Der clockin Blog

Die neuesten Themen zu Zeiterfassung & digitaler Transformation

Kategorien
auf Betonboden liegt Handy mit clockin-App, daneben Thermoskanne
Karla Terhaar
31.3.23
16.9.24
Human Resources
Ruhe- und Pausenzeiten - Das musst du beachten

Mal eine Stunde länger arbeiten oder die Mittagspause weglassen, um früher Feierabend zu machen – ist das eigentlich rechtens? Und wer ist für die Einhaltung zuständig, Arbeitgeber oder Arbeitnehmer? In diesem Blogartikel erfährst du, wie die gesetzlichen Vorgaben zu Pausen- und Ruhezeiten aussehen, wo Ausnahmen liegen und welche Besonderheiten es gibt. Außerdem wollen wir dir eine Möglichkeit vorstellen, wie du schnell, einfach und rechtssicher Pausenzeiten in deinem Unternehmen verwalten kannst.

2023
Uhr auf sechs Uhr, durchsichtig im Vordergrund zwei Handy die zwei Puzzlestücke zusammensetzen
Karla Terhaar
23.3.23
17.10.24
Human Resources
Teilzeit: Wie wird die Teilzeitarbeit geregelt?

Studium, Kinder, Zweitjob – es gibt eine ganze Reihe Mitarbeitende, die nicht in das klassische 9-5-Arbeitsmodell einzusortieren sind. Das erschwert neben der Zeiterfassung auch das Abwesenheitsmanagement: Wann wird eine Krankschreibung benötigt und wann nicht? Was wird als Urlaubstag gewertet und was nicht? Wir haben dir anhand eines Beispiels aufgezeigt, wie du diese Herausforderung in deinem Unternehmen überwinden kannst.

2023
drei Männer in Firmen-Pullover schauen auf iPad
Karla Terhaar
20.3.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Effizient und zukunftsorientiert arbeiten mit clockin

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

2023
blauer Wecker steht auf Kalender mit blauen Zahlen
Karla Terhaar
10.3.23
21.10.24
Human Resources
Sonn- und Feiertagsarbeit richtig erfassen

Für viele deutsche Unternehmen landet zu Beginn des neuen Jahres ein neues Thema auf dem Schreibtisch: Arbeitszeiterfassung. Während in der Vergangenheit auf Vertrauensarbeitszeit oder Ähnliches gesetzt wurde, müssen aufgrund der Arbeitszeiterfassungspflicht jetzt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau erfasst und dokumentiert werden. Dazu gehören auch Zeiten, die an Sonn- und Feiertagen geleistet werden. Doch was ist hier eigentlich erlaubt? Wer darf wann arbeiten und worauf muss geachtet werden?

2023
Person in Anzug mit Aktentasche zieht Rollkoffer, läuft in Sonnenuntergang
Karla Terhaar
2.3.23
21.10.24
Zeiterfassung
Zeiterfassung und Dienstreise

Müssen Reisezeiten vergütet werden? Was wird eigentlich unter Dienstreise verstanden und wie unterscheidet sich diese vom Dienstgang? Und wie müssen Dienstreisen erfasst werden? Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht werden nun Arbeitsprozesse neu organisiert und an manchen Stellen müssen neue Regelungen getroffen werden. Das schließt häufig auch Dienstreisen ein, die in vielen Branchen zur Tagesordnung zählen. Wir haben dir alles, was du zum Thema Dienstreise und Zeiterfassung wissen solltest, zusammengefasst.

2023
vor blauem Hintergrund clockin-Logo und Telekom-Techboost-Startup-Logo
Jonas Tünte
1.3.23
27.8.24
Neuigkeiten
clockin startet strategische Zusammenarbeit mit Telekom Techboost

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

2023
schwarzer Wecker steht auf Bücherstapel, Tastatur daneben
Karla Terhaar
23.2.23
17.10.24
Zeiterfassung
Minusstunden im Arbeitszeitkonto: Definition & Regelung

Mit der Arbeitszeiterfassungspflicht kommen nun auch neue Themen auf. In vielen Unternehmen wird zum ersten Mal genau erfasst, wie viel gearbeitet wird und dabei fällt nicht nur auf, wenn Mitarbeitende Überstunden anhäufen, sondern auch, wenn aus unterschiedlichsten Gründen zu wenig gearbeitet wird. Letzteres bezeichnet man dann als Minusstunden. Aber ab wann spricht man überhaupt von Minusstunden und wie sieht der rechtliche Rahmen aus? Wie darf mit Minusstunden umgegangen werden? Wir haben dir alles, was du wissen solltest, herausgesucht und zusammengefasst.

2023
Mann sitzt ein blauem T-Shirt am Schreibtisch, Füße auf den Schreibtisch gelegt, schaut in iPad
Karla Terhaar
16.2.23
21.10.24
Zeiterfassung
Wie wirkt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gegen Arbeitszeitbetrug?

Das Thema Arbeitszeiterfassung geht leider schnell einher mit dem Problem des Arbeitszeitbetrugs. Egal ob aufseiten des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers. Wir wollen mit diesem Mythos aufräumen und aufzeigen, wie die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und das richtige System zur Zeiterfassung eine Lösung für dieses Problem abbilden kann.

2023
Mann an Schreibtisch in blauem Hemd vor Computer lacht
Karla Terhaar
8.2.23
16.9.24
Zeiterfassung
7 Vorteile der Zeiterfassung für Arbeitgeber

Ein Thema sorgt in vielen Führungsetagen in Deutschland seit dem September 2022 für Unruhen: die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Dabei wirkt das Thema häufig wie ein lästiger, weiterer Kostenfaktor. Das muss es aber gar nicht sein. Wir haben dir herausgestellt, welche Vorteile die Zeiterfassung für dich und dein Unternehmen haben kann und vor allem, wie du mit der richtigen Entscheidung nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen kannst.

2023
Mann in Warnweste und Schutzhelm steht vor Baustelle mit Handy mit clockin-App in der Hand
Anastasia Glawatzki
2.2.23
24.10.24
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung: Ein Leitfaden zur Zeiterfassung

Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Zeiterfassung beschäftigen sich Arbeitgeber europaweit mit der Arbeitszeiterfassung ihres Personals. Doch die Möglichkeiten sind vielfältig und die Funktionen insbesondere der digitalen Zeiterfassung lösen bei der ersten Recherche viele Fragen aus. Dieser umfassende Leitfaden liefert dir auf den ersten Blick alle Informationen, die du brauchst, um dich in Sachen Zeiterfassung fit zu fühlen.

2023
zwei Männer schieben einen Wagen in weißen LKW
Karla Terhaar
18.3.24
16.9.24
New Work
Neue Wege effizienter Arbeit: Die digitalisierte Montagearbeit

Die Montagearbeit birgt gerade auf bürokratischer und organisatorischer Ebene viele Herausforderungen und erfordert eine problemlose Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter. In diesem Artikel führen wir dich Schritt für Schritt durch die verschiedenen Bestandteile der Montagearbeit und wie du diese Prozesse mithilfe von clockin und Pleo optimieren kannst.

2024
Frau in orangenem Cardigan sitzt am Schreibtisch mit Laptop, redet mit Frau im Vordergrund, die gestikuliert und mit dem Rücken zur Kamera sitzt
Karla Terhaar
6.3.24
24.10.24
New Work
Arbeitgeberattraktivität deines Unternehmens steigern und messen

Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften ist in Zeiten des Fachkräftemangels eine echte Herausforderung. Nur ein attraktiver Arbeitgeber hat die Möglichkeit zu bestehen, wenn die Anzahl an Arbeitgeber immer weiter abnimmt. In diesem Blogartikel erklären wir dir, was unter Arbeitgeberattraktivität verstanden wird, von welchen Faktoren sie beeinflusst wird, wie du sie messen kannst und wie du mit wenig Aufwand steigern kannst.

2024
drei Personen stehen an Stehtisch mit Blumenvase, Mann und Frau sind kurz davor sich ein High-Five zu geben, während dritte Person mit Rücken zur Kamera Frau im Vordergrund anschaut
Karla Terhaar
9.2.24
16.9.24
New Work
Motivation im Büro: Erfolgreiche Strategien für mehr Leistung und Zufriedenheit

Motivierte Mitarbeiter - die Geheimwaffe jedes Unternehmens. Nur ist das nicht immer so leicht umzusetzen. Wir geben dir in diesem Blogartikel neben guten Gründen, warum die Maßnahmen zu Stärkung der Mitarbeitermotivation nicht vernachlässigen solltest, auch eine Übersicht über verschiedene Maßnahmen, die die Mitarbeitermotivation in deinem Unternehmen steigern wird.

2024
zwei Frauen sitzen an Schreibtisch, Frau steht dazwischen und beugt sich sich über Unterlagen
Karla Terhaar
12.1.24
16.9.24
New Work
Wie sensibilisiere ich meine Mitarbeiter zur digitalen Zeiterfassung? - eine Anleitung | clockin

Die Einführung von neuen Tools und Routinen im Unternehmen sind nicht immer einfach. Mal stößt man auf Widerstand, an anderen Stellen brauchen die Veränderungen länger, um reibungslos im Arbeitsalltag integriert zu werden. In diesem Blogartikel wollen wir dir ein paar Tipps an die Hand geben, wie du deine Mitarbeiter erfolgreich zur digitalen Zeiterfassung sensibilisieren kannst.

2024
Person in Jeans sitzt im Schneidersitz auf beigem Fell, tippt auf Laptop auf dem Schoß, in Text darüber in weiß auf blau steht Blogartikelüberschrift
Karla Terhaar
8.1.24
16.9.24
New Work
Wie du die Gleitzeit für dein Unternehmen effektiv umsetzt

Gleitzeit ist eines der beliebtesten Arbeitsmodelle in Deutschland. Mit Kernarbeitszeiten und Gleitrahmenzeit bietet es Mitarbeitern viel Flexibilität. Doch wie kannst du das Arbeitsmodell in deinem Unternehmen optimieren und mit den richtigen Tools und Tricks noch mehr für dich und deine Mitarbeiter herausholen? Das erfährst du in diesem Blogartikel.

2024
Vier Personen schauen auf Laptop in der linken Bildecke, Mann links sitzt auf Schreibtisch, rechts daneben steh Mann mit iPad in der Hand, Frau rechts daneben sitzt auf Stuhl, wir halb von Frau im rechten Vordergrund auf hellgrauem Stuhl verdeckt
Karla Terhaar
3.1.24
24.10.24
New Work
New Work - Nur ein Trend für große Unternehmen?

Der Begriff New Work ist uns sicherlich allen schon einmal über den Weg gelaufen. Wir verstehen darunter eine neue Art zu Arbeiten. Aber was genau bedeutet das eigentlich? Was genau macht New Work aus und wie revolutioniert es unsere Arbeitswelt? Wir haben für dich einmal herausgestellt, wie New Work eigentlich funktioniert und wie du es auch für dein kleines oder mittelständisches Unternehmen nutzen kannst.

2024
Holzwürfel mit schwarzem Nutzer-Icon liegen auf grauem Hintergrund verteilt, sind durch Linien verbunden, ein Würfel ist rot mit weißem Icon
Karla Terhaar
17.11.23
16.9.24
New Work
Human Resource - eine wichtige Säule jedes Unternehmens | clockin

Human Resource - eine unterschätze Abteilung vieler Unternehmen. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist die Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Führungsebene. Aber auch schon in kleinen Unternehmen ist es wichtig, eine Instanz zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu integrieren. Was genau die Aufgaben der Human Resource/ des Personalmanagements sind und wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen, erfährst du in diesem Blogartikel.

2023
Kalender mit blauen Stecknadeln liegt auf schwarzem Hintergrund, blaue Schrift auf weißem Hintergrund: Die Viertagewoche, Wichtiger als die Gehaltserhöhung?
Karla Terhaar
21.9.23
16.9.24
New Work
4-Tage-Woche - Wichtiger als Gehaltserhöhung? | clockin

Die Verkürzung der Arbeitstage pro Woche auf vier ist schon lange in der Diskussion. Nun soll in Deutschland ein Pilotprojekt zur 4-Tage-Woche starten. Wir haben uns das Thema genauer angeschaut und anhand von Studien die Vor- und Nachteile der 4-Tage-Woche für dich herausgestellt.

2023
Vier Personen laufen auf Kamera zu, mit Handy ein der hand, rechter hält rotes Skateboard, Licht scheint von hinten, weiße Schrift auf blauem Hintergrund: Die Generation Wie gehe ich as Arbeitgeber mit der junge Generation um?
Karla Terhaar
24.8.23
16.9.24
New Work
Die Generation Y - Wie gehe ich als Arbeitgeber mit der jungen Generation um?

Gerade flutet eine neue Generation den Arbeitsmarkt: Die Generation Y. Sie gelten als unschlüssig und wühlen Unternehmensstrukturen auf. Dabei haben sie einen sehr großen Vorteil: Sie können sich den Fachkräftemangel aufgrund des demografischen Wandels zunutze machen. Denn sie sind hoch qualifizierte Kräfte auf dem Arbeitsmarkt und wissen über ihren Wert Bescheid. Folglich stellen sie hohe Anforderungen und nehmen sich heraus, Gegebenheiten infrage stellen zu dürfen. Wir haben dir eine Übersicht über diese junge Generation gegeben: Wie sie tickt, welche Anforderungen sie hat und wie du sie für dich und dein Unternehmen begeisterst, um dir motivierte und qualifizierte Arbeitskräfte zu sichern.

2023
Frau sitzt mit Kopfhörern und Laptop auf braunem Stuhl, Schrift: Flexibles Arbeit was ist erlaubt?
Karla Terhaar
15.6.23
21.10.24
New Work
Was ist im Rahmen von flexiblem Arbeiten erlaubt?

Heutzutage kommt man in der Arbeitswelt um das Thema New Work nicht herum. Die Auslegungen sind sehr unterschiedlich, aber ein großer Bestandteil ist das flexible Arbeiten. Ob das bedeutet, von Zuhause aus arbeiten zu können, oder sich seine Arbeitszeiten flexibler zu wählen, ist abhängig vom Unternehmen. Wir haben den Trend unter die Lupe genommen und Chancen und Wege in einen erfolgreichen Start und die gesetzlichen Vorgaben unter die Lupe genommen.

2023
Ein Laptop mit einer Kalenderseite, auf der einige Stecknadeln liegen, ein Kugelschreiber, eine kleine Pflanze und ein klassischer Wecker auf einer weißen Schreibtischoberfläche. Bürobedarf für die Planung und Organisation von Terminen.
Karla Terhaar
6.11.24
6.11.24
Human Resources
Urlaubsplanung - das sind die gesetzlichen Regelungen

Urlaubsplanung kann einen direkten Einfluss auf das Betriebsklima und die Mitarbeiterzufriedenheit haben. Wir klären auf und geben dir einen Leitfaden für eine konfliktfreie Urlaubsplanung in deinem Unternehmen mit.

2024
 Eine blaue Taschenrechner liegt auf einem gelben Hintergrund. Oberhalb des Taschenrechners sind weiße Papierfiguren einer Familie zu sehen, bestehend aus zwei Erwachsenen und zwei Kindern, die sich an den Händen halten.
Karla Terhaar
28.10.24
30.10.24
Human Resources
Neuerungen zum Elterngeld 2025: Infos im Überblick

Im Rahmen des Elterngeldes gab es in diesem Jahr wieder Änderungen. Welche Regelungen du einhalten musst und was du finanziell während deiner Elternzeit erwarten kannst, erfährst du hier.

2024
Sommerliches Stillleben auf einer verwitterten, türkisfarbenen Holzoberfläche mit Muscheln, Sand, einem Strohhut und einer Sonnenbrille mit orangefarbenen Gläsern.
Karla Terhaar
28.10.24
10.11.24
Human Resources
Brückentage 2025 clever nehmen | Tipps

Wie können Brückentage 2025 am besten genommen werden? In diesem Blogartikel erhältst du eine Übersicht, wie die Feiertage 2025 liegen und wie du Brückentage nutzen kannst um deine Urlaubstage zu maximieren.

2024
Junger Mann vor einem modernen Gebäude mit Kopfhörern um den Hals und Büchern in der Hand, bereit für seinen Bildungsurlaub oder eine Weiterbildung. Im Hintergrund gehen weitere Personen in unterschiedlichen Outfits
Karla Terhaar
24.9.24
24.9.24
Human Resources
Bildungsurlaub - Dein geheimer Karrierebooster!

Bildungsurlaub oder auch Bildungsfreistellung ist wichtiges, aber unterschätztes Thema für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Wir klären auf und schaffen den Überblick!

2024
vier gelbe Schutzhelme liegen auf schwarzem Tisch, Schrift: Kurzarbeit?!
Jonas Tünte
16.9.24
21.10.24
Human Resources
Kurzarbeit: Die komplette Anleitung

Kurzarbeit bleibt auch weiterhin ein Thema. Mit dieser kostenlosen Anleitung unterstützen wir Unternehmen in der Corona-Pandemie und erklären warum gerade saubere Stundennachweise unerlässlich sind.

2024
Arbeiter montiert ein Maschinenteil in einer Produktionslinie. Die Nahaufnahme zeigt präzise Handarbeit an einem blauen Metallgerät, das in einer Werkstatt oder Fabrik mit anderen Bauteilen im Hintergrund positioniert ist.
Karla Terhaar
16.9.24
24.10.24
Human Resources
Akkordarbeit: Chancen, Risiken und ihre Rolle in der modernen Arbeitswelt

Mit Akkordarbeit verbinden wir schlechte Arbeitsbedingungen und altmodische Strukturen. Aber ist die Akkordarbeit wirklich tot und unter welchen Bedingungen kann sie noch existieren?

2024
Eine junge Frau in einem Gespräch, die lebhaft gestikuliert. Sie trägt eine dunkelblaue Bluse mit weißen Punkten. Im Hintergrund sitzt eine weitere Person und hört aufmerksam zu.
Karla Terhaar
16.9.24
24.9.24
Human Resources
Kündigung in der Probezeit: Alles, was du wissen musst

Die Probezeit ist eine entscheidende Phase, in der Arbeitgeber und Arbeitnehmer prüfen, ob das Arbeitsverhältnis langfristig passt. In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige zu Kündigungsfristen, Rechten und Pflichten während der Probezeit.

2024
Hand hebt Holzfigur aus einer Reihe an weiteren abstrakten Holzfiguren, diese Figur ist im Gegensatz zu allen anderen blau angestrichen
Karla Terhaar
2.9.24
16.9.24
Human Resources
Strategische Personalbedarfsplanung: Methoden und Unterschiede

Eine effiziente Personalbedarfsplanung ist wichtig für den Erfolg deines Unternehmens. Sie sorgt dafür, dass immer die richtige Anzahl an qualifizierten Mitarbeitern vorhanden ist. So kannst du deine Unternehmensziele erreichen. In diesem Blogartikel betrachten wir verschiedene Methoden der Personalbedarfsplanung. Wir geben dir eine gute Übersicht, damit du dein Unternehmen zukunftssicher machst.

2024
Hand hält Tempel mit Kündigung darauf gedruckt
30.8.24
16.9.24
Human Resources
Kündigung und Kündigungsfrist: Alles, was Du wissen musst

Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist ein bedeutender Schritt, der gut durchdacht und vorbereitet werden sollte. Egal, ob Arbeitnehmer eine neue berufliche Herausforderung suchen oder Arbeitgeber auf betriebliche Veränderungen reagieren müssen: Die Einhaltung der richtigen Kündigungsfristen sind entscheidend, um unerwünschte Konsequenzen zu vermeiden. In diesem Artikel beantworten wir dir alle Fragen rund um die Kündigung, Kündigungsfrist und besondere Ausnahmen.

2024
Bauklötze mit Silhouette von Personen in schwarz drauf auf Holztisch mit blauen Hintergrund. Spielzeugkran hebt das T auf einen Stapel aus Hausklötzen mit E A und M
29.8.24
16.9.24
Human Resources
Recruiting in Zeiten des Fachkräftemangels: Erfolgsstrategien für KMUs

In einer Arbeitswelt des Fachkräftemangels ist das Anwerben von qualifizierten Mitarbeitern für das Überleben des Unternehmens essenziell. Doch mit modernen Trends des sogenannten Recruitings tun sich gerade traditionelle, kleine und mittelständische Unternehmen noch recht schwer. In diesem Blogartikel geben wir dir einen Überblick über die verschiedenen Methoden des Recruitings. Wir zeigen dir, wie dir diese Methoden als KMU helfen können. So kannst du den Fachkräftemangel bewältigen.

2024
Mann in Anzug lehnt gegen Fensterscheiben, in Hintergrund Konferenzraum, Schrift. Digitalisierung in 5 Schritten
Jonas Tünte
16.12.20
24.10.24
Digitale Transformation
Digitalisierung in 5 Schritten - Der Digitalisierungs-Guide für Ihr Unternehmen

Unser Guide, wie Sie Ihr Unternehmen ganz einfach Schritt für Schritt ohne großen Aufwand digitalisieren können. Machen wir es uns doch einfach – denn unser Motto lautet: Digitalisierung einfach machen.

2020
Mann in orangener Warnweste und weißem Schutzhelm schaut in Handy, in Hintergrund Baustellenfahrzeuge
Jonas Tünte
22.4.20
24.10.24
Digitale Transformation
3 einfache Schritte, dein Unternehmen zu digitalisieren

In Zeiten wie dieser wird immer deutlicher, welche Relevanz die Digitalisierung heutzutage hat. Sei es im Privatleben, um mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben, oder beruflich, um geschäftliche Angelegenheiten zu koordinieren. Wir haben einen Leitfaden entwickelt, mit dem wir die digitale Transformation Ihres Unternehmens so einfach wie möglich machen.

2020
Mann sitzt vor LKW auf der Straße, schaut auf Handy
Jonas Tünte
20.4.20
24.10.24
Digitale Transformation
5 Tipps, die jeden Mitarbeiter von der Digitalisierung überzeugt

Viele Unternehmen sollen jetzt den Schritt in die Digitalisierung gehen. Nicht nur, dass so endlich die vielen Aktenschränke im Büro verschwinden können, sondern auch aufgrund von Zeitersparnis in bürokratischen Projekten und der damit verbundenen Kostensenkung. Doch reicht es nicht aus, dass die Geschäftsführung oder das Personalmanagement diese Entscheidung trifft; sie muss auch noch umgesetzt werden. Das stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen: Wie überzeuge ich meine Mitarbeiter, die digitale Transformation meines Unternehmens mitzugehen? Wir haben dir einige starke Argumente und Tipps zusammengefasst, mit denen du selbst den größten Skeptiker überzeugen kannst.

2020
Mann mit Mundschutz vor belebter Straße
Jonas Tünte
9.3.20
16.9.24
Digitale Transformation
Corona-Virus: 5 digitale Tools für Einsteiger ins Home-Office

Immer mehr Unternehmen schließen vorübergehend ihre Büros, um die eigenen Mitarbeiter vor dem Corona-Virus zu schützen. Dort wo es möglich ist wird auf Home-Office umgestiegen. Deshalb machen sich jetzt viele Arbeitgeber auf die Suche nach geeigneten digitalen Lösungen, um den Arbeitsbetrieb am Laufen zu halten. Wir haben die besten Einsteiger-Tools und Ihre Stärken einmal zusammengefasst.

2020
Person zeigt auf Laptopbildshirm
Jonas Tünte
25.2.20
24.10.24
Digitale Transformation
Digitalisierung: Wie nehme ich alle Mitarbeiter mit?

Damit Unternehmen langfristig den Anforderungen der modernen Welt gerecht werden können, müssen sie sich mit der Digitalisierung der eigenen Prozesse beschäftigen. Aber was gilt es dabei zu beachten und wie können diese Veränderungen gestaltet werden, sodass auch skeptische Mitarbeiter mitgenommen werden?

2020
Kind trägt VR-Brille, im Hintergrund weitere Person mit VR-Brille, Bild mit Blaustich
Jonas Tünte
5.2.20
27.8.24
Digitale Transformation
Künstliche Intelligenz: Freund oder Feind?

Während die einen noch darüber diskutieren ob künstliche Intelligenz (KI) eines Tages die Menschheit vernichtet, unterstützen intelligente Algorithmen & Co längst unseren Arbeitsalltag. Auch bei clockin.

2020
Pflegering und ältere Mann sitzen auf hellem Sofa, schauen auf iPad
Jonas Tünte
26.11.19
18.10.24
Digitale Transformation
Wie moderne Technologie jetzt auch in der Pflegebranche eingesetzt wird - Einfach erklärt!

Professionelle Pflege ohne Dokumentation funktioniert nicht – sei es für die Planung, die Abrechnung der Leistungen oder für die geplanten und durchgeführten Maßnahmen. Jahre zuvor fand die komplette Dokumentation noch hauptsächlich schriftlich statt. Was, wie Sie sich vorstellen können, unfassbar zeitaufwendig gewesen ist. Aktuell jedoch widmen sich immer mehr vereinzelte Pflegebetriebe der Digitalisierung. Und das definitiv zu Ihrem Vorteil!

2019
Älterer Mann schweißt mit Schutzmaske vor dem Gesicht, im Hintergrund Metall-Glieder-Kette
Jonas Tünte
26.9.19
18.10.24
Digitale Transformation
Fehlender Nachwuchs: Warum analoge Betriebe aussterben werden

Die deutschen Handwerksbetriebe werden zurzeit mit Aufträgen überflutet. Gleichzeitig wird es immer schwieriger frischen Nachwuchs zu rekrutieren. Um Azubis ist inzwischen ein regelrechter Kampf ausgebrochen. Denn rückt kein qualifizierter Nachwuchs nach, stirbt der eigene Betrieb. Für angezählte Betriebe kann die Digitalisierung der letzte Notnagel sein.

2019
Mann mit Werkzeuggürtel und gelbem Helm unterm Arm schaut auf Handy
Jonas Tünte
4.9.19
27.8.24
Digitale Transformation
Was ist das passende Smartphone für die Baustelle?

Immer häufiger kommen Kunden auf uns zu, die auf der Suche nach einem geeigneten, Baustellen-tauglichen Smartphone sind, auf dem sie clockin nutzen können. Hier eignen sich am besten sogenannte „Outdoor-Smartphones“.

2019
Jonas Tünte
19.8.19
16.9.24
Digitale Transformation
5 Gründe, warum Sie nicht mehr damit warten sollten Ihren Betrieb zu digitalisieren

Nichts in der Geschichte dieser Erde hat unser Zusammenleben so verändert wie die Digitalisierung. Heute bestellen wir Verpflegung, Taxis und Handwerker bequem per App von Zuhause. Die Welt ist im Wandel. Damit eröffnen sich für Unternehmen neue Möglichkeiten, während altbewährte Wege verfallen. Wer sich nicht mitentwickelt, verliert seinen Platz am Tisch.

2019
Person hält iPad mit clockin-App vor grünen Hintergrund
Karla Terhaar
23.6.23
16.9.24
Zeiterfassung
8 Vorteile von digitaler Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung ist ein stetiges Thema. Nicht nur, weil wir jeden Tag zwangsläufig damit konfrontiert werden, sondern auch, weil das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht und ein Gesetz zur Zeiterfassung rechtlich gerade viel diskutiert wird. Aber warum sollte Zeiterfassung eigentlich ein Bestandteil jedes Unternehmens sein und warum solltest du dich für die digitale Zeiterfassung entscheiden?

2023
Mann in schwarzem Pullover sitzt an weißen Schreibtisch mit Laptop und Bildschirm
Karla Terhaar
7.6.23
17.10.24
Zeiterfassung
Mindestarbeitszeit und Höchstarbeitszeit pro Tag

Wie viel darf ich am Tag arbeiten? Diese Frage lässt sich sowohl simpel als auch kompliziert erklären. Genauso sieht es mit der Mindestarbeitszeit aus – gerade bei Arbeit auf Abruf ist das nicht immer so leicht zu sagen. Wir wollen dir einen Überblick verschaffen, was Arbeitgebende verlangen und Arbeitnehmende leisten müssen.

2023
schwarzer Wecker auf buch, laptop davor, Telefon-Icon in blau, Schrift: Rufbereitschaft Bereitschaftsdienst, Arbeitsbereitschaft Unterschiede und Arbeitszeit
Karla Terhaar
31.5.23
17.10.24
Zeiterfassung
Rufbereitschaft im Überblick: Vergütung & Arbeitsrecht

“Ich habe am Freitag Bereitschaftsdienst…” Was genau bedeutet dieser Satz? Wird diese Zeit als Arbeitszeit gesehen, wo darf sich in diesem Zeitraum aufgehalten werden? Und meinst du wirklich Bereitschaftsdienst oder nicht doch Rufbereitschaft? Das ganze Thema kann sehr komplex wirken. Gerade wenn es darum geht, was im Rahmen der geleisteten Stunden noch beachtet werden muss – beispielsweise, wie die Ruhezeit gehandhabt wird. Wir wollen dir eine Übersicht schaffen.

2023
Person tippt auf iPad mit clockin App vor Tastatur
Karla Terhaar
25.5.23
16.9.24
Zeiterfassung
10 Gründe, warum digitale Zeiterfassung besser ist

Hubertus Heil hat die Diskussion gestartet: Mit einem ersten Entwurf zur Arbeitszeiterfassung hat der Bundesarbeitsminister nicht nur den Startschuss für ein Zeiterfassungsgesetz gegeben, er hat auch den Begriff „elektronische Zeiterfassung“ mit eingebracht. Aber was genau ist mit elektronischer Zeiterfassung gemeint, wie unterscheidet sie sich von der digitalen Lösung und warum ist die digitale Zeiterfassung die bessere Lösung? Wir haben es dir in 10 Gründen zusammengefasst.

2023
Person tippt auf Handy mit clockin-App, Werkzeug im Hinitergrund
Karla Terhaar
11.5.23
21.10.24
Zeiterfassung
Was ist elektronische Zeiterfassung?

Heruntergebrochen ist “Arbeitszeiterfassung” letztendlich die Erfassung der gearbeiteten Zeit. Aber ist das alles? Warum erfasst man überhaupt Arbeitszeit? Und was genau ist elektronische Zeiterfassung? Wir haben dir einmal zusammengefasst, was du über die Erfassung von Arbeitszeiten wissen musst.

2023
Holzschreibtisch vor Fenster mit Laptop, roter Kaffeetasse, Pflanzen und iPad in Sonnenschein
Karla Terhaar
26.4.23
21.10.24
Zeiterfassung
Zeiterfassung im Home-Office

Nach Corona haben wir uns alle an das Arbeiten von Zuhause aus gewöhnt. Geht das jetzt auch noch mit einer Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? Wir haben dir die rechtliche Situation einmal erklärt und einen Überblick über die verschiedenen Lösungen zusammengestellt.

2023
Person hält Handy mit clockin-App, andere Handy in Schutzhandschuh hält Schweißgerät, steht an Metallschreibtisch
Karla Terhaar
19.4.23
13.11.24
Zeiterfassung
Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung - Alles auf einen Blick

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist da. Nun müssen alle Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht in einem Urteil vom 13. September 2022 beschlossen. Nun hat Hubertus Heil der Bundesregierung einen ersten Gesetzesentwurf zur "elektronischen Zeiterfassung" vorgelegt. Doch wirft dieser noch viele Fragen und Unzufriedenheit auf: Was sind jetzt die neuen Vorgaben? Warum ist die Erfassung von Arbeitszeiten in Unternehmen so wichtig? Gehen so Arbeitszeitmodelle wie die Vertrauensarbeitszeit kaputt? Und wie lässt sich das künftige Gesetz in der Praxis schnell und einfach umsetzen? Wir wollen einige Missverständnisse aufräumen und Licht ins Dunkle bringen.

2023
Handy mit clockin lehnt an alter, manueller Stechuhr, Gesetz-Icon, Schrift: Gesetzesentwurf elektronische Zeiterfassung
Karla Terhaar
19.4.23
13.11.24
Zeiterfassung
Gesetzesentwurf ist da! Pflicht zur "elektronische Zeiterfassung"

Der Gesetzesentwurf ist da: Hubertus Heil legt einen Entwurf zur Pflicht der elektronischen Zeiterfassung vor. Was sind die Vorgaben? Was muss jetzt beachtet werden? Wie geht es weiter? Das erfährst du hier.

2023
Frau sitzt am Schreibtisch vor Laptop mit Tabelle, seitlich zur Kamera, im Vordergrund steht Sanduhr und Taschenrechner
Karla Terhaar
13.4.23
30.10.24
Zeiterfassung
Wie kann man Gleitzeit mit Zeiterfassung vereinbaren?

Das Arbeitszeitmodell “Gleitzeit” gehört zu den beliebtesten Modellen in Deutschland. Kein Wunder, denn sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren von diesem Modell. Aber ist die Gleitzeit noch umsetzbar und was muss ich beachten, wenn jetzt ein Gesetz zur Arbeitszeiterfassung kommt? Die Antwort findest du in diesem Blogartikel.

2023
Zwei Männer in Arbeitskleidung sitzen auf Ladefläche von LKW, einer schaut auf Handy, andere in die Kamera, Schrift: 8 Tipps, Zeiterfassung erfolgreich ini deinem Unternehmen einzuführen
Karla Terhaar
6.4.23
24.10.24
Zeiterfassung
8 Tipps, Zeiterfassung erfolgreich in deinem Unternehmen einzuführen

Das Thema Arbeitszeiterfassungspflicht sollte nicht zu leicht genommen werden. Gerade in Unternehmen, in denen zuvor auf Vertrauensarbeitszeit gesetzt wurde, fiel die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ein wie ein Hammerschlag. Da ist die richtige Kommunikation im Unternehmen und das richtige Herangehen enorm wichtig. Wir haben dir 8 Tipps zusammengestellt, die dir helfen sollen, die digitale Stechuhr in deinem Unternehmen reibungslos einzuführen.

2023
Gründer und Geschäftsführer von clockin, von links nach rechts: Fabian Ebbert (CSO), Jonas Tünte (CMO), Frederik Neuhaus (CEO)
15.11.24
15.11.24
Neuigkeiten
clockin startet nächsten Wachstumsschritt für die Digitalisierung der europäischen Deskless-Workforce

Münster, 07. Oktober 2024 – clockin sichert sich eine weitere siebenstellige Finanzierungsrunde, um die Digitalisierung von kleinen Unternehmen in Europa zu beschleunigen. Die Runde wurde von D11Z Ventures und SCALEHOUSE Capital unter Beteiligung des Bestandsinvestors capacura angeführt.

2024
clockin Gründerteam mit "We're prat of scale up.nrw" Badge
Jonas Tünte
21.2.24
16.9.24
Neuigkeiten
Pressemitteilung: clockin eines der Top 13 Scale-ups im 3. Badge von Scale-up NRW

clockin ist eines von 13 Start-ups des 3. Badges von Scale-Up NRW, der begehrten Initiative des NRW-Wirtschaftsministeriums.

2024
vor blauem Hintergrund clockin-Logo und Telekom-Techboost-Startup-Logo
Jonas Tünte
1.3.23
27.8.24
Neuigkeiten
clockin startet strategische Zusammenarbeit mit Telekom Techboost

clockin ist nun offiziell ausgewähltes Unternehmen für das Telekom TechBoost Programm.

2023
Personen mit Urkunde stehen vor Bildschirm mit Saar Leader Award 2022 auf einer Bühne
Jonas Tünte
27.5.22
16.9.24
Neuigkeiten
clockin für Wachstumsstärke ausgezeichnet

Beim SaaS Leader Award 2022 in Berlin wurde clockin im Finale der Kategorie HR zu einem der am stärksten wachsenden Saas-Anbieter im deutsprachigen Raum gekürt.

2022
Thomas Löcker, Bereichsleiter Firmenkunden West & Mitte, DZ Bank AG; Kim Heuser, CFO clockin; Frederik Neuhaus, CEO clockin; Martin Petsch, Managing Director und Leiter Industrie & Automobil
Jonas Tünte
1.4.22
16.9.24
Neuigkeiten
clockin ist 15x2 Startup des Jahres

Das Tech-Startup clockin gewinnt den 15x2 Startup-Award 2021 der DZ BANK AG. Als Jury für die Entscheidung fungierten die Firmenkundenbetreuer/-innen der zweitgrößten Bank Deutschlands.

2022
Frederick Neuhaus beim NRW Innovationspreis
Jonas Tünte
2.10.20
27.8.24
Neuigkeiten
clockin mit NRW Innovationspreis 2020 ausgezeichnet

Bereits zum zweiten Mal zeichnete NRW Wirtschaftsminister Pinkwart das Startup clockin aus. Dieses Mal erhielt das Münsteraner Software-Unternehmen mit seiner einfachen Lösung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation den NRW Innovationspreis 2019/2020 des Netzwerkes ZENIT.

2020
zwei Männer in schwarzem und grauen Polo-Shirt schauen auf blaues iPad, Fenster im Hintergrund
Karla Terhaar
5.7.23
21.10.24
Branchenbeispiele
Digitale Zeiterfasung für mehr Übersicht & Transparenz

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung bedeutet weitaus mehr, als nur das systematische Erfassen von Zeiten. Welchen Mehrwert sie noch bringt, und wie Digitalisierung ohne bürokratischen Mehraufwand in der Versicherungsbranche aussehen kann, erzählt uns Versicherungsinhaber Nico Behrendt.

2023
Frau ein blauem Shirt sitzt hinter Empfang und lacht Frau vor Empfang an
Karla Terhaar
17.5.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Transparenz zeigen mit digitaler Zeiterfassung

Das Erfassen von Arbeitszeiten bedeutet mehr als nur die schlichte Erfassung von Daten. Dass damit eben auch eine Transparenz und Sicherheit geschaffen wird, hat uns Thomas Mersmann erzählt. Für ihn ist clockin nicht nur ein Tool, um die Zeiten seiner Mitarbeiterinnen zu dokumentieren, sondern auch ein Schritt in die Zukunft, der gerade in Arztpraxen noch zu selten gegangen wird.

2023
drei Männer in schwarzen T-Shirts und Pullover mit Firmenlogo stehen vor schwarzer Wand mit Neon-Firmenlogo lachen, Mann in der Mitte schaut auf iPad
Karla Terhaar
4.5.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Effiziente Zeiterfassung & Dokumentation in der Physiotherapie

Athletiktraining, betriebliches Gesundheitsmanagement, Projekte, Behandlungen und Kundentermin – die Physiotherapie ist sehr vielseitig. Und an all diesen Stellen ist das Erfassen bestimmter Daten essenziell – egal ob Arbeitszeiten, Kundendaten, Projektzeiten, Fahrzeiten oder einfach nur das Dokumentieren von Übungsabläufen. REHAB FIVE, eine Physiotherapiepraxis mit zwei Standorten in Münster, nutzt clockin, die Dokumentation dieser Daten zu digitalisieren. Der Einblick in ihre Anwendung unserer App hat uns fasziniert.

2023
drei Männer in Firmen-Pullover schauen auf iPad
Karla Terhaar
20.3.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Effizient und zukunftsorientiert arbeiten mit clockin

Das branchenübergreifende Zeiterfassungs-Tool. Akten, Kreide und Zettel sind auf der Baustelle nicht nur lästig, sie sind mittlerweile auch veraltet. Stattdessen ermöglicht clockin die exakte Projektdokumentation in allen Bereichen. Christoph Lüken, Geschäftsführer von BL-Beleuchtungstechnik, hat uns erzählt, welchen Mehrwert clockin seinem Elektrotechnikunternehmen bietet, welche Arbeit ihm das Tool abnimmt und warum er clockin auf jeden Fall weiterempfehlen würde.

2023
Bauarbeiter stehen im Kreis, schauen auf iPad
Karla Terhaar
9.1.23
16.9.24
Branchenbeispiele
Saubere Arbeitszeiterfassung und Dokumentation auf der Baustelle

Sauberkeit und Ordnung sind Themen, die nicht unbedingt mit der Baubranche verbunden werden. Dabei sind dies wichtige Bestandteile für das Leiten eines Bauunternehmens. Und dazu gehört nicht nur das saubere Arbeiten und ein ordentliches Vorgehen auf der Baustelle, sondern auch im Büro. Dieser Schritt ist ohne digitale Tools kaum umsetzbar. Frank Vorwerk ist ihn mit seinem Bauunternehmen gegangen und hat uns erzählt, wie mithilfe von digitale Arbeitszeiterfassung nicht nur der analoge Stundenzettel im Unternehmen verschwunden ist.

2023
zwei Männer stehen vor weißem Auto, lachen in die Kamera, Sonne scheint auf Auto
Karla Terhaar
12.12.22
16.9.24
Branchenbeispiele
Qualität sichern und effizient arbeiten

Arbeitszeiterfassung bedeutet nicht nur sicherstellen, dass Mitarbeitenden korrekt und fair bezahlt werden. Arbeitszeiterfassung bedeutet belegen, Nachweise vorzeigen und Qualität versichern zu können. Gerade im Facility Management, also der Gebäudereinigung, Hausmeister-Services und Hausverwaltungen, ist das eins der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Wie clockin dazu beitragen kann, Qualitätssicherung zu gewährleisten und das Einbehalten von Sonderregeln, wie Wochenend- und Nachtarbeit, ohne Stress im Griff zu behalten, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

2022
zwei Männer stehen vor Produktionshalle, geben sich di Hand
Karla Terhaar
24.10.22
16.9.24
Branchenbeispiele
Eine Kunden-Story - So konnte sich Quadrat P dank clockin digitalisieren

clockin ist eine Lösung, die sich vielseitig einsetzen lässt. Entwickelt in der Praxis findet sie großen Anklang in vielen verschiedenen Branchen – ob im Handwerk, der Baubranche oder im Gesundheitswesen. Dabei ist sie so flexibel, dass sie für jeden Bereich die relevanten Funktionsumfänge mit sich bringt. Eine dieser Branchen ist das produzierende Gewerbe mit seinen großen Lagerhallen und großen logistischen Herausforderungen. Wie clockin hier Unterstützung bieten kann und das Alltagsleben in der Produktion erleichtert, wollen wir anhand eines Kundenbeispiels zeigen.

2022
vier Männer sitzen in modern eingerichtetem Büroraum, Whiteboard mit Post-Its und Schrift, drei sitzen einer steht, halten Laptops oder Tasse in der Hand, schauen alle auf das Whiteboard
Jonas Tünte
9.1.20
18.10.24
Branchenbeispiele
clockin entfesselt das volle Potenzial deines Startups!

Gute Ideen können die Welt für immer verändern. Wir von clockin wollen die bürokratischen Hürden für Startups minimieren, um das volle Potenzial der Gründerinnen und Gründer zu entfesseln. Dazu haben wir ein Förderprogramm entwickelt, dass den Start junger Unternehmen sorgenfrei und so einfach wie möglich gestaltet. Weg mit Zetteln! Ab in die Zukunft!

2020