in diesem Artikel einmal zusammengestellt, worauf du als Arbeitgeber beim Festlegen eines Betriebsurlaubs achten solltest und wie du das gesamte Thema Urlaubsplanung in deinem Unternehmen unkomplizierter gestaltetes.

Zum neuen Jahr haben sich auch steuerrechtlich wieder einige Zahlen geändert. Jährlich wechselnde Daten, wie die Beitragsbemessungsgrenzen oder der Grundfreibetrag, aber auch größere Änderungen wie das Zukunftsfinanzierungsgesetz haben wir in diesem Artikel behandelt. Er bietet dir eine gute Übersicht über alle wichtigen Änderungen rund um die Lohnsteuer und Sozialversicherung in 2024.

Der Fachkräftemangel und damit der Kampf um Talente lässt Unternehmen immer kreativer werden in der Gestaltung ihrer Mitarbeiterbindung. Dabei stoßen wir immer häufiger auf den Begriff “Retention Management”. In diesem Blogartikel wollen wir diesem Begriff auf den Grund gehen und herausfinden, wie du ihn nutzen kannst, um deine Mitarbeiter langfristig an dein Unternehmen zu binden.

Urlaub. Für die einen der Höhepunkt des Jahres, für die Mitarbeiter im Personalbereich bürokratischer Aufwand und zeitraubend. Wir haben für dich das Thema Urlaubsrückstellung beleuchtet und verständlich und einfach erklärt, mit Beispielen erklärt, wie es genau funktioniert.

Unser Guide, wie Sie Ihr Unternehmen ganz einfach Schritt für Schritt ohne großen Aufwand digitalisieren können. Machen wir es uns doch einfach – denn unser Motto lautet: Digitalisierung einfach machen.

In Zeiten wie dieser wird immer deutlicher, welche Relevanz die Digitalisierung heutzutage hat. Sei es im Privatleben, um mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben, oder beruflich, um geschäftliche Angelegenheiten zu koordinieren. Wir haben einen Leitfaden entwickelt, mit dem wir die digitale Transformation Ihres Unternehmens so einfach wie möglich machen.

Viele Unternehmen sollen jetzt den Schritt in die Digitalisierung gehen. Nicht nur, dass so endlich die vielen Aktenschränke im Büro verschwinden können, sondern auch aufgrund von Zeitersparnis in bürokratischen Projekten und der damit verbundenen Kostensenkung. Doch reicht es nicht aus, dass die Geschäftsführung oder das Personalmanagement diese Entscheidung trifft; sie muss auch noch umgesetzt werden. Das stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen: Wie überzeuge ich meine Mitarbeiter, die digitale Transformation meines Unternehmens mitzugehen? Wir haben dir einige starke Argumente und Tipps zusammengefasst, mit denen du selbst den größten Skeptiker überzeugen kannst.

Immer mehr Unternehmen schließen vorübergehend ihre Büros, um die eigenen Mitarbeiter vor dem Corona-Virus zu schützen. Dort wo es möglich ist wird auf Home-Office umgestiegen. Deshalb machen sich jetzt viele Arbeitgeber auf die Suche nach geeigneten digitalen Lösungen, um den Arbeitsbetrieb am Laufen zu halten. Wir haben die besten Einsteiger-Tools und Ihre Stärken einmal zusammengefasst.

Damit Unternehmen langfristig den Anforderungen der modernen Welt gerecht werden können, müssen sie sich mit der Digitalisierung der eigenen Prozesse beschäftigen. Aber was gilt es dabei zu beachten und wie können diese Veränderungen gestaltet werden, sodass auch skeptische Mitarbeiter mitgenommen werden?

Während die einen noch darüber diskutieren ob künstliche Intelligenz (KI) eines Tages die Menschheit vernichtet, unterstützen intelligente Algorithmen & Co längst unseren Arbeitsalltag. Auch bei clockin.

Professionelle Pflege ohne Dokumentation funktioniert nicht – sei es für die Planung, die Abrechnung der Leistungen oder für die geplanten und durchgeführten Maßnahmen. Jahre zuvor fand die komplette Dokumentation noch hauptsächlich schriftlich statt. Was, wie Sie sich vorstellen können, unfassbar zeitaufwendig gewesen ist. Aktuell jedoch widmen sich immer mehr vereinzelte Pflegebetriebe der Digitalisierung. Und das definitiv zu Ihrem Vorteil!

Die deutschen Handwerksbetriebe werden zurzeit mit Aufträgen überflutet. Gleichzeitig wird es immer schwieriger frischen Nachwuchs zu rekrutieren. Um Azubis ist inzwischen ein regelrechter Kampf ausgebrochen. Denn rückt kein qualifizierter Nachwuchs nach, stirbt der eigene Betrieb. Für angezählte Betriebe kann die Digitalisierung der letzte Notnagel sein.

Immer häufiger kommen Kunden auf uns zu, die auf der Suche nach einem geeigneten, Baustellen-tauglichen Smartphone sind, auf dem sie clockin nutzen können. Hier eignen sich am besten sogenannte „Outdoor-Smartphones“.

Nichts in der Geschichte dieser Erde hat unser Zusammenleben so verändert wie die Digitalisierung. Heute bestellen wir Verpflegung, Taxis und Handwerker bequem per App von Zuhause. Die Welt ist im Wandel. Damit eröffnen sich für Unternehmen neue Möglichkeiten, während altbewährte Wege verfallen. Wer sich nicht mitentwickelt, verliert seinen Platz am Tisch.

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht drohen Arbeitszeitmodelle wie der Vertrauensarbeitszeit das Ende. Ist das Arbeitszeitkonto vielleicht die Lösung? Wir haben es uns angeschaut!

Die Altersteilzeit bietet älteren Arbeitnehmern eine flexible Möglichkeit, den Übergang in den Ruhestand sanft zu gestalten. Dieses Arbeitsmodell hilft dabei, die Arbeitszeit schrittweise zu reduzieren. Erfahre in diesem Artikel alles Wissenswerte über Anspruch, Finanzierung und die verschiedenen Modelle der Altersteilzeit. Finde heraus, wie Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen profitieren können.

Die EM 2024 ist im vollen Gange. Wir verfolgen die Spiele gebannt. Dabei haben wir uns eine Frage gestellt: Wie funktioniert eigentlich Arbeitszeit im Fußball? Wann beginnt die Arbeitszeit der Spieler? Wann endet sie? In diesem Artikel werfen wir einen Blick hinter die Kulissen. Wir zeigen dir anhand der digitalen Zeiterfassungsapp clockin, wie ein Arbeitsalltag der Spieler aussieht.

Bist du verwirrt von den vielen Gesetzen und Verordnungen, die die Zeiterfassung für Minijobber regeln? Das ist verständlich. Abhängig von der Form des Minijobs und der Branche greifen verschiedene Gesetze. In diesem Artikel stellen wir alle wichtigen Urteile vor und zeigen dir, worauf du bei der Zeiterfassung von deinen Minijobbern achten musst.

Arbeitsschutz ist ein komplexes, aber auch sehr wichtiges Thema. Hier geht es um die Gesundheit und Sicherheit auf der Arbeit und beim Nachgehen von arbeitsbezogenen Tätigkeiten. Deshalb haben wir für dich einmal das wichtigste verständlich zusammengefasst: Welche Verpflichtungen hat der Arbeitgeber? Was sind die Folgen eines Verstoßes und wie genau muss der Arbeitsschutz durchgeführt werden?

Seit September 2022 herrscht in Deutschland die Arbeitszeiterfassungspflicht. Das bedeutet, Unternehmen müssen jegliche Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden erfassen. Das hat einen ganz bestimmten Grund: Regelungen des Arbeitszeitgesetzes können anders nicht kontrolliert werden. Was diese Regelungen sind und mit welchen Folgen du bei Verstößen rechnen kannst, erfährst du hier.

Das Thema Zeiterfassung ist groß diskutiert: Warum brauche ich eigentlich Zeiterfassung? Bin ich dazu jetzt auch verpflichtet, auch wenn mein Unternehmen nur 10 Mitarbeitende hat? Ab wann macht Zeiterfassung eigentlich Sinn? Gerade für Kleinbetriebe sind die Gegebenheiten vielleicht noch einmal anders, als für große oder mittelständische Unternehmen. Wir haben uns einmal angeschaut, inwiefern eine Zeiterfassung auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein kann.

Arbeiten auf Vertrauensbasis gehört zu den beliebtesten Arbeitszeitmodellen in Deutschland. Nun hat das Bundesarbeitsgericht geurteilt, dass die Arbeitszeiten von Arbeitnehmenden in jedem deutschen Unternehmen erfasst werden müssen. Ist das nicht ein Widerspruch zur Vertrauensarbeitszeit? Ist die Vertrauensarbeitszeit jetzt tot? Wir beantworten dir in diesem Blogartikel nicht nur diese Fragen, sondern geben dir auch einen Leitfaden mit an die Hand, wie du die Arbeitszeiterfassungspflicht im Vertrauensarbeitszeitmodell integrierst.

Das Thema Rauchen während der Arbeitszeit ist ein kontrovers diskutiertes Thema. Da es keine gesetzlichen Vorgaben gibt, kann jedes Unternehmen selbst über die Regelungen entscheiden. Wir möchten dir mit diesem Artikel einen Überblick bieten.

Arbeitszeiterfassung ist ein stetiges Thema. Nicht nur, weil wir jeden Tag zwangsläufig damit konfrontiert werden, sondern auch, weil das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht und ein Gesetz zur Zeiterfassung rechtlich gerade viel diskutiert wird. Aber warum sollte Zeiterfassung eigentlich ein Bestandteil jedes Unternehmens sein und warum solltest du dich für die digitale Zeiterfassung entscheiden?

clockin ist eines von 13 Start-ups des 3. Badges von Scale-Up NRW, der begehrten Initiative des NRW-Wirtschaftsministeriums.

In den letzten 1,5 Jahren ist viel rund um das Thema Arbeitszeiterfassung passiert. Wie sehen die Prognosen für 2024 aus? Kommt 2024 endlich das Zeiterfassungsgesetz und worauf solltest du dich als Arbeitnehmer im Jahr 2024 sonst noch so einstellen? Du erfährst es in diesem Blogartikel.

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist da. Nun müssen alle Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem Urteil vom 13. September 2022 beschlossen. Nun hat Hubertus Heil der Bundesregierung einen ersten Gesetzesentwurf zur "elektronischen Zeiterfassung" vorgelegt. Doch wirft dieser noch viele Fragen und Unzufriedenheit auf: Was sind jetzt die neuen Vorgaben? Warum ist die Erfassung von Arbeitszeiten in Unternehmen so wichtig? Gehen so Arbeitszeitmodelle wie die Vertrauensarbeitszeit kaputt? Und wie lässt sich das künftige Gesetz in der Praxis schnell und einfach umsetzen? Wir wollen einige Missverständnisse aufräumen und Licht ins Dunkle bringen.

Der Gesetzesentwurf ist da: Hubertus Heil legt einen Entwurf zur Pflicht der elektronischen Zeiterfassung vor. Was sind die Vorgaben? Was muss jetzt beachtet werden? Wie geht es weiter? Das erfährst du hier.

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

Ein neues Urteil vom Bundesarbeitsgerichts (BAG) verdonnert alle Arbeitgeber zur systematischen Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Beim SaaS Leader Award 2022 in Berlin wurde clockin im Finale der Kategorie HR zu einem der am stärksten wachsenden Saas-Anbieter im deutsprachigen Raum gekürt.

Das Tech-Startup clockin gewinnt den 15x2 Startup-Award 2021 der DZ BANK AG. Als Jury für die Entscheidung fungierten die Firmenkundenbetreuer/-innen der zweitgrößten Bank Deutschlands.

Bereits zum zweiten Mal zeichnete NRW Wirtschaftsminister Pinkwart das Startup clockin aus. Dieses Mal erhielt das Münsteraner Software-Unternehmen mit seiner einfachen Lösung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation den NRW Innovationspreis 2019/2020 des Netzwerkes ZENIT.

Wir von clockin engagieren uns in unserer Freizeit selbst im Ehrenamt und sind mit den Problemen rund um Bürokratie und Verwaltungsaufwand bestens vertraut. Gemeinnützige Vereine und Organisationen möchten wir als Unternehmen deshalb jetzt aktiv unterstützen.

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

Das Erfassen von Arbeitszeiten bedeutet mehr als nur die schlichte Erfassung von Daten. Dass damit eben auch eine Transparenz und Sicherheit geschaffen wird, hat uns Thomas Mersmann erzählt. Für ihn ist clockin nicht nur ein Tool, um die Zeiten seiner Mitarbeiterinnen zu dokumentieren, sondern auch ein Schritt in die Zukunft, der gerade in Arztpraxen noch zu selten gegangen wird.

Athletiktraining, betriebliches Gesundheitsmanagement, Projekte, Behandlungen und Kundentermin – die Physiotherapie ist sehr vielseitig. Und an all diesen Stellen ist das Erfassen bestimmter Daten essenziell – egal ob Arbeitszeiten, Kundendaten, Projektzeiten, Fahrzeiten oder einfach nur das Dokumentieren von Übungsabläufen. REHAB FIVE, eine Physiotherapiepraxis mit zwei Standorten in Münster, nutzt clockin, die Dokumentation dieser Daten zu digitalisieren. Der Einblick in ihre Anwendung unserer App hat uns fasziniert.

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

Sauberkeit und Ordnung sind Themen, die nicht unbedingt mit der Baubranche verbunden werden. Dabei sind dies wichtige Bestandteile für das Leiten eines Bauunternehmens. Und dazu gehört nicht nur das saubere Arbeiten und ein ordentliches Vorgehen auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Dieser Schritt ist ohne digitale Tools kaum umsetzbar. Frank Vorwerk ist ihn mit seinem Bauunternehmen gegangen und hat uns erzählt, wie mithilfe von digitale Arbeitszeiterfassung nicht nur der analoge Stundenzettel im Unternehmen verschwunden ist.

Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht nur sicherstellen, dass Mitarbeitenden korrekt und fair bezahlt werden. Arbeitszeiterfassung bedeutet belegen, Nachweise vorzeigen und Qualität versichern zu können. Gerade im Facility Management, also der Gebäudereinigung, Hausmeister-Services und Hausverwaltungen, ist das eins der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Wie clockin dazu beitragen kann, Qualitätssicherung zu gewährleisten und das Einbehalten von Sonderregeln, wie Wochenend- und Nachtarbeit, ohne Stress im Griff zu behalten, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

clockin ist eine Lösung, die sich vielseitig einsetzen lässt. Entwickelt in der Praxis findet sie großen Anklang in vielen verschiedenen Branchen – ob im Handwerk, der Baubranche oder im Gesundheitswesen. Dabei ist sie so flexibel, dass sie für jeden Bereich die relevanten Funktionsumfänge mit sich bringt. Eine dieser Branchen ist das produzierende Gewerbe mit seinen großen Lagerhallen und großen logistischen Herausforderungen. Wie clockin hier Unterstützung bieten kann und das Alltagsleben in der Produktion erleichtert, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

Gute Ideen können die Welt für immer verändern. Wir von clockin wollen die bürokratischen Hürden für Startups minimieren, um das volle Potenzial der Gründerinnen und Gründer zu entfesseln. Dazu haben wir ein Förderprogramm entwickelt, dass den Start junger Unternehmen sorgenfrei und so einfach wie möglich gestaltet. Weg mit Zetteln! Ab in die Zukunft!